发票数字化解决方案：开启企业财务新征程

在当今竞争激烈的商业世界中，企业面临着诸多财务和业务管理难题。让我们以几个典型企业为例，看看它们都遇到了哪些困境。

有一个畅销30余年的国民经典零食品牌，年单据量高达2.6亿。还有一家日均处理3500 + 订单的企业，业务建设覆盖面广，员工出差频繁，垫资压力大，报销流程繁琐，到账期长达2个月。另外，某知名头部数字阅读品牌，数据分散在内部多系统，业务流程断裂，费用管控难以有效落地，预算超标情况时有发生。以及某世界500强旗下教育服务品牌，企业业务、财务系统多且相互独立，数据不互通，电子发票处理耗时费力，还浪费纸张。

业务迷局：困境重重待破局

• 国民零食品牌的复杂难题
  国民经典零食品牌拥有覆盖全国的销售版图，供应链复杂，多种销售渠道并行。管理流程跨多个系统，繁杂且低效。差旅平台对账方案不灵活，核算精细化管理要求高，人工记账难以释放财务价值。事前事中管控不连贯，差旅控制不精细、不灵活，差旅成本居高不下。纸电混合的会计档案来源广、数量巨大，手工整理、查找易出错，造成高额人力物力的浪费。

• 订单企业的管理瓶颈
  日均处理3500 + 订单的企业，内部多系统并行数据不互通，管理者无法及时掌握有效的决策依据，难以精准定位问题实现精细化经营。过度依赖自研，仅做到流程从线下搬到线上，但管理过程依然复杂，系统存在无法融合发票验真能力的“硬伤”。

• 数字阅读品牌的低效之痛
  知名头部数字阅读品牌每个财务月均处理单据量500 + 张，全量的原始凭证与财务凭证均需打印粘贴，长期陷入大量低价值、机械性的工作，人效太低。全业务数据均需打印成本，纸质副本进行报销、入账、装盒、上架、归档等，造成了每月大量的纸张浪费。票据原文丢失、档案信息不完整情况时有发生，业务借阅历史资料需要在海量纸质文件中翻找，无法适应企业快速扩张需求。

• 教育服务品牌的档案困境
  世界500强旗下教育服务品牌实物存档占用较多物理空间，需专人管理，成本高，但档案损坏时有发生，企业面临合规风险。不断重复的纸质档案录入操作耗时长、易出错，发票 + 外部附件 + 凭证 + 账簿 + 报表装订要求高，费时费力。实物凭证与业务分散，无法智能搜索、准确查找，档案查阅缺少留痕，无法多人借阅，档案资产利用率低。

智慧锦囊：发票数字化解决方案登场

• 零食品牌的一站式方案
  为国民经典零食品牌提供发票数字化解决方案，即合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案。包括员工消费环节的差旅申请、业务审批、合思商城订购、TMC 订购及对账单处理。财务核算、记账环节的对账结算中心、线上统一开票、自动拆分结算、自动记账，线下统一开票、线下结算、手工记账。档案管理环节的 L4 级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，其他 TMC 环节的 L3 级无需报销录入发票等档案。

• 订单企业的高效体验
  为日均处理3500 + 订单的企业提供发票数字化解决方案，打造快速审批、无需取票、无需垫资的“快、简、省”报销新体验，实现申请报销一体化、差旅采购集约化、财务核算智能化。

• 阅读品牌的业财助力
  为知名头部数字阅读品牌提供发票数字化解决方案，助力企业完成业财平台建设，保证财务准确性（审计通过，符合上市要求）和及时性（结账时间从 T + 15 提升到 T + 7，年底预计 T + 5）。

• 教育品牌的档案革新
  为世界500强旗下教育服务品牌提供发票数字化解决方案，即合思全生命周期的电子化会计档案管理方案。档案数据来源广泛，包括电子档案、自研 OA、金蝶 EAS、实物档案等，通过多种接口传输方式，实现自动归档，涵盖智能组单、四性检测等多个环节，管理范围包括内部和外部的各类会计档案。

实施蓝图：步步为营见成效

• 零食品牌的流程落地
  国民经典零食品牌员工通过合思商城进行差旅消费，合思商城对账单与 TMC 对账单进行对账，财务进行结算和记账，档案按照合思的 L4 级和 TMC 的 L3 级无需报销模式进行管理。

