合思档案：引领企业档案数字化流程新变革

在当今数字化浪潮席卷的时代，电子会计档案正以势不可挡的姿态蓬勃发展。2025年即将完成的数电票全覆盖，让企业财务档案管理面临着前所未有的新挑战。加强信息化建设，成为企业在这场变革中突围的关键。就在这样的时代背景下，合思档案作为领先的单套制电子会计档案管理平台应运而生，在财务数智化领域占据着举足轻重的地位。

北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来，始终专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。作为其重要业务组成部分的合思档案，依托公司的强大优势不断发展创新。合思是专精特新企业，成立以来累计融资超15亿元人民币，拥有雄厚的研发实力和卓越的市场竞争力。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，这充分体现了合思在市场中的高度认可度，合思档案也备受众多企业的青睐。

政策与需求双轮驱动，电子会计档案市场崛起

电子会计档案的兴起，离不开政策的有力推动和市场的迫切需求。政策层面，多部重要文件明确肯定了电子会计档案和电子凭证的法律效力。2016年1月1日实施的财政部、国家档案局令第79号《会计档案管理办法》，以及2020年3月23日发布的国家档案局、财政部财会[2020]6号《关于规范电子会计凭证报销入账归档的通知》等，都为企业采用电子会计档案管理提供了坚实的政策依据。

在市场方面，全国36个省市区已实现数电票试点全覆盖，数电票的快速扩张使得企业对专业的电子会计档案管理平台需求大幅增长。企业在推行数字化的过程中，虽然解决了线上业务处理的问题，但在归档、储存环节仍然存在纸质文件储存的难题，对电子会计档案的需求愈发迫切。可以说，电子会计档案已成为企业数字化建设的必然选择，无论是政策推动、合规要求，还是降本增效的目标，都促使企业高度关注电子会计档案管理。

传统档案管理痛点多，企业发展受阻

在传统档案管理模式下，企业面临着诸多痛点。对于企业高管而言，纸质档案管理成本高昂且占地巨大，同时档案数据未进行有效汇总整理，难以进行分析利用。例如，纸质凭证输出的耗材成本居高不下，档案室、档案柜等存储空间需求极大。

财务人员则要面对档案数据量大、整理耗费时间的困境。他们需要手动逐一匹配、核对确认，工作枯燥繁复，手工装册归档的重复性工作量巨大。

业务人员在出差、招待后，报销的纸质票据留存和上交流程繁琐，耗费大量时间，严重影响工作效率。

此外，企业还存在较高的合规风险。电子会计凭证文件缺乏有效的管理手段，不可抗力因素还可能导致纸质档案损坏，从而影响企业财务档案的安全性和完整性。

合思档案策略出击，全面解决管理难题

合思档案为解决企业档案管理问题制定了全面的策略。它提供领先的单套制解决方案（标准方案） + 六大场景解决方案，能够满足企业不同场景下的档案管理需求。该平台广泛连接业财系统，实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配、应收尽收。

合思档案以管理与服务融合为理念，携手企业碰撞出协作的价值，助力企业实现财务档案管理的数智化转型。从不同角色的需求出发，它为CEO/高管沉淀数据资产、保障合规管理；为归档员/财务提高工作效率、实现数据透明流转；为外部审计实现档案外审在线化、可溯源。同时，合思档案助力企业实现业财融合，补足信息化建设空白，拉通业财税档全链路，让企业数据“活起来”，实现数据价值。

