在数字化浪潮席卷的当下，国家正积极推动电子凭证数字化转型。2021 年 12 月 1 日，国家税务总局开展全面数字化的电子发票试点工作，截至 2023 年 12 月 1 日，数电票已全面覆盖全国 36 省区市（含计划单列市）。2023 年 5 月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这标志着会计管理模式的全面变革，电子凭证全流程无纸化时代已然到来。
电子凭证无纸化具有诸多显著优势。它有利于优化业务流程，改变传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境。同时，能够有效降低单位运行成本和社会资源消耗，实现经济效益和环境效益的双赢。
北京合思信息技术有限公司，作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖出更多净利润。合思秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为企业提供全方位、高质量的财务数字化转型解决方案。今天，让我们深入探讨合思在财务数字化转型中的应用，尤其是其票据归档策略。
国民零食品牌的财务困境突围
- 经典品牌的转型之痛
有这样一个畅销 30 余年的国民经典零食品牌，其年单据量高达 2.6 亿，销售版图覆盖全国，供应链复杂，多种销售渠道并行。企业的管理流程跨多个系统，繁杂且低效，犹如一座庞大而混乱的迷宫，让财务工作者在其中艰难摸索。
差旅平台对账方案不灵活，核算精细化管理要求高，财务人员还需在 Excel 中进行二次整理，人工记账不仅效率低下，而且难以释放财务价值。事前事中管控不连贯，差旅控制不精细、不灵活，导致差旅成本居高不下，企业难以实现精细化成本管控，每一笔差旅费用都像一把无形的剪刀，不断削减着企业的利润。
纸电混合的会计档案来源广、数量巨大，手工整理、查找易出错，造成高额人力物力的浪费。在这种情况下，该企业急需一套科学合理的票据归档策略，以解决财务数字化转型前的困境。
合思方案：精准破局之钥
- 消费 – 入账 – 归档全链打通
合思为该客户提供了无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案。在员工消费方面，员工差旅申请后可通过合思商城订购或 TMC 订购，同时会生成合思商城对账单和 TMC 对账单，清晰记录每一笔消费。
在财务核算、记账方面，合思拥有对账结算中心。线上可统一开票、自动拆分结算、自动记账，大大提高了财务工作的效率；线下统一开票后进行线下结算和手工记账，兼顾了不同场景的需求。通过这种方式，为企业构建了一套完善的票据归档策略。
在档案管理方面，合思环节实现 L4 级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，其他 TMC 环节实现 L3 级无需报销录入发票等档案。该解决方案具备便捷申请特点，无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印；同屏比价可统一开票、自动拆分对账、记账去人工化；多源采集能智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理，全方位提升了档案管理的效率和准确性。
转型成效：数据见证实力
- 差旅降本与效率飞升
合思的解决方案为该企业带来了显著的成果。首先，在差旅费用方面，年度节约 200 万 +。该企业在合思商城的差旅消费从 2023 年 3 月的 40%左右上升到 2024 年 2 月的 75%左右，这一数据的变化充分体现了合思方案对差旅成本的有效控制，合理的票据归档策略在其中发挥了重要作用。
财务入账效率提升 60%，基于合思商城，企业消费可实现线上开票、自动对账记账，大大提高了差旅人员和财务人员的工作效率。业财有机连接，实现电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。合思打通 12 个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链，确保了财务数据的准确性和安全性。
合思引领财务数字化转型未来
合思的解决方案能有效帮助企业解决财务数字化转型中的痛点，如该零食品牌企业在应用合思方案后取得了显著成效。电子凭证会计数据标准试点加速企业会计凭证数字化转型，电子凭证数字化转型是实现开具、接收、报销、入账和归档的全链无纸化，未来报销数字化转型已是必然趋势。
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。其科学的票据归档策略，为企业财务数字化转型提供了有力支持。
在当前的经济环境下，企业面临着诸多挑战和机遇，财务数字化转型势在必行。合思凭借其专业的技术和优质的服务，为企业提供了可靠的解决方案。
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