在企业不断发展壮大的进程中,业务复杂度急剧提升,组织架构持续扩张,传统财务模式逐渐显露出诸多难以克服的挑战。就像动力源,大量自研系统如同一个个信息孤岛,难以实现有效整合。传统手工报销模式更是让员工苦不堪言,操作体验差、合规困难、系统割裂、数据分散以及信息滞后等问题,严重影响了企业的运营效率。汉威科技作为集团性公司,面临着成本增效的迫切需求,然而支出散落于多个系统,导致预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节,财务管理陷入混乱。
高速发展的企业对业务成本管控提出了更高的要求。派克新材作为高端制造企业的代表,新员工对差旅流程标准不熟悉,使得差旅成本居高不下。报销流程冗长、审批缓慢,随着对公业务的不断扩增,财务稽核做账的压力与日俱增。医药企业也有自己的烦恼,泽璟制药学术交流会频繁举办,报销时产生的大量单据处理起来费时费力,费用标准难以落地,额度管控形同虚设,差旅降本成为空谈。快消企业同样面临挑战,尚品食品销售岗位员工出差需求频繁且复杂,过往落后的差旅管理系统,导致员工垫资严重,财务审核报销耗时费力,企业领导对差旅费无法进行严格把控,成本始终居高不下。差旅反馈与评价也常常不佳,员工对差旅体验抱怨颇多。
版块1:合思全方位解决方案,构筑财务数字化新蓝图
合思深知企业在财务数字化转型中面临的种种痛点,精心打造了一套全方位的财务数智化服务体系。涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域,通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户打造了一站式财务数字化平台。
在系统集成方面,合思展现出强大的实力。以动力源为例,合思费控将其HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构进行同步,同时将BPM系统中的订单数据与合思费控对接,实现了订单支出成本的实时归集和统计。对于汉威科技,合思整合第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理,通过单据信息的转换,在第三方系统内进行预算校验,让预算管理更加科学有效。差旅反馈与评价中,企业对合思的系统集成能力给予了高度认可。
合思还支持多种支付方式和凭证生成。银企直联功能将实际业务与付款完美打通,财务人员可以实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况,一键完成付款操作,大大提升了工作效率和数据准确性,有效避免了错付、重付、漏付等问题。通过标准EAI插件对接ERP系统,自动生成财务凭证,无需人工干预,让财务工作更加轻松高效。
针对不同企业的个性化需求,合思提供定制化解决方案。为派克新材定制化开发了两套“EAI Pro”功能,全面提升了财务数据传输过程中的安全性。为泽璟制药定制化搭建“专家库与活动”解决方案,高效管理医疗专家库信息及费用,实时监测市场活动各项收支情况。这些定制化方案,充分体现了合思以客户为中心的服务理念,差旅反馈与评价也显示出企业对定制化服务的满意。
版块2:合思产品核心功能,开启高效财务管理新纪元
无需报销:重塑商旅出行流程
合思的无需报销功能具有颠覆性意义,它重塑了商旅出行流程。员工因公消费无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控,确保每一笔消费都符合规定。财务人员统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键完成归档。动力源应用后,员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。差旅反馈与评价中,员工对这种便捷的报销方式赞不绝口。
强大系统连接:打破数据流转壁垒
合思拥有强大的系统连接能力,Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒。待审批信息自动同步到各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率。李群自动化借助合思实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标,加强了企业内部的风险管控,推动了公司的业财一体化建设。差旅反馈与评价显示,系统连接的便捷性为企业带来了极大的便利。
智能发票处理:提升财务数据质量
合思费控的智能发票处理功能十分强大,支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范等。它提高了发票识别效率,杜绝了假票、错票、重票的出现,提升了财务数据的真实性、准确性和及时性。汉威科技应用后,彻底杜绝了发票问题,提升了财务合规性。差旅反馈与评价中,财务人员对智能发票处理功能给予了高度评价。
精准预算管控:有效落地预算管理
合思的精准预算管控功能将预算检验前置到提交环节,有效落地了预算管控。通过对接ERP系统预算管控模块,将单据信息传至系统中进行预算校验,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。汉威科技实现了预算管控前置,有效防止了费用管控失控。差旅反馈与评价表明,精准的预算管控为企业节约了大量成本。
版块3:合思产品应用案例,见证不同行业卓越成效
制造业企业:效率提升,成本降低
派克新材应用合思费控 + 银企直联后,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍,报销周期由14天缩短到3天以内。青岛海威茨仪表有限公司应用合思费控 + 合思BI + 银企直联 + ERP互联后,报销周期从1个多月缩短至3天,节省了30万张打印纸,发票查重、验真等工作量几乎为零。差旅反馈与评价显示,制造业企业对合思产品带来的效率提升和成本降低十分满意。
医药企业:审批提速,成本节约
泽璟制药应用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 银企直联 + ERP互联后,累计服务1700 + 场学术会议活动,审批效率提升了50%,人力成本节约了30%。斯利安药业应用合思费控 + 合思BI + 银企直联 + ERP互联后,业财口径更统一,费用管控更有效,业务执行更透明。差旅反馈与评价中,医药企业对合思产品在会议管理和费用管控方面的表现给予了肯定。
科技企业:系统整合,效率飞升
中亦科技应用合思费控 + 合思付款 + 合思档案 + 合思商城 + 开放平台后,报销效率大幅提升,多端系统统一收口,审核效率提升了45%。长亭科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思付款 + 合思商城 + 银企直联后,财务核算效率提升了60%,多系统业财数据实现融合,财务付款效率提升了90%。差旅反馈与评价表明,科技企业对合思产品在系统整合和效率提升方面的效果非常认可。
快消企业:差旅优化,数据畅通
尚品食品应用合思费控 + 合思商城 + 合思BI后,大量减少了员工垫资报销,优化了差旅场景下的比价报销成本,实现了发生即合规,采购即报销。合思“软管”与其他办公系统互通数据,畅通了数据链接,实现了高效利用和及时分析。发票档案电子化管理,做到了有据可查、有源可溯,查账速度更高效。差旅反馈与评价显示,快消企业对合思产品在差旅管理和数据利用方面的表现十分满意。
众多不同行业、不同规模的企业已经通过合思的财务数智化产品实现了降本增效、合规经营和低碳运营。您的企业也可以借助合思的专业解决方案,解决财务痛点,提升财务管理水平,在数字化浪潮中抢占先机。合思以客户为中心,拥有专业的服务团队和丰富的行业经验,能够为您的企业提供全方位、个性化的财务数字化服务。不要再让传统财务模式束缚企业的发展,选择合思,拥抱财务数字化新时代。我们将与您携手共进,共同打造高效、智能、合规的财务管理体系,为企业的持续发展提供有力支持。现在就点击免费试用,让合思助力您的企业实现财务数字化转型,让有限更有效。差旅反馈与评价也将在合思的助力下变得更加积极和正面。
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