数电票时代，合思档案引领电子发票管理新变革

在数字化浪潮汹涌的当下，数电票正以前所未有的速度扩张。据相关规划，2025年将完成数电票全覆盖。这一变革让企业财务档案管理直面新挑战，信息化建设亟待加强。数电票须经过验签、解析，以XML格式存档，XBRL文件还要求写入财务入账信息。企业迫切需要专业的“电子发票管理平台”来适应“数字化凭证时代”的财务档案管理要求。

在纸电混合时代，传统纸质档案管理的痛点愈发明显。企业高管面临着纸质档案管理成本高且占地大的问题，大量的存储空间被占用，同时档案数据难以分析利用，无法为企业决策提供有力支持。财务人员则要面对海量的档案数据，整理工作耗费大量时间，还需手动逐一匹配、核对确认，效率低下。业务人员在报销纸质票据时，流程繁琐，耗费大量时间和精力。

传统纸质档案管理不仅有高显性成本，如纸质凭证输出耗材成本高、需要大量的档案室等存储空间；还有高隐形成本，手工装册归档重复性工作量大，查询调阅数据难以有效利用；更存在高合规风险，电子会计凭证文件缺乏有效管理手段，不可抗力还可能导致纸质档案损坏。而国家政策支持电子会计档案管理，电子会计档案与纸质会计档案具备同等法律效力，企业电子会计档案全面无纸化时代已经到来，电子会计档案管理需关注全生命周期管理闭环。

合思档案：多元角色的价值赋能者

合思档案作为专业的电子发票管理平台，提供领先的单套制解决方案（标准方案）和六大场景解决方案，能满足企业不同场景下的档案管理需求。它广泛连接业财系统，实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配、应收尽收。

对于CEO/高管而言，合思档案就像一位智能的数据管家，能够沉淀数据资产，保障合规管理。它提升了企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化，实现降本增效和绿色低碳运营。

对于归档员/财务人员，合思档案是工作效率的提升神器。它让财务人员告别重复低价值工作，档案数据同源，便于监控、分析，能轻松完成档案管理工作，提高档案利用效率。

对于外部审计人员，合思档案实现了档案外审在线化、可溯源。一键查询借阅，权限一键下放/回收，财务无需与审计重复沟通、补充审计资料，大大提高了审计工作的效率。

合思档案功能：全生命周期的精细呵护

合思档案的功能丰富多样，涵盖多个解决方案和全生命周期管理功能。

其解决方案包括大数据解决方案，支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据能实现秒级查询；档案扩展解决方案，拥有可灵活扩展的业务模型，能多途径自动化归集各类介质档案；费控系统，连接税务系统、OA系统等多个系统；业务系统，具备共享调阅解决方案和证据链完整性解决方案；数电票解决方案，实现9类电子凭证的采集、验签、解析、封装、归档的端到端解决方案；实物备查解决方案，实现实物档案免组装、全流程管理，可线上定位快速关联线下实物。

电子会计档案全生命周期管理包括智能采集，有外部生态和内部多种采集方式；预归档服务，有自动归档、业务检测等功能；基础管理，涵盖档号管理、档案储存等方面；档案服务，包括身份调查、实物管理方案等；统计分析，如进销项统计、资金统计等；应用层，有辅助审计、证据方案库等功能。

在多源采集方面，合思档案支持接口互联和自主采集。基于跨系统数据集成要求，它提供自动生成式Open API实现快速集成，预制系统连接器，支持自定义数据采集方案；同时也支持手动采集和自主补录，支持多种便捷手动数据补录方式，如单张PDF大文件，多张回单/发票自动切割，自定义配置Excel导入模板。

智能制档方面，合思档案拥有规则引擎，可自动组装。会计档案关联规则可视化配置，不同系统、不同类别的核心会计凭证能自动关联匹配及组装，整合零散数据形成完整的业务链组合数据，同时有辅助人工整理和关联任务执行进度可视化功能；字段映射功能让查阅更便捷，已完成业务证据链组装的档案数据，可通过“元数据”级别的业务字段完成多档案类型的业务字段映射。

合思档案亮点：核心优势铸就卓越品质

合思档案具有多个核心亮点。其单套制解决方案便捷调阅不打印，混序归集免组装。业务及管理流程包括实物流转和电轨运行，电轨运行实现线上一套电子数据管理，财务档案证据链完整，档案数据之间建立完整勾稽关系，纸质原文件混序归档，会计档案不打印、应收尽收。

