合思:引领企业财务数字化转型,重塑合同与发票管理新体验

合思:引领企业财务数字化转型,重塑合同与发票管理新体验
在当今数字化浪潮席卷的时代,企业面临着愈发激烈的市场竞争和复杂多变的经营环境。财务数字化转型,已然成为企业提升核心竞争力、实现可持续发展的必由之路。众多企业在这条转型之路上,遭遇了重重难题。多系统林立如同一个个孤立的岛屿,导致数据难以互通;报销流程繁琐冗长,效率低下;预算管控难以有效落地,如同空中楼阁。

北京合思信息技术有限公司,简称“合思”(原易快报),自2014年创立以来,便专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。它就像一位经验丰富的领航员,致力于帮助企业冲破财务数字化转型的迷雾,解决各种棘手难题。

多元服务铸就财务数智化生态

合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,构建起了一个全方位的财务数智化服务体系。其业务范围广泛,涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。

合思拥有一套敏捷的财务收支管理平台,这就像是企业的财务“智能管家”。它能够深入挖掘企业的潜在利润,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。而且,合思在北京、杭州、南昌分别设立了研发中心,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。无论企业身处何地,都能享受到合思优质的本地化服务,在合同与发票管理等方面得到专业的支持。

核心科技赋能合同与发票管理

  • 合思费控:发票管理的智能卫士
    合思费控在合同与发票管理方面表现卓越。它支持多种类型发票采集,能够满足市面流通超95%的发票采集需求。具备发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等一系列功能。在实际操作中,它就像一个精准的过滤器,能够杜绝假票、错票、重票,大大提高了发票识别效率,同时提升了财务数据的真实性、准确性及及时性。企业在进行合同与发票管理时,使用合思费控可以有效避免发票风险,确保财务数据的可靠性。

  • 合思商城:消费与报销的一站式优化
    合思商城为企业的合同与发票管理带来了全新的体验。它提供海量资源同屏聚合比价,员工因公消费时无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控,确保消费即合规。对于财务人员来说,合思商城实现了统一对账,能够自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,最后一键归档。这一系列自动化操作,让合同与发票管理更加高效、便捷,减少了人工干预带来的错误和繁琐流程。

  • 合思BI:数据驱动的决策利器
    合思BI在合同与发票管理中也发挥着重要作用。它能够自动快速生成分析报表,让所有差旅费、办公费等各项费用的发生情况一目了然。公司管理层通过合思BI可以清晰了解每月费用的波动情况,为业务决策提供有力的数据支撑。在合同与发票管理方面,管理层可以根据这些数据进行合理的预算规划和成本控制,提高企业的财务管理水平。

  • 系统集成:打破数据孤岛的桥梁
    合思通过系统集成与合思费控做标准对接,打通了多个系统的推送。这就像在不同的岛屿之间搭建了桥梁,实现了数据互联,打破了数据库孤岛。在合同与发票管理中,它可以实现档案同步和自动生成凭证,大大提高了流程的审批效率。企业不再需要在多个系统中来回切换,数据的流通更加顺畅,合同与发票管理的各个环节更加紧密地连接在一起。

合思对比传统:优势尽显

传统财务解决方案在合同与发票管理方面存在诸多弊端。多系统操作体验差,就像在迷宫中寻找出路,让人晕头转向;手工录入不仅效率低下,而且合规难度大;系统割裂、数据分散、信息滞后,导致企业无法及时掌握合同与发票的真实情况。

而合思则实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期大幅缩短,效率显著提升。在合同与发票管理中,员工不再需要花费大量时间在繁琐的报销流程上,财务人员也能更轻松地处理相关事务。

传统报销模式下,财务人员需要花费大量时间在发票校验真伪、认证、审计等基础工作上,如同在堆积如山的文件中寻找宝藏。而合思实现了发票自动验真、查重,凭证自动生成,大大减轻了财务人员的工作压力,使他们能够将更多精力投入到更有价值的财务分析和决策支持工作中,在合同与发票管理中发挥更大的作用。

传统预算管控往往是事后管控,等发现超标情况时,已经增加了公司的经营成本。而合思将预算检验前置到提交环节,实现预算管控前置。在合同与发票管理中,这就像在源头设置了一道关卡,有效防止费用管控失控,加强了企业对预算的实时监控和管理,确保每一笔合同与发票相关的费用都在合理范围内。

多行业案例见证合思价值

  • 动力源科技:效率提升的典范
    北京动力源科技股份有限公司在引入合思费控、合思商城、合思BI和开放平台后,在合同与发票管理方面取得了显著成效。员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%。会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。多系统集成和数据互通让操作体验全面革新,合同与发票的管理更加高效、准确。

  • 汉威科技:极致管控的实现
    汉威科技集团股份有限公司应用合思费控、合思档案和合思商城后,财务核算效率提升了60%,财务付款效率提升了90%。在合同与发票管理中,实现了对企业业务的极致管控,预算检验前置到提交环节,有效落地了预算管控,确保了每一笔合同与发票相关的费用都符合预算要求。

  • 派克新材料:高速报销的突破
    无锡派克新材料科技股份有限公司使用合思费控和银企直连后,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。从报销提交到入账,最快只需1天时间,在合同与发票管理方面,大大提高了资金的流转速度和财务管理的合规性。

  • 江西奈尔斯:全面优化的成果
    江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司引入合思财务数字化系统后,报销效率提升了80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升了75%。实现了报销及付款的线上化流转,全面优化了企业费控工作效率,在合同与发票管理中,让整个流程更加透明、高效。

合思凭借其先进的技术、全面的产品和优质的服务,在合同与发票管理等方面帮助众多企业解决了财务数字化转型中的难题,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。

随着国家全电票时代的到来和企业对财务数字化需求的不断增长,合思将继续发挥其技术优势,不断创新和完善产品。在合同与发票管理领域,合思将为更多企业提供更加优质、高效的财务数智化解决方案,助力企业实现更高质量的发展。

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captaincaptain
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