电子发票管理平台：合思助力企业财务数智化转型

在当今企业的财务数智化管理进程中，诸多痛点与挑战如影随形。企业在财务收支管理方面，常常遭遇“业务流、发票流和资金流”三流难以合一的困境。进、销项发票管理犹如一团乱麻，费用报销流程繁琐至极，不仅耗费大量的人力和时间，更难以实现精细化管控和实时分析，严重影响企业的降本增效和合规经营。

传统的财务报销方式更是弊端丛生，员工报销耗时漫长，财务入账归档时间拖沓，场地和耗材成本居高不下，业财流程数字化程度极低，根本无法满足企业在数电票时代的发展需求。为了解决这些棘手的问题，北京合思信息技术有限公司推出了一系列专业的产品与服务，为企业的财务数智化转型带来了新的希望。

合思：财务数智化领域的先锋

北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，其前身为易快报，创立于2014年。作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖掘更多的净利润。

公司成立以来，已累计融资超15亿元人民币，足见其强大的发展潜力和市场认可度。合思始终秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为客户提供全方位、多层次的服务。

回顾合思的发展历程，2015年费控APP易快报上线，开启了企业费控管理的新篇章；2018年合思PaaS平台上线，进一步完善了公司的产品体系；2023年品牌焕新为「合思」，以全新的姿态迎接市场的挑战；2024年完成D轮融资10亿元人民币，为公司的持续发展注入了强大的动力。

基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。其打造的电子发票管理平台，更是在财务数智化管理中发挥着重要作用。

使命愿景：让有限资源发挥更大效用

合思致力于财务数字化服务的应用与创新，运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技，服务未来财务人，释放双手创造力，助力企业实现业财融合。

公司秉承“未来财务用合思，让有限更有效”的理念，通过电子发票管理平台等一系列产品，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。在合思的助力下，企业能够更好地应对财务数智化管理中的挑战，让每一份资源都发挥出最大的价值。

产品模块：功能强大的财务管理利器

• 合思费控：全链路无需报销的费用控制专家
  合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台，电子发票管理平台在其中扮演着关键角色。通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景，打通交易、费控报销与存档等多个割裂的系统，实现“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。

在这个过程中，电子发票管理平台能够自动获取发票信息，智能绑定费用，确保费用的合规性和准确性。同时，系统还能实时监控费用的支出情况，为企业提供精细化的费用管理方案。

• 合思商城：全场景智能差旅管理先锋
  合思商城是全场景智能差旅管理平台，也是电子发票管理平台的重要应用场景之一。它聚合多维度供应链资源同屏比价，实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖，为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。

电子发票管理平台在合思商城中，能够对差旅过程中的发票进行实时管理和分析，帮助企业节约差旅成本。通过同屏比价、甄选供应商、系统自动比价等功能，为企业提供最优的差旅方案。

• 合思档案：先进的电子会计档案管理助手
  合思档案是一款先进的单套制电子会计档案管理平台，电子发票管理平台与之深度融合。通过“四性检测”确保归档合规，拥有智能规则引擎、快速检索、无序归档等功能，帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。

电子发票管理平台能够将发票信息准确无误地归档到合思档案中，方便企业随时查询和使用。同时，智能规则引擎能够对发票进行自动分类和整理，提高档案管理的效率。

• 收支管理：全场景覆盖的财务解决方案
  收支管理全场景覆盖，电子发票管理平台在其中发挥着核心作用。通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户，解决企业对公业务中的三流合一难题，结合个性化业务台账构建实时收支一体解决方案。

电子发票管理平台能够实时监控企业的收支情况，对发票进行智能匹配和对账，确保资金的安全和准确。同时，个性化业务台账能够为企业提供详细的收支分析报告，帮助企业做出更加明智的财务决策。

功能亮点：创新驱动的财务新体验

• 无需报销解决方案：高效便捷的财务新模式
  合思推出无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，电子发票管理平台是这一方案的重要支撑。通过事前规划和实时的风控体系，有效拦截员工因公消费时的不合规费用。

消费后，电子发票管理平台可自动获取发票、智能绑定费用，统一对账结算后即可入账，生成证据链完整的记账凭证，自动归档。这一解决方案大大提高了财务处理的效率，降低了员工和财务人员的工作负担。

• 广泛连接能力：打破信息孤岛的桥梁
  合思具备广泛的连接能力，电子发票管理平台是连接各个系统的关键枢纽。它可连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等，打破信息孤岛，实现数据连通和业财融合。

