合思票据存档方案：开启企业财务数字化转型新篇章

在当今数字化浪潮汹涌的时代，电子凭证管理及企业财务数字化转型已成为企业发展的必然趋势。然而，这一转型之路并非一帆风顺，众多行业痛点与挑战如影随形。

电子凭证管理领域，逆数字化、伪数字化和非数字化现象屡见不鲜。许多企业将电子凭证打印成纸质文件入账，或者转换成图片文件入账，甚至需要手工查验电子凭证的合法真实性。这些做法不仅导致会计核算容易出现数据错误和安全漏洞，让数据安全面临极大风险隐患，而且查验过程繁琐，成本居高不下。

企业电子凭证报销、入账和归档的数字化转型也困难重重。电子凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难、容易丢失等数字鸿沟，以及企业内部信息化、数字化瓶颈和个人认知不足等问题，都成为了转型的绊脚石。同时，在纸质凭证向电子凭证转型的过渡时期，纸电凭证混合管理的情况普遍存在。大部分企业在会计凭证存储上依旧停留在传统纸质档案阶段，合规风险难以有效控制，部分企业甚至不查验电子凭证，这无疑带来了较大的审计和税务风险。

企业财务数字化转型还面临着诸多具体问题。比如，一些企业拥有覆盖全国的销售版图，供应链复杂，管理流程跨越多个系统，不仅繁杂而且低效；差旅平台对账方案缺乏灵活性；事前事中管控不连贯；纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大等。这些问题严重制约了企业的发展，迫切需要一套行之有效的解决方案。

合思：财务数智化领域的先锋力量

北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，其前身为易快报，自2014年创立以来，便在财务数智化领域深耕细作。作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖掘更多净利润。

合思是专精特新企业，在发展过程中已累计融资超15亿元人民币。公司始终秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。强大的研发实力和广泛的服务网络，为合思的发展奠定了坚实的基础。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。它就像一把万能钥匙，能够打开企业财务数字化转型的大门。

使命愿景：引领电子凭证数字化转型新潮流

合思有着远大的使命与愿景，它致力于通过技术创新，推动电子凭证数字化转型，实现开具、接收、报销、入账和归档的全链无纸化。这一目标的实现，不仅能够降低企业的运行成本，还能减少社会资源的消耗，促进数字化、绿色化协同发展，实现经济效益和环境效益的共赢。

同时，合思助力企业实现财务数字化转型，提升企业的财务管理能力和员工的数字化意识，形成单位管理及应用闭环，有效提高管理效率。从根本上杜绝凭证造假和重复报销问题，推动企业改变传统报销模式，让财务管理更加科学、高效。

合思还推动无需报销迈向L5级，实现申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化，并实现全场景、全链路的智能化无需报销。最终达到电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面。以数字技术与业财深度融合为抓手，推动企业财务管理从信息化向数字化、智能化转型，帮助企业构建新型管理模式，实现低碳运营，并获得融入ESG时代的重要抓手。

模块功能：全方位覆盖企业财务收支管理

合思的票据存档方案具备丰富多样的模块功能，能够全面满足企业在财务收支管理各个环节的需求。

差旅申请功能让员工可以在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据。这一功能不仅提高了工作效率，还减少了人为错误的发生。

商旅线上订购服务支持机票、酒店等预订，方便员工进行商务旅行安排。员工无需再四处奔波寻找合适的机票和酒店，只需在系统中轻松操作，即可完成预订。

通过易商卡进行线下消费，如办公用品购买等，能够实现无纸化报销。这不仅方便了员工，也让企业的财务管理更加便捷。

合思还能够自动采集发票信息，识别并录入各类发票，减少人工输入错误。这一功能大大提高了发票处理的效率和准确性。

功能亮点：创新驱动，独具优势

合思的票据存档方案具有诸多功能亮点与创新之处，体现了其独特的优势。

它构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，无论是线上交易还是线下消费均可实现无需报销。这一创新模式为企业带来了前所未有的便捷体验。

利用电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术，打通电子凭证会计处理全流程各环节，更有利于推动企业内外数据共享。这使得企业的数据流通更加顺畅，提高了工作效率。

合思拥有强大的规则引擎自定义搭建功能，亿级数据秒级调阅，穿透联查无缝垒，电子原文件独立管理，自主采集结构化字段信息，让财务档案更加“轻量”。这一功能让企业的财务管理更加高效、精准。

具备AI辅助决策功能，利用大数据分析和机器学习技术为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议。这有助于企业管理者做出更加科学、合理的决策。

优势凸显：超越同类，脱颖而出

与其他同类产品相比，合思的票据存档方案具有显著的优势。

它具有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。这使得企业的各个系统之间能够更加紧密地配合，提高了工作效率。

合思提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案。每个企业都有其独特的需求，合思能够满足这些个性化需求，为企业提供更加贴心的服务。

拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障，包括全天候的客户服务热线、丰富的培训资源等。无论企业在使用过程中遇到什么问题，都能够得到及时、有效的解决。

采用灵活定价模式，根据企业规模和使用场景的不同，提供不同的套餐选择和价格方案，还有免费试用机会。这使得企业能够根据自身的实际情况选择合适的方案，降低了企业的使用成本。

目标用户与应用场景：广泛适用，精准解决问题

合思的票据存档方案目标用户主要为企事业单位，包括不同规模和行业的企业，如国民经典零食品牌企业、大型移动通信集团、知名头部数字阅读品牌企业、世界500强旗下教育服务品牌企业等。

其应用场景涵盖企业的财务收支管理各个环节，如商旅管理、费用报销、收付款管理、财务档案管理等。在电子凭证管理方面，可实现电子凭证开具、接收、报销、入账、归档全流程的自动化管理，提高工作效率和数据准确性。对于企业的业财融合需求，能够将业务规范、内控制度、费控标准等嵌入系统，实现业务财务深度融合，为企业决策提供支持。

成功案例：实力见证，成效显著

众多企业已经通过使用合思的票据存档方案取得了显著的成效。

某国民经典零食品牌企业应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理和智能关联等业绩亮点。

某企业使用合思无需报销的“消费入账归档”解决方案后，“无需报销”提高了业财协同效率，员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，财务人员人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。

某知名头部数字阅读品牌企业借助合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案完成业财平台建设，实现了增效、降本、合规和先进等多方面的数字化成效，如实时掌握付款进度、提升档案整理效率、减少差旅超标情况等。

某世界500强旗下教育服务品牌企业采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%。

结语：选择合思，开启财务数字化转型之旅

合思凭借其敏捷的财务收支管理平台和全方位的财务数智化服务，能够有效解决企业在电子凭证管理和财务数字化转型过程中面临的痛点和挑战，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。

随着国家对电子凭证数字化转型的政策推进，企业应主动积极了解国家政策动向，提早布局相关系统规划或升级。合思的票据存档方案是企业适应电子凭证数字化转型趋势、满足未来合规要求的理想选择。

众多成功案例已经证明了合思产品的可靠性和有效性。企业选择合思，将获得专业的技术支持和全方位的服务保障，加速自身的财务数字化升级进程。立即联系合思，获取免费试用机会，体验其灵活定价模式和定制化服务，开启企业财务数字化转型的新篇章。