“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案是合思档案的一大特色。它按照财政部、档案局的电子归档管理最新规定建设，围绕财务数据文件、文件与文件之间业务关系展开可用性、真实性、完整性、安全性的检测，保障归档数据真实、完整、安全、可用。业务检测基于企业不同业务场景，提供灵活的档案关系上下游检测，支持金额、数量、票种等精细化方案配置。

档案扩展解决方案可自定义档案类型，实现全流程扩展管理。生成式OpenAPI和自定义档案目录帮助企业扩展档案管理范围，实现不同档案类型的高效管理，提供可扩展的档案目录、自动化的接口封装，实现不同档案类型归档接口配置化。

证据链完整性解决方案通过可视化的规则引擎，提供不同组合形式的档案匹配组装能力，依照不同类型档案规则将零散的档案数据进行业务关联组装，形成完整档案证据链，创造性提供财务视角下完整性检测方案，自动按照真实业务场景检测证据链完整性，保障财务合规。

合思档案价值：降本增效与合规管理并行

合思档案的价值显著。它能帮助企业显著降本增效，更有效地“收紧钱袋子”。彻底告别传统手工归档，档案不打印，能节约纸张成本、整理成本，提升检索效率，保障管理合规性。

电子会计档案管理是闭环全量业财系统的“连接器”，合思档案补足企业信息化建设空白，拉通业财税档全链路。它让数据“活起来”，从数据到决策，真正利用档案数据，实现数据价值。同时，合思档案还能实现资源重组，让前后端数据同源，流程全息贯通，提升管理能效，实现企业效益最大化。

合思档案场景：满足多元角色操作需求

合思档案适用于多种典型使用场景。财务人员可进行多维查询、导入式查询、一站式预览、穿透查询等操作，提高工作效率。业务人员可进行授权检索、授权借阅，方便快捷地获取所需档案信息。审计人员可使用证据方案库、凭证抽凭查询、穿行调阅，确保审计工作的准确性和高效性。管理人员可查看统计报表、图表展示，为企业决策提供有力支持。

合思档案案例：成功实践见证卓越成效

合思档案在众多企业中取得了成功应用。某企业年单据量2.6亿，存在会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思档案提供多系统采集数据，自动匹配组装档案，档案管理电子化等解决方案，实现了业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效。业务 + 财务数据穿透联查，会计凭证上下游单据树状结构呈现，有效降低了企业成本。

某世界上最大的重型装备制造商之一的集团型企业，面临档案管理流程复杂、凭证附件标准/会计档案管理制度不统一、每月回单整理费时费力、实物档案异地管理等问题。合思档案的单套制管理方案包括安全合规存储、业务完整性检测、单套制落地，实现了标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保。整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少，纸张打印成本减少。

某企业存在低效的档案管理现状和档案管理痛点，如会计档案散落各系统、日常检索依赖多端系统分散查询、纸质档案管理为主等问题。合思档案的数据集成方案、业务检测方案、跨系统调阅方案，实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享、全生命周期管理。预估节省总体成本30W +/年，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%。

某中国最大的K12民办教育集团之一存在低效的档案管理现状，如采集环节业务系统多数据隔离、存储环节实物存档占用空间、整理环节财务账表归档装订复杂、利用环节实物凭证与业务分散等问题。合思档案的数据集成方案、智能化制档方案、电子原文件独立管理，以电子会计档案为核心，形成多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率。

合思档案优势：市场定位与差异化竞争力

合思在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一，服务6000 + 企业客户，是福布斯中国科技50强。合思通过SOC1、SOC2安全认证，信息安全等级保护三级认证，拥有计算机软件著作权、国家发明专利证书、ISO信息安全管理体系认证，国家四部委官方试点100%成功验收。

合思档案作为电子发票管理平台，提供领先的单套制解决方案，符合国家政策要求，能实现电子会计档案合规性管理，满足接收管理数电票的能力，且拥有稳定的迭代能力，及时应对变化。它具有广泛连接的能力，能连接各类异构业财系统，广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统。

在当前经济环境下，合思档案能助力企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，助力企业财务无纸化、低碳发展、数字化转型，实现会计档案价值的深度应用。无论是政策推动、合规要求，还是为了帮助企业降本增效，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。合思档案将持续为企业提供优质服务。如果您想体验合思档案带来的优势，可拨打400 – 105 – 6505电话、访问www.hosecloud.com网站、关注微信公众号或小程序，还可免费试用合思档案这一电子发票管理平台。