通过电子发票管理平台的连接，企业能够实现各个系统之间的数据共享和协同工作，提高工作效率，降低运营成本。

• 合思BI：智能化财务分析的得力助手
  合思BI是智能化财务收支经营分析平台，电子发票管理平台为其提供了丰富的数据支持。多样性财务分析模型预制，多系统连接自动数据清洗无需二次治理，零技术门槛开箱即用。

电子发票管理平台能够将发票数据准确地传输到合思BI中，合思BI可智能测评关键业务的财务指标水平，助力企业经营决策。企业可以通过合思BI直观地了解财务状况，及时发现问题并采取相应的措施。

产品优势：超越同行的卓越表现

• 效率提升：节省时间与精力
  无需报销解决方案可降低员工报销耗时75%，减少财务入账归档时间85%。电子发票管理平台在其中发挥了重要作用，它实现了发票的自动获取和处理，大大提高了报销和入账的效率。

同时，员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼，财务人员也无需花费大量时间进行人工审核和入账，真正实现了省时省力。

• 成本节约：降低运营成本
  合思商城通过同屏比价、甄选供应商、系统自动比价等功能，帮助企业差旅费用节约35%。电子发票管理平台能够对差旅发票进行实时管理和分析，为企业提供精准的成本控制方案。

合思档案可使档案整理耗时减少67%，组卷耗时减少80%，档案利用耗时减少75%，存储空间、耗材减少70%。电子发票管理平台实现了发票的电子化管理，减少了纸质档案的使用，降低了场地和耗材成本。

• 安全合规：保障数据安全
  合思的产品能够保障数据安全合规100%。电子发票管理平台采用了先进的技术和安全措施，对发票数据进行加密处理，确保数据的安全性和完整性。

同时，平台严格遵守相关法律法规，确保企业的财务数据合规合法，为企业的稳健发展提供了有力保障。

目标用户与应用场景：满足多样化需求

• 目标用户：覆盖企业各层级
  合思产品的目标用户包括企业老板、财务人员和员工。对于企业老板来说，通过财务收支管理分析，借助电子发票管理平台提供的数据支持，辅助经营决策，实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控。

财务人员可通过电子发票管理平台极致释放财务压力，实现进销项发票全生命周期管理，凭证自动生成，报表智能分析。员工则可省事更省心，因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印，大部分消费场景实现无需报销。

• 应用场景：涵盖多种业务场景
  合思产品的应用场景涵盖消费场景和业务场景。消费场景包括机场火、用车用餐、企业购、员工福利等，电子发票管理平台能够对这些场景中的发票进行实时管理和分析。

业务场景包括销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁等，电子发票管理平台能够与这些业务场景进行深度融合，实现业务数据和财务数据的无缝对接。

成功案例：实力见证的最佳证明

• 动力源：实现财务数字化转型
  动力源作为专精特新小巨人企业，实施合思解决方案后，实现300%效率提升，节约50%人员成本，员工报销周期缩短3周。电子发票管理平台在其中发挥了重要作用，它帮助动力源实现了财务数字化转型和降本增效。

合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务，通过电子发票管理平台实现了发票的自动化处理和财务数据的实时分析，为动力源的发展提供了有力支持。

• 徐福记：节约差旅成本
  徐福记使用合思商城后，同屏比价，系统自动甄选供应商，企业差旅费用节约35%，差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。电子发票管理平台对差旅发票的管理和分析，为徐福记的差旅成本控制提供了精准的数据支持。

• 中交水运规划设计院有限公司：提升档案管理效率
  中交水运规划设计院有限公司使用合思档案，管理成效显著。会计凭证上下游单据树状结构呈现，业务 + 财务数据穿透联查，档案管理电子化、信息化，流程精简，节约企业显性成本。电子发票管理平台与合思档案的深度融合，实现了发票的电子化归档和高效管理。

总结与CTA

合思为企业提供更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接，以连接为核心实现业财融合。其电子发票管理平台作为核心产品，帮助企业解决财务数智化管理中的痛点与挑战，实现降本增效、合规经营和低碳运营。

合思服务超7000家企业付费客户，其中覆盖国/央企超200家，大型上市公司超1500家，细分领域头部企业超3000家，产品使用人数超300万人，值得更多企业信赖和选择。如果您也想体验合思电子发票管理平台带来的便捷与高效，不妨点击免费试用，开启企业财务数字化转型之旅。