连锁零售业破局之道：合思助力差旅流程优化与财务数智化转型

在消费存量时代，连锁零售业正面临着前所未有的挑战。在当前经济环境下，市场竞争愈发激烈，流量红利逐渐消退。口罩事件后的短暂“报复性消费”热潮已过，如今消费市场回归平静，甚至出现了消费降级的现象。社会消费品零售总额增速下滑，社会融资和投资等宏观数据增长乏力。

传统的人工管理模式早已难以适应复杂多变的市场需求。目前，大部分连锁零售企业的财务管理仍依赖手工操作或简单的信息化系统，这导致数据处理速度慢、准确性低，且缺乏实时监控和分析能力，进而造成决策滞后、市场反应迟缓。此外，企业在消费者经营、产品运营、营销活动等方面投入了大量资金，但却难以评估投入的有效性和回报率。以营销活动为例，成本分析严重延迟，企业很容易陷入为了营销而营销的怪圈。

随着市场变化，企业逐渐意识到现金流的重要性，成本控制成为增加盈利、抵抗内外压力、求得生存的关键。粗放的增长模式已不再适用，企业亟需从粗放管理转换为精细化管理。而差旅流程优化，正是精细化管理中的重要一环。

合思全流程解决方案：连锁零售的强大后盾

合思深入洞察连锁零售业的痛点，为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案，不仅能赋能管理决策，更能挖出企业净利润。

合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思将台账与单据串联，一体化贯通业财流程，保障企业财务数据业务化、业务数据线上化。这有效解决了企业在管理各类营销活动时数据更新不及时、费用核算不清晰、业财断链等问题。同时，合思的连锁门店业财管理解决方案涵盖了选址、装修、开业、经营、监督、闭店等全生命周期的各个环节，为门店运营提供了全面的财务管理支持。通过差旅流程优化，企业在连锁门店的运营中能够更加高效地进行资源调配和成本控制。

核心功能亮点：开启业财融合新篇章

• 业财数据高效采集，掌控业务动态
  合思能够及时掌握连锁门店（直营与加盟）在开店阶段、日常运营、异常处理等不同阶段，以及零售营销（实体与网络）在品牌活动、营销推广、新媒体营销等方面的业务动态。通过差旅流程优化，企业在差旅相关的业务活动中，能够更精准地采集数据，为后续的决策提供有力支持。

• 数据赋能业务决策，挖掘企业利润
  通过费用处理（发票核验、费标校验、合规检查、费用分摊）、数据分析（多维业务台账、门店经营ROI、电商运营ROI、营销投入ROI、SKU/产品ROI）和BI呈现，合思挖掘企业净利润。在差旅流程中，这些功能能够帮助企业合理控制差旅成本，提高差旅费用的使用效率，从而为企业创造更多利润。

• 无需报销解决方案，释放员工精力
  合思的无需报销解决方案解放了高频出差及报销人员，使他们摆脱了低效复杂的报销流程。实现了差旅无需报销成本合理收缩（移动端申请、费标差标自动校验、因公消费免垫资、差旅补贴自动计算、统一对账统一结算、在线开票多账户独立核算）、门店发票统一回收管理（发票袋归集发票、免贴票、报销单免打印、发票自动与单据关联、收票后通过扫描仪识别、发票袋二维码、自动验真查重）、拥抱自动化精细核算（员工报销自动关联汽车、行程中灵活打卡、行程结束补贴金额自动计算、自动统计至车补台账、定位准确自动识别、AI风控助手识别异常操作）。差旅流程优化让员工在差旅过程中更加便捷，将更多精力投入到业务工作中。

• 合思费控，提升报销效率
  合思费控·银企直联·合思档案实现了店长费用提报引导式填单效率高、区域经理在线审核流程可视一键催办、财务复核系统自动验真查重单据驱动付款、关账归档自动生成财务凭证电子化凭证自动归档少量实物统一邮寄混序归档，提高了报销效率，降低了管理成本。在差旅报销环节，这一功能极大地优化了差旅流程，让企业的财务管理更加高效。

企业收益显著：多维度提升竞争力

• 多角色提效，专注业务开展
  合思的解决方案让业务终端（店长、区域经理、渠道经理）、运营中台（品牌营销、电商运营、巡店督导、数据分析）和管理决策（业务主管、老板/决策层）能够更专注于业务开展。通过差旅流程优化，各个角色在涉及差旅的业务活动中能够更加高效地协作，提高工作效率。

• 实现财务数字化，增强决策能力
  合思帮助企业实现财务数字化，提高财务分析时效性。企业不仅能够事前“算赢”，更能事后“快算”，及时发现问题、解决问题，为企业发展提供“定心丸”。在差旅管理中，财务数字化能够让企业实时掌握差旅费用的支出情况，为差旅政策的调整提供依据。

