在线发票归档:合思助力企业财务数智化转型

在线发票归档:合思助力企业财务数智化转型
在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务数字化转型与业财融合已成为发展的必由之路。然而,众多企业在这一进程中面临着重重困境。

大量企业自研的系统犹如一个个孤立的“信息孤岛”,难以整合。传统的手工报销模式弊端丛生,不仅效率低下,还容易出现错误和漏洞。多系统操作体验差,手工录入不仅耗时费力,还难以保证合规性。系统之间相互割裂,数据分散且信息滞后,严重影响了企业的财务管理效率和决策的及时性。

以动力源为例,该企业先后自建了费控系统、采购管理系统等多个系统,但整体流程依旧复杂,系统之间的壁垒高筑,实际效果与预期相去甚远。集团性公司汉威科技集团同样面临着成本增效的难题,其支出分散在多个系统中,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控,在集团化管理下,发票人工校验和账务处理的工作量巨大。高速发展的高端制造企业派克新材,业务成本管控需要财务给予更多支撑,但其报销流程长、审批慢,对公业务的扩增导致财务稽核做账压力大增。作为保密单位,派克新材对数据安全有着极高的要求,而多系统应用使得信息流转依赖人工卷抄,业务数据不连贯,重复工作繁多。业务覆盖广、组织架构复杂的江西中机,费用类目复杂,数据统计要求高,急需通过财务数字化重塑流程逻辑,但其审批管理颗粒度不足,流程冗长,销售费用管控困难,费用归属难以统计。

面对企业在财务数字化转型中遇到的这些难题,合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,挺身而出,凭借其先进的财务数智化产品和服务,为企业解决这些问题提供了有力的支持。

合思:一站式财务数智化解决方案专家

合思拥有一个敏捷的财务收支管理平台,基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思始终秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市建立了直营服务网络。通过500 + 合作伙伴,合思的服务覆盖了国内外数百个城市,能够为企业提供本地化的服务和支持。

自成立以来,合思已累计融资超15亿元人民币。作为专精特新企业,合思具备强大的技术实力和资金保障,能够持续投入研发,为企业提供稳定可靠的财务数智化解决方案。

合思与众多企业展开了深度合作,从项目接洽到上线交付,能够快速响应企业的需求,为企业量身定制财务数字化解决方案,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。无论是动力源、汉威科技集团,还是派克新材、江西中机等不同行业、不同类型的企业,都在与合思的合作中获得了显著的收益。

合思产品:核心功能凸显优势

  • 强大预算管控,杜绝费用失控
    合思费控具备强大的预算管控功能,可整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,能够按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。检验完成后,系统会返回校验结果。若未超标,默认继续审批;若超预算,则会实时发出预警,有效防止费用管控失控。这种精准的预算管控功能,让企业能够更好地掌控财务支出,避免不必要的费用浪费,实现资源的合理配置。

  • 便捷商城消费,简化报销流程
    合思商城为员工提供了便捷的因公消费渠道。员工因公消费时无需垫资、无需开票,大大提升了员工的幸福感。消费过程受到申请单和差标管控,确保消费即合规。财务可以统一对账,系统会自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。同时,发票明细会自动绑定,凭证自动生成,还能实现一键在线发票归档,极大地简化了报销流程,提高了财务工作效率。

  • 卓越系统集成,打破数据孤岛
    合思的系统集成能力十分突出,能够将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等多系统进行对接,实现数据互通。例如,将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现订单支出成本的实时归集和统计。这样一来,打破了数据孤岛,企业告别了多系统繁复操作的困扰,提高了信息流转的效率和准确性。

  • 高效发票管理,提升数据质量
    合思支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范,提高了发票识别效率,杜绝了假票、错票、重票的出现,提升了财务数据的真实性、准确性及及时性。同时,通过标准EAI插件对接相关系统,自动生成财务凭证,无需人工操作,大幅减轻了财务人员的工作量。而且,在发票处理完成后,还能方便地进行在线发票归档,确保发票管理的规范化和高效化。

实际案例见证合思实力

  • 动力源:革新操作体验,大幅提升效率
    动力源应用了合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,应用场景包括无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等。应用后,多系统实现了集成,数据实现了互通,操作体验得到了全面革新。员工报销周期从原来的较长时间缩短了3周,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。同时,在线发票归档功能让发票管理更加有序,提高了财务数据的安全性和可追溯性。

  • 汉威科技集团:统一系统收口,强化业务管控
    汉威科技集团应用了合思费控 + 合思档案 + 合思商城,应用场景涵盖个人报销、商旅出行、对公付款、费用标准、预算管控、报表分析、系统集成等。应用成效显著,财务核算效率提升了60%,多端系统统一收口,从原来的3个系统整合为1个合思系统。财务付款效率提升了90%,对企业业务管控得到了极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地了预算管控,提升了效率、规范了流程、加强了费控。在线发票归档使得发票管理更加便捷,为企业的财务管理提供了有力支持。

  • 派克新材:高效报销核算,保障合规运营
    派克新材应用了合思费控 + 银企直连,应用场景包括个人报销、商旅出行、合同台账、销售费用、生产费用、采购费用、预算费控、系统集成等。报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍,报销周期由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间。财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低,财务管理合规性也得到了提升。在线发票归档确保了发票的安全存储和有效管理,为企业的合规运营提供了保障。

  • 江西中机:优化费控工作,精准月报数据
    江西中机应用了合思费控 + 合思BI + ERP互联,应用场景有个人业务、销售费用、对公付款、预算费控、系统集成、自动生成凭证等。报销效率提升了80%,实现了年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升了75%,全面优化了企业费控工作效率,为员工报销减负,财务工作量降低,月报数据更精准。在线发票归档让发票数据的统计和分析更加准确,为企业的决策提供了有力的数据支持。

在当今数字化时代,财务数字化转型是企业发展的必然趋势。众多不同行业、不同规模的专精特新企业都已通过合思的财务数智化解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营,如动力源、汉威科技集团、派克新材等。这些成功案例充分证明了合思产品的可靠性和有效性。

合思作为专业的财务数智化服务提供商,具备强大的技术实力、丰富的行业经验和完善的服务体系,能够为企业提供全方位、定制化的财务数智化解决方案。选择合思,企业将获得一个敏捷的财务收支管理平台,告别传统财务模式的繁琐和低效,实现财务数据的实时互通、预算的精准管控、报销流程的简化以及财务凭证的自动生成等,让有限的资源发挥更有效的价值。同时,在线发票归档功能为企业的发票管理提供了便捷、高效、安全的解决方案。

立即行动起来,与合思携手,开启财务数智化转型之旅,提升企业的核心竞争力,迎接未来的挑战和机遇。现在就可以免费试用合思的财务数智化产品和服务,体验在线发票归档带来的高效财务管理新体验。

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captaincaptain
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