• 订单企业的自动流转
  日均处理3500 + 订单的企业员工因公消费时无需垫资、无需报销，申请报销一体化，财务核算智能化，系统自动完成大部分流程。

• 阅读品牌的平台完善
  知名头部数字阅读品牌在合思的协助下，完善业财平台，规范财务流程，提高结账效率。

• 教育品牌的档案整合
  世界500强旗下教育服务品牌将各类档案数据通过多种接口传输到合思系统，系统进行智能组单、四性检测等操作，实现自动归档和管理。

辉煌战绩：成果效益显著

• 零食品牌的成本效率双丰收
  国民经典零食品牌年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%。业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。打通12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链。实现线上线下一体化管理，标准化线上借阅流程，规范档案室管理，简化装订流程，大幅降低成本。实现凭证上下游单据树状结构呈现，清晰明了，以数字化方式管理会计档案，保障数据安全的同时管理效率大幅提升。

• 订单企业的降本增效典范
  日均处理3500 + 订单的企业“无需报销”提高业财协同效率，员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%。财务人员人工成本节约50%。真正实现企业降本增效，员工因公消费实现同屏比价，降低差旅费用，提高流程效率，降低人力成本损耗。凭证以电子档案形式归档，便于财务人员整理、查找和使用，节约时间成本。助力管理层科学决策、高效管控成本，管理者更高效掌握企业预算执行及员工出差消费情况，并通过报表分析发现问题，优化资源配置。

• 阅读品牌的多维度提升
  知名头部数字阅读品牌增效方面，实时掌握付款进度，财务无需耗费时间单点沟通，提升档案整理效率，消除凭证维度、单据维度、发票维度、银行回单维度整理所耗工时，形成财务数字档案室，丰富档案调阅场景，提升借阅效率，通过精准实物档案定位，提升实物档案查找效率。降本方面，减少差旅超标情况，有效改善提升预算超额情况，减少手工记账、人工整理档案的人力成本，减少财务凭证等产生的纸张及过程中成本浪费，减少财务档案空间占用，节约空间成本。合规方面，发票 OCR 识别验真，有效保障企业费用合规，审批流转路径清晰可视，有效管理员工借款与核销，保证财务档案，档案原生性存储，规避电子化时代带来的档案管理风险，高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求。先进方面，灵活覆盖因公消费全场景，员工无需垫资、无需报销，费用业务数字化渗入日常办公，企业管理以人为本，紧贴双碳目标号召，单套制管理会计档案大幅降低纸质耗材，实现“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型。

• 教育品牌的数字化飞跃
  世界500强旗下教育服务品牌加速企业数字化转型，完成企业全面数字化的“最后一公里”，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，以电子会计档案为核心，形成多向、网状管理结构简化会计管理流程，提高工作效率，档案多维度穿透查询，以电子借阅为主简便高效。通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，实现财务数据自动化率91%以上，财务人员数量在规模翻倍扩张的情况下，仅发生个位数增长，管理效能大幅提升，财务会计档案电子化改造后，大幅节约了物理存储空间和维护成本，企业财务相关负责人表示有信心在2024年实现财务数据自动化率97%以上。

客户心声：高度认可见证实力

从这些企业取得的成果和效益可以推测，它们对合思提供的发票数字化解决方案是满意的。国民经典零食品牌实现了成本节约和效率提升，必然对合思方案给予肯定。日均处理3500 + 订单的企业从自建系统到与合思合作后，显著降本增效，说明企业对合思的解决方案是认可的。知名头部数字阅读品牌在合思的帮助下在增效、降本、合规等多方面取得成效，反映出对合思方案的积极反馈。世界500强旗下教育服务品牌通过合思方案成为标杆试点企业，财务自动化率大幅提升，企业财务负责人有信心进一步提高自动化率，体现了对合思方案的高度认可。

行动号角：开启免费试用之旅

合思是一款专为中小企业提供的智能财务收支管理系统，具有差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集等众多功能，能够简化报销流程，提高财务管理效率。合思提供免费试用，新客户可享受为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用。合思有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障，还有全天候的客户服务热线，无论何时何地遇到问题都能得到及时有效的帮助解答。合思具有强大的集成能力，能够与其他 ERP 系统、CRM 系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作，并且提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案。如果您的企业也面临着类似的财务和业务管理难题，不妨来免费试用合思的发票数字化解决方案，开启企业财务新征程！