合思电子发票管理的系统：解锁企业财务数字化新境界

在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务收支管理面临着诸多挑战。传统财务收支管理模式下，“业务流、发票流和资金流”三流难以合一的难题，如同巨石横亘在企业发展的道路上。对公业务处理困难重重，费控报销、会计档案管理等环节效率低下、成本高昂，还伴随着合规风险，严重制约了企业的发展和运营效率。

传统报销流程繁琐复杂，员工需要人工提交申请、审核、核对预算和费用标准，自行采购、垫资，还要人工判断消费合规性。报销时，人工提交报销单、控制费用合规、确认预算占用，对账和记账也完全依赖人工，导致报销耗时久，财务入账归档时间长。企业会计档案管理多依赖人工装订凭证并归档，不仅占用大量物理空间和耗材成本，而且检索和利用档案效率低下，难以满足企业快速发展的需求。企业在对公业务中，对于进、销项发票的管理缺乏有效手段，难以实时掌握各项收付款、开收票进度，无法动态了解细分业务ROI，影响企业的稳健运营和科学决策。

面对这些痛点，合思推出了一系列解决方案，以其电子发票管理的系统为核心，构建了一个全方位的财务数字化服务体系。

合思破局之策：全方位数字化服务

合思通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，打造了敏捷的财务收支管理平台。该平台为企业提供智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数字化服务。

合思的无需报销解决方案，通过事前规划和实时的风控体系，有效拦截员工因公消费时的不合规费用。结合数电票新模式，消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用，统一对账结算后即可入账，生成证据链完整的记账凭证，自动归档，真正做到释放财务双手。

合思付款连接型采购对账、收票、付款管理平台，统一集成采购合同、订单的信息，解决先款后票，先票后款的场景进项发票问题，实现供应商一站式的线上对账，合理规划、执行资金计划，在线付款后自动完成成本分摊，提升成本精细化核算效率。

合思收款一站式销售开票、收款、对账管理平台，个性化订单台账联通销售业务与财务管理，一键开票缩减开票周期，灵活的规则引擎帮助财务收款自动勾稽、清分、对账和报收，完成“四票匹配”。

合思产品功能概览：数字化管理利器

合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景，打通交易、费控报销与存档等多个割裂的系统，实现“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。多场景消费数据自动采集、自动流转，发票可识别验真，费用支出合规、透明、可追踪。

合思商城是全场景智能差旅管理平台，聚合多维度供应链资源同屏比价，实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案，从消费到入账全流程优化，全盘预算与智能化差旅动态管理，消费数据可视化分析。

合思档案是领先的电子会计档案管理平台，具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点。可帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理，达到业财一体、管理自动化、降低企业成本的成效。

合思BI是智能化财务收支经营分析平台，多样性财务分析模型预制，多系统连接自动数据清洗无需二次治理，零技术门槛开箱即用，个性化预警与监控识别异常指标，可层层穿透直至源数据，助力企业经营决策。

合思核心亮点：连接与创新并举

合思具有广泛连接的特点，可连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等。打破信息孤岛，实现数据连通和业财融合，让企业的财务数据在各个系统之间自由流动。

合思的无需报销分级标准，为企业提供了费控报销的进化路径。帮助企业直观了解自身费控报销所处的数字化阶段，动态审视数字化投入的效果产出，提升企业财务数字化的实践效率。

合思商城具有同屏比价、消费透明、自动化采集、智能匹配、统一开票、自动生成、证据链完整、无纸化等功能特点。“买贵赔”杜绝大数据杀熟，“合力省”激励全员主动节约。

合思档案支持大数据解决方案，可处理百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询，还提供档案扩展、单套制、实物检查等多种解决方案。

合思价值体现：降本增效全方位

在费用控制方面，合思能帮助企业实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控。全息数据自动流转，大幅降低企业管理成本，挖掘收益洼地，辅助老板经营决策。

对于财务人员，合思可极致释放财务压力。费控有标准，付款按计划，回款可溯源，进销项发票全生命周期管理，消费、采购统一对账结算，凭证自动生成，报表智能分析，智能识别潜在风险，延迟有提醒，异常可预警。

员工使用合思，因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印，大部分消费场景实现无需报销。业务人员在线自助开票，动态了解销售回款信息，实时掌握采购付款进度，省事更省心。

合思的产品应用可降低企业成本，如合思档案可使档案整理耗时减少67%、组卷耗时减少80%、档案利用耗时减少75%、存储空间和耗材减少70%；无需报销解决方案可降低员工报销耗时75%、减少财务入账归档时间85%、节约场地和耗材成本70%。

合思典型场景：覆盖多元领域

消费场景方面，合思涵盖机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等全场景聚合消费生态，满足企业多样化的消费需求。

业务场景方面，包括销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等开放的业财连接生态，为企业的业务运营提供有力支持。

在财务收支管理场景中，合思付款可用于连接型采购对账、收票、付款管理；合思收款可用于一站式销售开票、收款、对账管理；合思BI可用于智能化财务收支经营分析。

会计档案管理场景中，合思档案可帮助企业实现电子会计档案的高效管理，包括档案的归档、检索、借阅等。

合思成功案例：实力见证价值

动力源作为专精特新小巨人企业，在使用合思的解决方案后，实现了300%的效率提升，节约了50%的人员成本，员工报销周期缩短了3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其全球化业务。

徐福记使用合思商城后，通过同屏比价、甄选供应商、系统自动比价，企业差旅费用节约35%，差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。

中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后，在凭证总量14W +、凭据与单据关联次数350亿次、单据总量50W +、单据与单据关联次数800亿次的情况下，仍能高效管理档案，数据加载时间仅30秒，关联匹配时间15分钟，档案整理、组卷、利用耗时大幅减少，存储空间和耗材显著降低。

汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司，借助合思的财务数字化解决方案，更好地应对了企业在财务收支管理方面的挑战，提升了企业的运营效率和决策科学性。

合思市场定位：差异化优势凸显

合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，致力于服务未来财务人。通过构建敏捷的财务收支管理平台，为不同行业、不同发展阶段的先锋企业提供匹配度更高的财务收支管理解决方案。

合思具有广泛连接的生态优势，可与众多第三方平台和系统实现无缝对接，打破信息孤岛，实现数据的自由流通和业财融合，这是很多同类产品所不具备的。

合思的无需报销解决方案和分级标准具有创新性，能帮助企业逐步提升费控报销的数字化水平，释放员工和财务人员的双手，提高工作效率，降低企业成本，在市场上具有独特的竞争力。

合思拥有专业的研发团队和服务网络，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为客户提供及时、高效的服务。

合思通过其全方位的财务数字化服务，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效用，助力企业在财务数字化转型进程中取得成功。未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和完善产品功能，拓展服务领域，为更多企业提供更加优质、高效的财务数智化解决方案，推动企业的持续发展和行业的进步。

如果您也想让企业在财务数字化浪潮中脱颖而出，实现降本增效、合规经营的目标，不妨选择合思的电子发票管理的系统，开启属于您企业的财务数字化之旅。现在就拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多信息，还能免费试用，体验合思带来的全新财务管理体验。