在数字经济蓬勃发展的浪潮中，数电票时代正悄然来临。根据规划，2025年将完成数电票全覆盖，这意味着企业财务档案管理正直面新的挑战。数电票管理要求的特殊性，使得企业信息化建设亟待“恶补”，急需专业的“电子会计档案管理平台”来适应“数字化凭证时代”的财务档案管理要求。
在纸电混合时代，企业面临着诸多难题。企业高管要应对纸质档案管理成本高、数据难分析利用的困境；财务人员被档案整理耗费时间、工作枯燥的问题所困扰；业务人员则饱受报销流程繁琐之苦。不过，国家政策的支持为电子会计档案管理带来了曙光，电子会计档案与纸质会计档案具备同等法律效力，企业电子会计档案全面无纸化时代已经到来。
然而，企业在推行数字化的过程中，归档、储存环节并未完全解决纸质文件储存的问题，仍存在数据存储线下载体。所以，保证档案原生性，才能确保企业财务档案管理合规，最终实现企业全面数字化。在这样的背景下，合思档案产品应运而生，为企业的在线发票归档等财务档案管理问题提供了理想的解决方案。
合思档案：领先的电子会计档案管理专家
合思档案是一款领先的单套制电子会计档案管理平台，专注于为企业提供在线发票归档等全方位的电子会计档案管理服务。它以便捷调阅不打印、混序归集免组装的特色服务，实现了电子会计档案全流程的合规化、自动化、数字化闭环管理。
基于广泛连接的生态，合思档案为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。在线发票归档作为其中的重要一环，能够帮助企业高效处理发票档案，提升财务管理效率。
合思公司本身实力雄厚，是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念，在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，其中在线发票归档的高效处理也为企业带来了显著的价值。
合思档案核心功能：解锁在线发票归档新体验
合思档案提供了丰富的解决方案和强大的功能模块，以满足企业不同场景下的在线发票归档等档案管理需求。
它提供领先的单套制解决方案（标准方案） + 六大场景解决方案，包括大数据解决方案、档案扩展解决方案、费控系统、业务系统、数电票解决方案、实物备查解决方案等。这些方案能够根据企业的实际情况，为在线发票归档等工作提供个性化的支持。
智能采集功能是合思档案的一大亮点。它支持多源采集，接口互联可自主采集，预制系统连接器能自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件，这对于在线发票归档来说，能够快速准确地收集发票信息。同时，它还支持手动采集和自主补录，可对单张PDF大文件进行智能切割，方便对不同格式的发票进行处理。
智能制档通过规则引擎实现电子凭证数据自动匹配组装，减少90%人工匹配工作量。在在线发票归档过程中，能够快速将发票与相关凭证进行匹配，还能进行“四性检测 + 业务检测”，保障归档数据真实、完整、安全、可用。
档案管理具备权限管理、档案目录灵活扩展、系统规范预置档号等功能，满足档案不同阶段管理要求。在在线发票归档后，企业可以根据不同的权限对发票档案进行管理和查看，方便又安全。
合思档案优势：对比传统，在线发票归档更胜一筹
与传统纸质档案管理相比，合思档案在成本、效率、合规等方面具有显著优势，尤其在在线发票归档方面表现突出。
在成本方面，合思档案能为企业节约大量成本。其中，70%节约纸张成本，75%节约整理成本。传统纸质档案管理存在高显性成本，如纸质凭证输出耗材成本高，档案室、档案柜等存储空间需求大。而合思档案的在线发票归档功能，让企业无需再为大量的发票纸张和存储设备花费巨额费用。
在效率方面，合思档案检索效率提升90%。可通过关键词检索快速定位相关档案，打破物理空间限制在线自由调阅。对于在线发票归档来说，企业财务人员可以随时随地通过系统快速查找所需发票档案，而传统纸质档案查询调阅条件颗粒度粗糙，数据不能有效利用。
在合规方面，合思档案管理合规性达100%，应收尽收，“四性检测” + “业务检测”满足财务档案管理要求特殊性，双模检测实现归档即合规。传统纸质档案存在高合规风险，电子会计凭证文件无有效管理手段，不可抗力还可能导致纸质档案损坏。在线发票归档在合思档案系统中能够严格遵循合规要求，保障企业财务安全。
此外，合思档案实现档案全生命周期自动化管理，而传统纸质档案手工装册归档重复性工作量大，流程繁琐。在线发票归档在合思档案的自动化流程下，能够快速准确地完成归档工作，大大提高了工作效率。
合思档案应用案例：在线发票归档成效显著
众多不同类型的企业选择合思档案进行在线发票归档等财务档案管理，取得了显著的成效。
某企业年单据量2.6亿，存在会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。使用合思档案后，多系统采集数据，自动匹配组装档案，实现业财一体，管理自动化，流程精简，降本增效。在在线发票归档方面，数据指标显示，以某月入库数据为例，数据加载30s，关联匹配15min，凭证与单据关联次数达350亿次，单据与单据关联次数达800亿次，大大提高了发票归档的效率。
某世界上最大的重型装备制造商之一的集团型企业，面临档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一等问题。采用合思档案单套制管理方案后，实现标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保。在在线发票归档方面，整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年，纸张打印成本减少100万张纸/年。
某企业存在低效的档案管理现状和档案管理痛点，使用合思档案的单套制管理方案，统一储存档案，业务证据链完整，实现数据共享和全生命周期管理。在线发票归档后，预估节省总体成本30W + /年，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%。
某中国最大的K12民办教育集团之一，面临采集、存储、整理、利用等环节的低效问题。合思档案为其提供数据集成、智能化制档、电子原文件独立管理方案，以电子会计档案为核心形成多向、网状管理结构，简化会计管理流程，提高工作效率。在在线发票归档方面，也让该集团的财务管理更加高效。
合思档案未来展望：携手企业共赴数字化转型之路
合思档案不仅是一款电子档案管理产品，更是管理与服务的融合。它能帮助企业解决内外交困的档案管理问题，实现降本增效、合规经营和低碳运营，助力企业财务无纸化、低碳发展、数字化转型，实现会计档案价值的深度应用，尤其是在在线发票归档等方面发挥着重要作用。
无论是政策推动、合规要求，还是在当前经济环境下帮助企业降本增效的目标，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。合思档案拥有广泛的连接能力、100%自动归档能力、符合国家政策要求以及灵活承接、持续迭代的能力，能够满足企业不断变化的需求，为企业的在线发票归档等工作提供持续的支持。
众多知名企业的选择和认可，证明了合思档案的可靠性和有效性。未来，合思档案将携手更多企业，共同推动财务档案管理的数字化变革，让在线发票归档等工作变得更加高效、便捷、合规。
如果您的企业也想体验高效的在线发票归档等电子档案管理服务，不妨免费试用合思档案，开启企业财务档案管理的数字化转型之旅。
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