在数字化浪潮席卷全球的当下,企业面临着前所未有的挑战与机遇。财务数智化作为企业数字化转型的关键一环,正发挥着越来越重要的作用。它不仅能够助力企业实现降本增效、合规经营,还能推动企业迈向低碳运营的可持续发展之路。
北京合思信息技术有限公司,也就是大家熟知的合思(原易快报),自2014年创立以来,便专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台,合思帮助众多企业挖掘出更多净利润。合思始终秉持以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市构建了直营服务网络,通过500 + 合作伙伴将服务覆盖至国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,共同实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标,让有限资源发挥出更大的价值。
市场风云:财务数智化需求汹涌
随着税收征管的数字化、智能化进程不断加快,企业财税合规面临着更为严格的监管。尤其是电子发票的报销、入账、归档等工作规范,迎来了全新的挑战。在这样的背景下,企业对财务数字化的需求愈发迫切。
在数字化转型的征程中,企业逐渐认识到财务数智化对于提升管理效率、降低成本、增强竞争力的重要意义。于是,越来越多的企业开始加大在财务数智化方面的投入,期望借助先进的技术和工具,实现财务流程的自动化和智能化。
市场对于全面、高效、安全的财务数智化解决方案的需求持续攀升。各行业企业在业务发展过程中,都遭遇了诸如多系统集成困难、费用管控难题、预算执行不到位等复杂的财务管理问题。因此,专业的财务数智化解决方案成为了企业的迫切需求。合思的电子发票管理平台,正是顺应这一市场需求而生,为企业提供了有效的解决途径。
痛点剖析:企业财务数智化困境
企业在推进财务数智化的过程中,面临着诸多痛点。大量自研系统难以整合,传统手工报销模式弊端丛生。多系统操作不仅体验差,手工录入也难以保证合规性。系统之间相互割裂,数据分散且信息滞后,业务覆盖面广、报销模式复杂,组织架构的复杂性更是让各主体流程变得繁复。
在成本增效方面,企业面临着降低财务人力成本、提升财务作业效率的难题。对公业务管控不足,财务合规性难以保障,流程优化的需求极为迫切。
费用管控同样是一大挑战。支出分散在多个系统中,预算统计难以收口;对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控;集团化管理下,发票人工校验和账务处理的工作量巨大。
报销流程冗长、审批缓慢,员工体验不佳。财务人员审核票据费力,项目费用统计滞后,核算困难。管理人员无法及时掌握花费情况,沟通成本居高不下。合思的电子发票管理平台,精准地针对这些痛点,提供了全方位的解决方案。
策略出击:合思整体解决方案
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
通过系统集成,合思打破了数据孤岛,实现了多系统的数据互通和协同工作,有效提升了企业的整体运营效率。同时,合思采用先进的技术和工具,如AI技术OCR自动识别、发票自动验真查重、凭证自动生成等,大大提高了财务工作的准确性和效率。
合思还提供定制化的解决方案,根据不同企业的业务特点和需求,量身定制适合企业的财务数智化方案,满足企业的个性化需求。其电子发票管理平台在整个解决方案中扮演着重要角色,为企业的财务数智化转型提供了有力支持。
核心探秘:合思解决方案模块优势
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合思费控:发票管理利器
合思费控支持多种类型发票采集,能够满足市面流通超95%的发票采集需求。它具备强大的费用标准控制功能,可实现单笔或累计控制,员工提报时自动校验,无需二次核查。审批流程透明化、线上化,员工可以实时跟踪审批进度。电子发票管理平台在合思费控中发挥着重要作用,确保发票管理的高效与准确。 -
合思商城:商旅消费新体验
合思商城集成了丰富的商旅资源,员工可以在商城内进行机票、火车票、酒店等预订,无需垫资。消费受申请单和差标管控,确保消费即合规。商城内嵌同屏比价功能,聚合多个商旅平台的价格,让比价省时又省事。电子发票管理平台与合思商城无缝对接,为企业的商旅消费管理提供了便利。 -
合思BI:数据洞察决策
合思BI可自动快速生成各类费用的分析报表,公司管理层对每月费用波动一目了然,为业务决策提供了有力的数据支撑。通过差旅分析报告,企业可以随时了解不同期间的差旅费分布情况,辅助管理者进行精细化控制与管理。电子发票管理平台为合思BI提供了准确的数据来源,确保分析结果的可靠性。 -
