在连锁零售的广阔版图中，鸣鸣很忙集团无疑是一颗耀眼的明星。它专注于线下专业零食连锁，旗下“零食很忙”“赵一鸣零食”两大品牌声名远扬，全国门店总数突破10000家。然而，随着市场环境的风云变幻，连锁零售业亟需从粗放式增长迈向精细化运营。鸣鸣很忙虽已实行门店标准化机制，但在背后，巡店督导们却被低效的财务报销流程所困扰。此时，合思——一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，带着为企业挖掘更多净利润的使命，为鸣鸣很忙带来了破局之策。
业务背景现状与痛点：连锁零食背后的报销困境
鸣鸣很忙集团怀揣着“成为人民的零食品牌”的宏伟愿景，以“帮消费者省钱、帮加盟商赚钱、帮员工更值钱”为使命，凭借“薄利多销”的经营理念，精准定位于服务普通老百姓，满足大众的零食刚需。其连锁经营业态为量贩零食，10000 + 的加盟门店每月创造着47万 + 的净利润。
然而，繁荣背后也隐藏着问题。由于门店众多，巡店、督导等差旅需求极为旺盛，近500人高频报销。但申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系，这就导致了同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况时有发生。传统的贴票报销方式不仅体验差，大量的单据及发票，加上资金支付速度要求高、财务科目繁多，让财务复核、做账的压力如山。
在私车公用方面，虽然通过系统推荐路线核算里程数，但无法根据道路交通情况智能变更路线，补贴规则单一，无法满足不同业务部门的不同需求。这使得私车公用办私事、公里数多报等情况难以规避，在合同与发票管理上也存在诸多不便。
解决方案：合思为鸣鸣很忙解锁高效报销密码
合思为鸣鸣很忙量身定制了无需报销解决方案，让巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员从低效复杂的报销流程中解放出来，拥抱简单高效的业财融合模式，提升报销体验，释放更多时间和精力投入业务。
差旅无需报销让成本合理收缩，员工申请即合规。在移动端即可轻松申请，系统自动进行费标差标校验，因公消费免垫资，差旅补贴自动计算，统一对账统一结算，在线开票还能实现多账户独立核算，大大简化了合同与发票管理流程。
门店发票统一回收管理减少了“人”的精力投入，实现高效收票核票。通过发票袋归集发票，免贴票，报销单免打印，发票自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别，发票袋二维码可自动验真查重，使得合同与发票管理更加规范有序。
拥抱自动化精细核算，车补金额自动计算。员工报销自动关联汽车，行程中可灵活打卡，行程结束补贴金额自动计算，自动统计至车补台账。定位准确、自动识别，AI风控助手还能识别异常操作，在合同与发票管理的同时确保财务安全。
实施过程与步骤：合思系统助力鸣鸣很忙流程升级
在合思系统内，鸣鸣很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够快速匹配，实现敏捷付款，凭证自动生成。合思付款·银企直联·自动记账，让采购流程在系统内完成，做到合规、透明、留痕，全流程精细化管理，合同与发票管理也更加顺畅。
员工在移动端进行差旅申请，系统自动进行费标、差标校验，确保申请的合规性。门店发票通过发票袋归集，利用扫描仪识别后自动与单据关联，提高了工作效率，优化了合同与发票管理。
取得的成果与效益：数字化转型带来的显著成效
合思系统实现了发票&订单自动匹配，单单关联，穿透联查，直连财资，敏捷付款，付款进度可视化、可追溯，凭证100%自动化，结账周期大大缩短，合同与发票管理更加高效。
上线半年后的数据统计显示，采购成本同比降低30%。零食很忙的门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，15天就能实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”，业内首屈一指的高周转率离不开财务数字化的支持，合同与发票管理的优化也为企业节省了大量成本。财务数字化为企业年节约成本5000万，合同与发票管理的精准化在其中发挥了重要作用。
客户评价与反馈：鸣鸣很忙认可数字化转型价值
鸣鸣很忙CIO孙浩表示：“休闲零食面对的是万亿级的市场，蓝海当前，拼的就是效率。占有市场的效率、决策的效率都十分重要。效率的提升必须依赖数字化。数字化是慢工出细活，但一旦形成竞争壁垒就很难在短时间内被超越。对我们企业来说，数字化是业务发展的基石。”合思的解决方案在合同与发票管理等方面的出色表现，得到了鸣鸣很忙的高度认可。
在当前经济环境下，连锁零售企业正面临着数字化转型的重要机遇。合思深入下钻连锁零售业，为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案，赋能管理决策，挖出企业净利润。合同与发票管理作为企业财务流程的重要环节，合思的解决方案能够帮助企业实现高效、精准的管理。
合思成立以来已累计融资超15亿元人民币，秉承以客户为中心的服务理念，在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。众多连锁零售业标杆客户如云海肴、丰收日、烤匠等都选择了合思。
如果您的连锁零售企业也想在数字化浪潮中脱颖而出，借助合思的财务数智化解决方案进行数字化转型，优化合同与发票管理，不妨拨打联系电话400 – 105 – 6505，或访问网站www.hosecloud.com 。现在还可以免费试用合思的解决方案，开启企业财务数字化转型的新篇章。
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