• 业财融合，提升管理效率
  合思助力企业实现业财融合，使财务成为业务决策的支持者。通过搭建业财融合的精细化运营体系，将业务目标转化为财务模型，让财务数据反映业务结果，提升企业管理效率。差旅流程优化是业财融合的重要体现，能够让企业在差旅管理中更好地平衡业务需求和财务成本。

• 降低企业成本，提升盈利能力
  合思的解决方案帮助企业降低成本。例如，鸣鸣很忙引入合思系统后采购成本同比降低30%，极物思维通过数据分析将门店的人工成本率由25%降至21%，为集团节省4000 – 5000万/年。在差旅方面，通过差旅流程优化，企业能够合理控制差旅费用，降低成本支出。

典型场景应用：彰显解决方案实力

• 连锁门店费用管理
  连锁门店在日常运营中，通过合思系统进行员工福利、平台营销、门店活动等费用的管理，实现费用的合规控制和精准分摊。在涉及差旅相关的费用时，也能够通过系统进行有效的管理和控制，实现差旅流程优化。

• 零售企业营销活动管理
  零售企业在营销活动中，使用合思的全域营销ROI提升解决方案，实时掌握不同活动的预算执行情况和费用统计情况，防止预算花超，提高营销活动的效益。在营销活动中的差旅安排和费用管理也能更加科学合理，优化差旅流程。

• 企业采购流程管理
  企业在采购流程中，利用合思系统实现发票&订单自动匹配、直连财资敏捷付款、凭证100%自动化，缩短结账周期，实现全流程精细化管理。在采购人员的差旅过程中，同样可以借助系统进行高效的管理和费用报销，实现差旅流程优化。

• 店长报销事务处理
  店长在处理报销事务时，借助合思费控产品，移动端提交报销单引导式填单，驳回情况大幅减少，报销到账速度提升，释放精力专注门店运营。对于店长的差旅报销，这一功能能够让差旅流程更加顺畅，提高工作效率。

客户成功案例：真实见证合思价值

• 鸣鸣很忙集团
  鸣鸣很忙集团旗下拥有超10000家门店，引入合思无需报销解决方案，解放了巡店督导等高频报销人员，实现了业财融合模式的提升。同时，其在合思系统内与供应商往来的采购流程高效运作，采购成本同比降低30%，且业内首屈一指的高周转率离不开财务数字化的支持。在差旅管理方面，合思的解决方案也为集团的差旅流程优化提供了有力保障。

• 极物思维集团
  极物思维集团旗下的COMMUNE幻师品牌，通过合思费控·银企直联·合思档案，实现至多24h完成从提报到归档，日常报销场景下财务部门1小时付款、当天关账，效率惊人。并且通过合思费控·合思BI，实现“门店税前利润报表”驱动经营更加合理化，年节约成本5000万。差旅流程优化也在其中发挥了重要作用，让企业的差旅管理更加高效。

• 烤匠·麻辣烤鱼品牌
  烤匠·麻辣烤鱼品牌的财务团队通过合思费控进行精细化经营分析，月初5号向每个门店提供月利润报表，指导运营改善门店综合服务质量。同时专设“门店报销体验优化小组”，引入合思费控产品，释放店长精力，提高门店人效，报销到账速度提升90%，95%以上系统自动化完成财务复核工作。在差旅管理上，合思的解决方案让差旅流程更加便捷和高效。

• 可孚医疗
  可孚医疗通过合思费控·合思BI搭建SKU级别的UE模型，实现互联网营销精细化运营，通过数据运营中台产出“日利润报表”，保障合理化精细分析，业财有机连接实现数据驱动决策，全国900 + 门店财务部人效提升200%，单据时效从30天压缩至5.5天，报表产出时效提升90天。差旅流程优化也为企业在人员差旅方面提供了更好的管理方式。

在连锁零售业的发展道路上，合思的解决方案为企业提供了强大的支持。《挖出企业净利润——连锁零售业财务数智化趋势洞察》白皮书为连锁零售业的财务数智化转型提供了宝贵的参考和借鉴。合思公司的解决方案全流程覆盖，彰显实力。合思成立于2014年，致力于财务数智化服务的应用与创新，在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一，拥有广泛的客户群体和丰富的行业经验。同时，合思在全国多个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为连锁零售企业提供及时、专业的服务和支持。

如果您是连锁零售企业，想要实现财务数智化转型，优化差旅流程，不妨选择合思的解决方案。现在点击免费试用，开启企业的高效管理新篇章，通过财务数智化挖出企业的净利润，激发新的增长动能。如有需求，也可通过拨打400 – 105 – 6505电话、访问www.hosecloud.com网站或扫码关注合思微信公众号获取更多信息。