核心模块功能强大，档案管理轻松高效

合思档案拥有多个核心模块，每个模块都具备强大的功能。
智能采集模块支持多源采集，包括接口互联自主采集和手动采集自主补录。接口互联可通过自动生成式Open API实现快速集成，预制系统连接器获取业财系统数据；手动采集则可对零散会计资料进行便捷补录，如单张PDF大文件多张回单/发票自动切割，自定义配置Excel导入模板实现结构化数据批量导入。
智能制档模块通过规则引擎自动组装会计档案，不同系统、类别的核心会计凭证自动关联匹配及组装，可减少90%的人工匹配工作量。此外，它还有辅助人工整理功能和关联任务执行进度可视化功能；通过字段映射让查阅更便捷，打破业务属性标签，让凭证数据业务化、业务数据财务化。
档案管理模块具备权限管理功能，支持自定义创建用户管理角色，隔离各核算账套数据权限，按职能角色配置功能、操作权限，水印权限管理范围自定义；档案目录灵活扩展，支持自定义档案目录分类、字段维护和框架拓展。
档案应用模块支持多维检索，可按凭证维度、业务维度自定义查询，按目录、全文检索，批量检索；实现一站式预览，穿透联查凭证、业务单据、发票以及银行回单等，告别数据割裂问题；还支持外部系统调阅、可视化盘点档案数据、档案借阅服务以及档案移交、鉴定、销毁与线下实物管理等功能。

四大优势凸显，合思档案脱颖而出

合思档案具有多方面的竞争优势。
合规性优势方面，它符合国家政策要求，依据《会计档案管理办法》《关于规范电子会计凭证报销入账归档的通知》等政策，实现电子会计档案合规性管理，通过“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案保障归档数据真实、完整、安全、可用。
技术优势上，拥有自主研发工具包，具备强大的数据获取、验签、解析能力，持续迭代、接口开放；大数据解决方案支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询。
成本优势显著，能为企业节约大量成本，如70%节约纸张成本，75%节约整理成本，通过减少打印和人工操作降低企业显性和隐形成本。
效率优势突出，可实现100%自动归档，强大的规则匹配能力最大程度减少人工介入，实现自动组装、归档；检索效率提升90%，通过关键词检索快速定位相关档案，降低查询难度。

成功案例见证，合思档案实力非凡

众多成功案例充分证明了合思档案的实际应用效果。
某企业年单据量达2.6亿，之前面临会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。采用合思档案后，多系统采集数据，自动匹配组装档案，实现档案管理电子化、借阅管理信息化，业务 + 财务数据穿透联查，企业成本大幅降低。例如，凭证总量14W + ，单据总量50W + ，某月入库数据加载仅需30s，关联匹配15min，凭证与单据关联次数350亿次，单据与单据关联次数800亿次。
某世界上最大的重型装备制造商之一，存在档案管理流程复杂、凭证附件标准/会计档案管理制度不统一等问题。合思档案的单套制管理方案实现标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保，整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年，释放1/3，纸张打印成本减少100万张纸/年。
某企业存在低效的档案管理现状和档案管理痛点，合思档案的数据集成方案统一储存，业务检测方案保障业务证据链完整，跨系统调阅方案实现数据共享和全生命周期管理，预估节省总体成本30W + /年，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%。
某中国最大的K12民办教育集团之一，面临采集、存储、整理、利用等方面的低效问题。合思档案的数据集成方案应收尽收、统一标准，智能化制档方案实现智能化自动组装，电子原文件独立管理保障合规存档，以电子会计档案为核心形成多向、网状管理结构，简化会计管理流程，提高工作效率。

完善服务体系，助力企业无忧前行

合思档案拥有完善的服务体系。合思在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能为企业提供广泛的本地化服务。
秉承以客户为中心的服务理念，合思聆听用户需求进行产品迭代，助力企业解决档案管理痛点，实现会计档案价值的深度应用。企业可以通过多种联系方式随时咨询和获取服务，包括覆盖多个城市的地点、电话400 – 105 – 6505、网站www.hosecloud.com，还有微信公众号二维码和微信小程序二维码。同时，合思为不同角色的客户提供针对性服务，如为CEO/高管提供决策支持，为归档员/财务提高工作效率，为外部审计提供便捷的审计方式，满足不同客户的需求。

在数电票时代和企业数字化转型的大背景下，合思档案凭借领先的技术、丰富的功能、强大的服务体系，能够有效解决企业档案管理的痛点，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。它是企业实现全面数字化的“最后一公里”的关键选择，能帮助企业实现业财融合，提升管理能效。众多成功案例也证明了合思档案的可靠性和有效性。企业选择合思档案，能够更好地享受数字化转型带来的红利，让有限更有效。如果您想深入了解合思档案如何优化您的档案数字化流程，不妨点击免费试用，开启企业档案管理新篇章。