开放平台:打破数据壁垒
合思开放平台支持标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转壁垒,实现了业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率。电子发票管理平台作为开放平台的重要组成部分,促进了企业财务数据的流通与共享。
优势凸显:合思与对手差异化竞争
与传统的OA系统相比,SaaS软件具有客户越多升级迭代越快的优势。而在众多数字化平台中,合思结合客户需求二次开发的响应速度最快。
合思拥有广泛连接的生态,能够与众多第三方系统进行集成,实现数据的互通和共享,为企业提供一站式的财务数智化解决方案。其无需报销解决方案,真正实现了让员工免垫资、免开票,提升了员工的幸福感和满意度,同时也提高了财务工作的效率和合规性。
合思成立以来已累计融资超15亿元人民币,拥有强大的资金实力和技术研发能力,能够不断投入资源进行产品的升级和创新。电子发票管理平台作为合思的核心产品之一,也在不断优化和完善,为企业提供更优质的服务。
案例见证:合思方案实际成效
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动力源科技:效率飞升成本骤降
北京动力源科技股份有限公司应用合思财务数字化解决方案后,员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%。会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。电子发票管理平台在其中发挥了重要作用,实现了发票管理的高效与准确。 -
汉威科技:核算付款双提升
汉威科技集团股份有限公司财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。电子发票管理平台确保了发票数据的准确传递和处理,为财务核算和付款提供了有力支持。 -
派克新材料:报销核算大提速
无锡派克新材料科技股份有限公司报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。实现了从报销提交到入账,最快只需1天时间,财务管理合规性也得到了提升。电子发票管理平台优化了发票报销和核算流程,提高了工作效率。 -
江西奈尔斯:费控工作全面优化
江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。实现报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转,全面优化企业费控工作效率。电子发票管理平台为费控工作的线上化提供了技术支持。
服务护航:合思全方位支持体系
合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,不断投入资源进行产品的研发和创新,确保产品的技术领先性和功能实用性。电子发票管理平台也在持续的研发投入中不断升级,以适应企业不断变化的需求。
在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为客户提供及时、高效的售后服务。无论是电子发票管理平台的使用问题,还是其他财务数智化方面的需求,合思都能及时响应。
为客户提供专业的培训服务,帮助客户的员工快速掌握合思产品的使用方法和技巧,提高工作效率。培训内容涵盖电子发票管理平台的操作、功能应用等方面,确保员工能够熟练运用。
合思秉承以客户为中心的服务理念,根据客户的反馈和需求,不断优化产品和服务,为客户提供更好的体验。电子发票管理平台的优化升级,也是基于客户的实际需求和反馈,不断提升产品的性能和服务质量。
未来展望:合思引领财务数智化新征程
合思凭借其先进的技术、全面的解决方案、优质的服务体系,为众多企业解决了财务数智化过程中的难题,帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营。电子发票管理平台作为合思的重要产品,在企业财务数智化转型中发挥了关键作用。
随着数字化时代的不断发展,合思将继续加大研发投入,不断创新和完善产品,为企业提供更加优质、高效的财务数智化解决方案。电子发票管理平台也将不断升级,适应新的市场需求和技术发展趋势。
众多成功案例证明了合思的实力和可靠性,未来合思将携手更多企业,共同推动财务数智化的发展,创造更加美好的未来。如果您的企业也渴望实现财务数智化转型,提升核心竞争力,不妨免费试用合思的电子发票管理平台,开启财务数智化的全新之旅。
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