在当前竞争激烈的消费市场中,连锁零售业面临着诸多挑战。流量红利逐渐消退,社会消费品零售总额增速下滑,社会融资和投资等宏观数据增长放缓,这一切都给连锁零售企业带来了前所未有的压力。在这样的背景下,企业逐渐意识到现金流的重要性,成本控制成为企业增加盈利、抵抗内外压力、求得生存的关键途径。
随着市场环境的变化,连锁零售企业需要从粗放的增长模式转变为更精细化的增长模式,注重各环节的增长效率和管理效能提升。财务数智化作为提升企业管理效能的重要手段,正日益受到连锁零售企业的关注。合思作为我国财务数字化服务的领导者,一直致力于通过高效的组织和财务数字化产品,助力连锁零售企业在激烈的市场竞争中稳步前行。下面,让我们通过鸣鸣很忙的案例,深入了解财务数智化的魅力。
鸣鸣很忙:业务辉煌背后的财务报销困境
鸣鸣很忙集团是专注于线下专业零食的连锁品牌,旗下拥有“零食很忙”、“赵一鸣零食”两大知名品牌,全国门店总数超过10000家。在连锁品牌中,“强加盟”模式的重难点在于实现门店标准化落地。而鸣鸣很忙旗下的零食很忙能够在快速扩张的同时,鲜少收到消费者的负面反馈,这得益于其数字化的暗中助力。
零食很忙实行门店标准化机制,投入了大量的人力和成本,形成了线上 + 线下结合的强管理巡店评分体系。然而,在这看似完善的体系背后,却存在着困扰巡店督导的低效财务报销流程。
由于10000 + 门店的规模,巡店、督导等差旅需求十分旺盛,高频报销人员近500人。但申请与报销不在同一系统,缺乏关联关系,导致常出现同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况。这不仅增加了报销的复杂性和错误率,也让巡店督导等人员花费大量时间在繁琐的报销流程上,无法将更多精力投入到业务工作中。
合思出击:为鸣鸣很忙量身定制解决方案
面对鸣鸣很忙的财务报销难题,合思为其提供了无需报销解决方案,帮助鸣鸣很忙的巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员摆脱低效复杂的报销流程,拥抱更加简单高效的业财融合模式,提升报销体验,释放更多时间精力用于业务。
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差旅无需报销:成本合理收缩,员工申请即合规
合思的解决方案实现了差旅无需报销,员工申请即合规。通过移动端申请,费标差标自动校验,确保员工的出差申请符合公司规定。因公消费免垫资,让员工无需自己垫付费用,减轻了员工的资金压力。差旅补贴自动计算,统一对账统一结算,在线开票多账户独立核算,大大提高了差旅报销的效率和准确性。 -
门店发票统一回收管理:智能化发票审核,减少人力投入
合思采用智能化发票审核技术,对门店发票进行统一回收管理。通过发票袋归集发票,免贴票,报销单免打印,发票自动与单据关联,收票后通过扫描仪识别,发票袋二维码自动验真查重。这一系列措施减少了“人”的精力投入,实现了高效收票核票,让发票管理更加规范、准确。 -
拥抱自动化精细核算:车补金额自动计算,精准高效
合思的解决方案还实现了车补金额的自动计算。员工报销自动关联汽车,行程中灵活打卡,行程结束补贴金额自动计算,自动统计至车补台账。同时,定位准确、自动识别,AI风控助手识别异常操作,确保车补核算的精准性和安全性。
显著成效:合思方案助力鸣鸣很忙降本增效
合思的解决方案为鸣鸣很忙带来了显著的成果。在合思系统内,零食很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够快速匹配,敏捷付款,凭证自动生成。这使得零食很忙的结账期非常短,为进一步的业务数据洞察打好了基础。
采购流程在系统内完成,合规、透明、留痕,全流程精细化管理,减少了不必要的资源浪费,最终达到了降本的效果。据上线半年后的数据统计,采购成本同比降低了30%。
合思付款·银企直联·自动记账,支持零食很忙实现了业内首屈一指的高周转率。门店周转7 – 8天,仓库周转5 – 7天,15天可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”。
从提交到归档,门店报账至多24h,财务数字化为企业年节约成本5000万,同时还能生成可指导业务动作的财务报表,为企业的决策提供了有力支持。
合思实力彰显:引领连锁零售财务数智化转型
合思公司发布的《挖出企业净利润——连锁零售业财务数智化趋势洞察》白皮书提出的解决方案全流程覆盖,彰显了合思在财务数智化领域的强大实力。白皮书结尾部分对财务数智化在连锁零售业的未来进行了展望,强调了人才、体系、业务模式和系统工具在财务数智化过程中的重要作用。
在当前的经济环境下,连锁零售企业面临着诸多挑战,积极拥抱数字化变革,通过财务数智化挖出企业的净利润,激发新的增长动能,已成为企业发展的必然选择。合思成立于2014年,是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润。
如果您的连锁零售企业也想在激烈的市场竞争中脱颖而出,不妨尝试合思的财务数智化解决方案。现在,您可以免费试用合思的产品和服务,亲身感受财务数智化带来的变革与价值。
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