在当今竞争激烈的商业环境中,企业的发展如同逆水行舟,不进则退。随着企业规模的不断扩大和业务的日益复杂,财务数字化转型已成为企业实现可持续发展的必然选择。然而,许多企业在转型过程中却遭遇了重重困难,犹如陷入了一片迷雾森林,找不到前进的方向。
多系统林立导致的数据孤岛问题,就像一道道无形的屏障,阻碍了数据的流通与共享。预算管控难以落地,使得企业的资金使用如同脱缰的野马,失去了有效的约束。报销流程繁琐效率低下,让员工和财务人员都疲惫不堪。发票处理工作量大,不仅增加了财务人员的工作负担,还容易出现错误,影响财务数据的准确性。这些问题严重影响了企业的财务管理效率和决策准确性,成为企业发展道路上的绊脚石。
以动力源为例,2011年便开启了财务数字化转型和业财融合之路,自建了多个系统。但随之而来的是整体流程复杂、系统壁垒高的问题。多系统操作体验差,手工录入合规难,系统割裂、数据分散、信息滞后,业务覆盖面广、报销模式复杂,组织架构复杂、各主体流程繁复等问题凸显,让企业在转型之路上举步维艰。
汉威科技集团作为集团性公司,也面临着诸多财务数字化需求难题。支出散落多系统,预算统计难收口,对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控,集团化管理下发票人工校验和账务处理工作量巨大。这些问题如同沉重的枷锁,束缚了企业的发展步伐。
派克新材作为高速发展的高端制造企业,同样面临着一系列挑战。企业高速发展业务成本管控需要财务更多支撑,报销流程长审批慢,对公业务扩增财务稽核做账压力大,保密单位数据安全需求高,多系统应用信息流转依靠人工卷抄等问题,让企业的财务管理面临着巨大的压力。
在这样的背景下,合思财务数字化解决方案应运而生,如同黑暗中的一盏明灯,为企业照亮了财务数字化转型的道路。
合思:财务数字化转型的领航者
北京合思信息技术有限公司创立于2014年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。公司就像一位经验丰富的领航员,凭借着敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润。
合思秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立了研发中心,如同坚固的堡垒,为产品的研发和创新提供了强大的技术支持。在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,形成了一张广泛而紧密的服务网络。有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思实现降本增效等目标,这充分证明了合思的实力和影响力。
合思的财务数字化解决方案旨在打破系统壁垒,实现数据互通,提升财务工作效率,加强费用管控和预算管理,为企业提供精细化的财务管理支持。公司通过广泛连接各类系统,整合企业财务数据,提供一站式的财务解决方案,涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位服务,满足企业不同的财务需求。在这个过程中,发票监控及追踪也成为了重要的一环,确保每一张发票的流向都清晰可查,为企业的财务管理提供了有力保障。
核心功能:解锁财务数字化的密钥
- 无需报销模式:畅享便捷高效体验
合思的无需报销模式如同一场财务革命,为企业带来了全新的体验。员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。
动力源、亿嘉和等企业应用后,员工体验大幅提升,财务工作效率显著提高。在这个模式下,发票监控及追踪更加精准,每一笔消费对应的发票都能及时被监控和追踪,确保了财务数据的准确性和合规性。
- 系统集成能力:打破数据孤岛壁垒
合思具备强大的系统集成能力,能够与企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等进行深度集成,实现基础数据和业务数据的同步,打破数据孤岛。
动力源将HR系统的人员基础信息等与合思费控同步,汉威科技集团通过API写入OA系统合同信息等。通过系统集成,发票监控及追踪能够在不同系统之间实现无缝对接,确保发票信息的实时更新和准确传递。
- 预算管控精准:守护企业资金防线
合思的预算管控精准功能如同一位忠诚的卫士,守护着企业的资金防线。整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。
汉威科技集团实现了预算管控前置,有效防止费用管控失控。在预算管控过程中,发票监控及追踪起到了重要的辅助作用,通过对发票的监控和追踪,能够及时发现预算执行过程中的异常情况,为企业的预算管理提供有力支持。
- 发票智能处理:释放财务人员压力
合思的发票智能处理功能如同一位智能助手,能够支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范,提高发票识别效率,减轻财务人员发票处理工作量。
派克新材、斯利安等企业应用后,发票处理效率大幅提升,财务合规性增强。在发票智能处理过程中,发票监控及追踪贯穿始终,确保每一张发票都能得到妥善处理,为企业的财务管理提供了坚实的保障。
应用场景与案例:见证真实成效
- 制造业:助力派克新材高效发展
在制造业,无锡派克新材料科技股份有限公司使用合思费控 + 银企直连,应用场景涵盖个人报销、商旅出行、合同台账等多个方面。应用后报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,报销周期由14天缩短到3天以内,财务管理合规性得到提升。
在这个过程中,发票监控及追踪发挥了重要作用,确保了每一笔费用的支出都有相应的发票支持,并且发票的流向清晰可查,为企业的财务管理提供了有力保障。
- 医药行业:赋能泽璟生物精准管理
在医药行业,苏州泽璟生物制药股份有限公司采用合思费控 + 合思商城 + 合思BI等产品,应用于个人报销、信用管理、学术推广活动预算管理等场景。累计服务1700 + 场学术会议活动,审批效率提升50%,人力成本节约了30%。
发票监控及追踪在医药行业的应用,能够确保每一张发票都与相应的业务活动相关联,为企业的成本控制和财务管理提供了准确的数据支持。
- 软件互联网行业:推动医百科技流程优化
在软件互联网行业,医百科技使用合思费控 + 开放平台 + 银企直连,应用于个人业务、商旅出行、收款台账等场景。打通从业务到财务的全流程闭环管理,销售收款效率提升60%,报销效率提升80%,人力成本节约50%。
发票监控及追踪在软件互联网行业的应用,能够实现对发票的实时监控和追踪,确保企业的财务数据准确无误,为企业的决策提供有力支持。
- 电商零售行业:提升百胜软件运营效率
在电商零售行业,上海百胜软件股份有限公司引入合思数字解决方案,应用于费控报销、广泛连接、自动生成凭证等场景。结构效率提升7.62倍,报销周期大幅缩短,效率提升70%,发票抵扣周转天数减少3天,提升资金使用效率。
发票监控及追踪在电商零售行业的应用,能够确保企业的发票管理更加规范,避免了发票丢失和错误等问题,为企业的财务管理提供了可靠保障。
众多企业的成功案例证明,合思财务数字化解决方案能够有效解决企业在财务管理中面临的各种痛点,提升财务工作效率,加强费用管控和预算管理,为企业的发展提供有力支持。如果您的企业也正在面临财务数字化转型的挑战,不妨选择合思。合思拥有专业的服务团队和丰富的行业经验,能够根据企业的实际需求提供定制化的解决方案,为企业的财务数字化转型保驾护航。立即行动起来,选择合思财务数字化解决方案,开启企业财务数字化转型的新篇章,在激烈的市场竞争中赢得优势。现在,您可以免费试用合思财务数字化解决方案,亲身感受其带来的卓越体验!
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