在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务数字化管理正面临着诸多挑战与痛点。许多企业在财务数字化转型和业财融合的道路上艰难前行,自研系统难以整合、传统手工报销模式弊端丛生等问题,如同沉重的枷锁,束缚着企业的发展脚步。
动力源先后自建多个系统,却陷入了流程复杂、系统壁垒高的困境。多系统操作体验不佳,手工录入难以保证合规性,系统之间相互割裂,数据分散且信息滞后,让企业的财务管理效率大打折扣。集团性公司也面临着成本增效需求难以满足的难题,汉威科技集团在降低财务人力成本、加强对公业务管控、保证财务合规高效、优化流程等方面遭遇重重挑战,支出散落多系统、对公付款与合同管理脱节、发票人工校验和账务处理工作量巨大等核心痛点,让企业的财务管理陷入困境。高速发展的企业同样在业务成本管控和报销流程上遇到了困境,派克新材作为高端制造企业,每年新增大量业务人员,新员工对差旅流程标准不熟悉,超标情况时有发生,报销流程漫长、审批缓慢,对公业务的扩增更是让财务稽核做账压力倍增。医药企业则面临着学术会议多、费用管控难的问题,泽璟制药学术交流会频繁举办,参会员工差旅频繁,报销单据堆积如山,处理起来费时费力,费用标准落地与额度管控困难,费用类型多样统一管控更是难上加难。
面对这些痛点,北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报)凭借其强大的电子发票管理平台,为企业提供了全方位的财务数智化解决方案。
合思全景 数智领航
合思创立于2014年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。公司通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业深挖净利润,提升财务管理水平。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效益。
使命如磐 愿景如虹
合思的使命是帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。公司致力于为企业提供全方位的财务数智化服务,助力企业在财务数字化转型中取得成功。
通过提供先进的电子发票管理平台和财务数智化解决方案,合思帮助企业解决财务数字化管理中的难题,提升企业的财务管理水平和竞争力,推动企业的可持续发展。
模块矩阵 功能纵横
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合思费控:精细管控每一笔费用
合思费控支持多种费用类型的管理,包括差旅费、招待费、办公费等。它可以实现预算管控、费用审批、报销流程管理等功能,同时具备发票智能校验、自动生成凭证等特性,帮助企业精细管控每一笔费用。 -
合思商城:聚合资源无需报销
合思商城聚合了多种商旅资源,如机票、酒店、用车等。员工可在商城内进行因公消费,消费受申请单和差标管控,实现无需报销,财务统一对账结算,大大提高了报销效率。 -
合思BI:多维分析助力决策
合思BI提供多维度的报表分析功能,可实时展示企业的费用情况、预算执行情况等,为管理者提供决策依据,帮助企业做出更加科学合理的决策。 -
开放平台:打破壁垒数据互通
开放平台支持与第三方系统进行对接,如HR系统、ERP系统、OA系统等,实现数据互通和系统集成,打破数据孤岛,让企业的财务管理更加高效便捷。
亮点闪耀 创新领航
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无需报销:消费即合规
合思的无需报销模式让员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,大大提高了报销效率。 -
强连接力:打破数据流转壁垒
合思的系统连接能力强大,Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,从而打破数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率。 -
AI智能识别:精准高效提效
借助AI技术OCR自动识别照片的发票信息,合思提高了报销效率,保证信息准确并减少手工填单的工作量,同时解决电子发票重复报销的问题,帮助企业从源头控制发票的不合规现象。 -
预算前置管控:防患未然
合思将预算检验前置到提交环节,通过对接ERP系统预算管控模块,将单据信息传至ERP系统中进行预算校验,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警,有效防止费用管控失控。
优势卓然 价值凸显
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广泛连接:一站式解决方案
合思能够与多种第三方系统进行对接,实现数据的互联互通,打破企业内部的数据孤岛,为企业提供一站式的财务数字化解决方案。 -
定制服务:满足个性需求
合思可以根据企业的不同需求和业务场景,提供定制化的解决方案,满足企业的个性化需求,让企业的财务管理更加贴合实际。 -
高效便捷:提升工作效率
通过自动化的流程和智能的功能,合思提高了企业的财务工作效率,减少人工操作和错误,同时为员工提供便捷的使用体验,让财务管理更加轻松高效。 -
安全可靠:保障数据安全
合思采用先进的技术和安全措施,保障企业数据的安全和隐私,确保企业财务信息的可靠性和稳定性,让企业无后顾之忧。
用户多元 场景丰富
合思电子发票管理平台的目标用户涵盖各类企事业单位,包括制造业、医药业、软件互联网行业、电商行业等不同行业的企业。其应用场景广泛,包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理等多个方面。
成功典范 口碑见证
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动力源:效率飞升成本骤降
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示,面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。 -
汉威科技:核算付款双提效
汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。汉威科技集团信息管理中心表示,在项目实施过程中,感受到了包括项目经理周晓培在内整个团队精湛的业务水平,认真负责的工作态度,希望贵公司和全体项目组成员能够一如既往的支持项目的运维和提升。 -
派克新材:报销核算大提速
派克新材使用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港称,在合思系统的支持下,目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间,希望在未来的日子里我司依旧能得到合思团队的鼎力协助。 -
江西中机:财务补贴核算增效
江西中机引入合思财务数字化系统后,报销效率提升80%,实现年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。江西中机财务部经理李国华表示,财务部门是企业最重要的数据中心,引入合思财务数字化系统是实现财务信息化的关键一步。
综上所述,合思电子发票管理平台凭借其先进的技术、广泛的连接能力、定制化的服务和成功的实践案例,能够为企业提供全方位、高效、便捷的财务数智化解决方案,帮助企业解决财务数字化管理中的难题,提升企业的财务管理水平和竞争力。众多企业已经通过选择合思的产品实现了降本增效、合规经营和低碳运营。如果你也想在财务数字化转型中取得成功,不妨选择合思电子发票管理平台,免费试用,开启财务数智化的新征程。
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