在当今企业的运营中，财务档案管理犹如一座隐藏的大山，给企业带来了诸多困扰。传统纸质档案管理模式下，企业面临着重重痛点。
以好想你公司为例，在财务归档时，工作人员需耗费大量时间仔细确认单据、发票、回单和凭证的一致性，即便如此，档案遗失的情况仍难以杜绝。高新兴公司在报销、采购付款等业务流程中，不仅要进行繁琐的打印、整理、装订及归档工作，占用了库房人员大量的管理成本，而且借阅流程及实物借出也极为繁琐。
纸质档案查找困难也是一大难题。它受限于时间和空间，好想你公司无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找；高新兴公司查询相关发票、收付款凭据及其他附件时，难度较大，耗费大量人力，更无法实现跨系统调阅。
管理成本高同样不容忽视。金牌橱柜家居科技股份有限公司每年仅打印成本预估就达180000元，存储空间成本90000元，装订配耗时预估66天/年，档案查找耗时预估30天/年。
此外，纸质档案管理还存在合规隐患。电子源文件未合规保存，不符合会计电子档案管理法规。高新兴公司档案归档规范由人工控制，存在合规性隐患，缺少系统化控制。
面对这些痛点，合思档案解决方案应运而生，为企业带来了新的希望。
合思档案：全流程打通的智慧之钥
合思档案提供了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台。以COMMUNE幻师为例，上线电子会计档案管理系统后，实现了自动化归档和财务数据分析，减少人力成本50%，大大提高了效率。
它打破了数据孤岛，整合凭证、单据、合同、回单等四证，统一储存，统一标准，统一管理。金牌橱柜家居科技股份有限公司通过合思档案，实现了以业务为核心的证据链条，业财一体双向穿透。
在档案采集环节，合思档案采用开放式接口互联，可自主采集档案数据，大文件自动切割，数电票自动化解析。高新兴公司通过合思档案对接各类异构系统，生成式接口自动采集档案数据，连接NCC、U9、OA、CBS等系统，实现了档案应收尽收。
合思档案核心功能：亮点闪耀的管理利器
合思档案具备便捷调阅不打印，混序归集免组装的特点，实现了电子会计档案全生命周期管理，涵盖智能采集、预归档服务、基础管理和档案服务等环节。
在档案制档环节，它能智能关联，自动组装档案，进行四性检测、业务检测和自定义版式文件。
档案管理环节，合思档案具备精准权限管控，档案目录可灵活扩展，还有水印管理，档号符合国标要求。
在档案利用环节，支持多维检索，一站式预览，在线借阅，异构系统联查，实物混序归档，可视化盘点档案数据。
合思档案收益：企业发展的强大助推器
使用合思档案能为企业带来显著的收益。首先是大幅降低成本，包括打印成本、存储成本和人力成本等。一家年20万凭证、40万回单、30平方米档案室的北京大型制造业使用合思档案后，年节约打印成本300,000元，年节约存储成本675元，年节约档案室成本14,235元，年节约人力成本24,000元，年总节约成本338,910元。
工作效率也得到显著提高。好想你公司使用合思档案后减少90%人工耗时，总部接收减少80%管理耗时，借阅管理减少67%管理耗时；高新兴公司归档效率提升90%。
档案合规性也得到提升，保证电子原文件长期保存和数据安全可用，满足管理要求。中文传媒通过合思档案对接标准工具包，实现OFD文件与XBRL工具包原生存储，通过四性检验与业务校验保证档案原生存储安全合规。
同时，合思档案有助于实现业财融合，为企业决策提供支持。云南菜品牌连锁企业通过合思档案实现全面无纸化管理，成功落地精细化运营的财务中台，业财融合达成80%，财务提效90%，100%的合规降本。
合思档案应用场景：广泛适配的多面手
合思档案适用于不同规模和行业的企业，无论是食品行业的好想你，餐饮行业的COMMUNE幻师、云海肴，家居行业的金牌橱柜，数字阅读行业的帆书，教育培训行业的海亮教育，软件与信息技术服务行业的高新兴，还是国企的中文天地出版传媒、西湖城投等，都能从中受益。
它可应用于财务档案管理的各个环节，包括档案采集、制档、管理和利用等。在档案采集环节实现开放式接口互联、自主采集，在档案制档环节实现智能关联、自动组装，在档案管理环节实现精准权限管控、档案目录灵活扩展，在档案利用环节实现多维检索、一站式预览。
合思档案还能满足企业不同的业务需求，如企业的审计需求、合规需求、成本控制需求等。高新兴公司通过合思档案实现会计档案无纸化管理，应收尽收，自动化制档提高效率，档案利用更便捷，支持跨系统调阅、在线借阅等，高效服务于企业内审。
此外，它助力企业实现数字化转型和可持续发展。中文传媒通过合思档案实现企业全面财务档案数字化，支撑便捷、高效的内外部审计需求，为智能财务管理搭建重要的数据基础，更好地赋能财务、支持管理、辅助经营和支撑决策；杭州西湖城市建设投资集团通过合思档案实现工程文件和财务文件的全过程系统化、电子化管理，仅在单据打印方面每年就可节约10万张A4纸，实现可持续发展战略。
合思档案成功案例：真实可鉴的实力见证
好想你健康食品股份有限公司通过合思档案打破壁垒，实现数据同源，一键联查，工作效率有效提升；自动组装，审计便捷，提升审计效率；借助虚拟档案库房和二维码实现电子与实物匹配，查阅者查询电子即可定位实物位置，预计减少综合成本20万元/年。
COMMUNE幻师通过上线电子会计档案管理系统，实现无纸化管理、去人工化和资产化，纸张使用量减少88%，存储空间节省79%，年节约成本5000万元，报销效率提升300%。
云南菜品牌连锁企业通过合思档案实现财务数字化，提高总部&门店业财融合效率80%，节省打印、存储等总体成本30万/年，财务提效90%，100%的合规降本。
金牌橱柜家居科技股份有限公司通过合思档案统一存储，打破数据孤岛，整合四证；实现业务证据链完整，业财一体双向穿透；数据共享，一站式查阅；银行回单无纸化，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%，预估节省总体成本30万+/年，档案合规性100%。
合思作为专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市，值得信赖。截至目前，7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。
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