合思助力企业财务数字化转型,实现票据自动处理高效变革

合思助力企业财务数字化转型,实现票据自动处理高效变革
在当今数字化浪潮席卷的时代,企业财务数字化转型已成为发展的必然趋势。传统企业财务模式宛如一座陈旧的迷宫,存在着诸多难以逾越的痛点。

对于员工而言,报销流程繁琐至极。他们需要自行采购、先行垫资,然后小心翼翼地提交报销单。在费用合规控制上依靠人工,预算占用也是事后确认,这无疑耗费了员工大量的时间和精力,让他们在工作中疲于奔命。而财务人员更是面临着巨大的压力,费控缺乏标准,付款没有计划,回款难以溯源。进销项发票管理复杂得如同乱麻,凭证生成和报表分析都依赖人工,每一项工作都像是一场艰难的战斗。

在对公业务方面,企业遭遇了“业务流、发票流和资金流”三流难以合一的困境。无法有效管理进、销项发票,业务常态化处理受到严重影响。同时,企业难以实时掌握收付款、开收票进度以及细分业务ROI,这就像在黑暗中摸索前行,阻碍了企业的科学决策。

会计档案管理同样不容乐观,传统方式效率低下、成本高昂。人工装订凭证并归档,不仅占用大量物理空间,而且检索极为不便,难以实现业财一体和数据穿透联查,如同把珍贵的宝藏随意堆积,却难以快速找到所需的那一件。

不同行业的企业在财务数字化转型的道路上,也面临着各自独特的痛点。它们缺乏匹配度高的财务收支管理解决方案,难以找到适合自身发展阶段的专属路径,仿佛在茫茫大海中找不到方向的船只。

合思:全方位解决方案领航财务变革

合思,作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,犹如一艘引领企业穿越财务迷雾的巨轮。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思构建了敏捷的财务收支管理平台。

这个平台为企业提供了智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数字化服务。它就像一个功能强大的财务管家,将企业财务的各个方面都纳入管理范畴。

合思始终秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心。在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这种广泛的布局就像一张细密的服务网,为客户提供更便捷、高效的服务。

合思的无需报销分级标准是企业财务数字化转型的重要工具。它帮助企业直观了解自身费控报销所处的数字化阶段,动态审视数字化投入的效果产出,为下一阶段规划做出决策参考,从而提升企业财务数字化的实践效率。

通过连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等,合思打破了信息孤岛,实现了数据连通,帮助企业实现业财融合。在这个过程中,票据自动处理发挥着关键作用,让企业的财务数据能够流畅地在各个系统之间流转,提高了财务工作的准确性和效率。

合思产品:核心功能铸就显著优势

  • 合思费控:全链路无需报销的数字化利器
    合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,将交易、费控报销与存档等多个割裂的系统打通,实现了全流程数字化费控管理。

在这个平台上,多场景消费数据能够自动采集、自动流转,票据自动处理功能让发票可识别验真。费用支出变得合规、透明、可追踪,就像给企业的财务支出装上了一双明亮的眼睛。其功能模块丰富多样,包括差旅申请、商旅线上订购、审核对账、统一开票、资金结算、自动提报、自动记账、商旅分析、发票采集等。每一个模块都紧密配合,为企业降本增效、合规经营助力。

  • 合思商城:全场景智能差旅管理的领航者
    合思商城是全场景智能差旅管理平台,它聚合多维度供应链资源同屏比价,实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。

从消费到入账全流程优化,全盘预算与智能化差旅动态管理,消费数据可视化分析。“买贵赔”杜绝了大数据杀熟现象,“合力省”激励全员主动节约,培育出沉浸式的“省”文化。在这个过程中,票据自动处理确保了消费数据的准确记录和及时处理,让企业的差旅管理更加高效。

  • 合思档案:领先的电子会计档案管理专家
    合思档案是领先的电子会计档案管理平台,具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等产品特点。它能够实现业财一体、管理自动化,降低企业成本。

其解决方案包括大数据解决方案、档案扩展解决方案、领先的单套制解决方案、实物检查解决方案等,可有效提升档案管理效率。票据自动处理在合思档案中发挥着重要作用,让会计档案的整理和管理更加智能化、高效化。

  • 收支管理:全场景覆盖的财务保障
    在收支管理全场景覆盖方面,合思通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决了企业对公业务中的三流合一难题,有效管理进、销项发票。结合个性化业务台账构建实时收支一体解决方案,让企业实时掌握收付款、开收票进度和细分业务ROI。

合思付款、收款和BI系统分别具备各自的流程和功能,为企业提供全方位的收支管理服务。票据自动处理在整个收支管理过程中,确保了财务数据的准确和及时处理,为企业的财务决策提供了有力支持。

合思产品:实际案例见证卓越成效

  • 动力源:实现财务数字化转型的飞跃
    动力源作为专精特新小巨人企业,在实施合思的解决方案后,实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短了3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务,帮助企业实现财务数字化转型和精细化闭环管理。在这个过程中,票据自动处理让财务数据的处理更加高效准确,为企业的快速发展提供了有力保障。

  • 徐福记:差旅成本控制的成功典范
    徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。合思商城的同屏比价、甄选供应商和系统自动比价功能,为企业带来了显著的成本节约效果。票据自动处理确保了差旅费用的准确记录和及时处理,让企业的差旅管理更加规范。

  • 中交水运规划设计院有限公司:档案管理效率的大幅提升
    中交水运规划设计院有限公司应用合思档案管理平台后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规达100%。有效提升了档案管理效率,降低了企业成本。票据自动处理在档案管理中发挥了重要作用,让档案的整理和存储更加便捷高效。

  • 汉威科技集团、中影股份等:行业定制化解决方案的受益者
    汉威科技集团、中影股份等企业选择合思的解决方案,在财务数字化转型进程中获得了有力支持。合思根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案,助力企业实现稳健运营和科学决策。票据自动处理为不同行业的企业提供了统一的财务数据处理标准,提高了企业的财务工作效率。

如果您的企业也想摆脱传统财务模式的束缚,实现财务数字化转型,不妨选择合思。合思为企业提供免费体验产品的机会,让您能够亲身体验合思产品的功能和优势,感受财务数字化带来的便捷和高效。合思服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人,具有丰富的行业经验和良好的口碑,值得企业信赖和选择。现在就行动起来,点击下方链接免费试用合思产品,让未来财务更轻松,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。

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captaincaptain
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