在当前经济环境下，企业的发展面临着诸多挑战。市场经济的浪潮中，企业进入了低速增长阶段，利润也出现了明显下滑，净利润已然成为企业生存和发展的关键“生命线”。
绝大多数企业都面临着三大“净利润黑洞”，分别是惯性思维、业财脱节以及预算失控。其中，差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，正不断侵蚀着企业的净利润。企业若想挖出更多净利润，一方面要“省”，也就是降低成本、提高效率；另一方面要“赚”，即拓展业务新的增长、提高业务收益。而控制差旅费用、提高经营效率则是其中的关键所在。合思与未来财务人研究院联合发布的《2024中国企业差旅管控分析报告》，为企业在挖掘净利润的破局之战中提供了解决方法。下面，让我们一起来探讨差旅管理策略建议。
市场形势：洞察差旅风云变幻
国家统计局数据显示，2023年全国规模以上工业企业营业收入涨幅持续收窄，营业收入利润率持续降低，盈利能力也随之下降。在这样的大背景下，2023年企业差旅市场迎来了“井喷式”增长，而到了2024年则整体转向平稳增长。不过，机票折扣稍有回落，酒店价格有所增长，企业依旧面临着拓展业务与成本管控的矛盾。
2024年上半年，三四线及以下城市的差旅业务占比稳步上涨到24%，差旅目的地正悄然发生变化，企业在三四线城市的差旅频率逐步增高。此外，2023年被称为出海元年，2024年出海业务带来国际差旅增加，国际机票、酒店消费额明显上涨，GMV占比从2023年上半年的7.46%增长至2024年上半年的14.65%。面对这样的市场形势，企业需要差旅管理策略建议来应对。
痛点分析：揪出差旅管控顽疾
企业采用硬控差旅成本的方式，短期内或许效果明显，但往往是以牺牲员工体验为代价。这不仅会影响员工的积极性和雇主关系，还可能导致员工违规增加消费支出。大部分企业目前的管控维度仅支持到“市”，对于区县乡镇未能实现精细化管理，无法精准控制、科学调整差旅成本。
企业线下差旅费用管控存在盲区，线下支付报销项目金额占比高达31%，且真实性难判断，线下预订发票金额普遍高于线上预订价。在数电票时代，企业若在会计凭证管理上依赖传统纸质档案，不仅会增加存储和管理成本，也难以有效控制差旅管理等合规风险。这些痛点都急需差旅管理策略建议来解决。
解决方案整体策略概述：合思引领差旅变革
合思通过一站式差旅服务和以收定支的精细化管控，帮助企业实现降本增效，找到科学平衡点。合思提供无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，实现从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖，全流程管控、全产业链优化、全员参与。
合思利用数智化、精细化管理手段，科学地降低差旅成本，提升运营效率，优化差旅制度和行为。同时，合思前瞻探索AI技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业用得丝滑、管得无形，帮助企业在AI时代赢得成本优势。差旅管理策略建议的核心就在于合思这样的创新解决方案。
核心模块：构筑全面差旅防线
-
线上线下融合
实现差旅、采购、补助全覆盖，提供机票、酒店大客户协议价托管，还有易商卡线下消费解决方案。报销补贴、对账结算、凭证生成自动化等功能，让差旅管理更加便捷高效。这一模块为企业提供了差旅管理策略建议中的重要线上线下协同方案。 -
国内国外兼顾
整合中航信、Abacus、Amadeus、Sabre、航司、各大OTA资源，多平台接入比价。接入全球近200万 + 酒店，覆盖73个热门国家，提供聚合用车服务，有多语言版本。无论是国内出差还是国外拓展业务，都能为企业提供优质的差旅选择，这也是差旅管理策略建议中的重要组成部分。 -
管控体验并重
具备智能差标，包括区县级差标管控和淡旺季差标管控。还有优惠券 + 合力省、买贵赔、订单实时占预算、多账户管理、差旅分析报告和风控类BI看板等功能。在管控差旅成本的同时，提升员工的差旅体验，这是差旅管理策略建议中追求的平衡。 -
AI规划助力
有AI行程助手、AI自动下单助手、AI风控、AI报告助手等。AI技术的应用让差旅管理更加智能化、高效化，为企业提供了差旅管理策略建议中的前瞻性思路。
竞争优势：合思脱颖而出之道
合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。强大的资金和服务网络支持，是合思在差旅管理领域的坚实基础，也是差旅管理策略建议中值得信赖的保障。
合思与国内外知名在线旅游代理建立深度合作关系，建立了覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源。丰富的资源为企业提供了更多的选择，能够满足不同企业的差旅需求，这也是差旅管理策略建议中资源优势的体现。
合思商城提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，并配备7 * 24小时中英文客服支持，确保对企业员工出行需求及时响应。贴心的服务是合思的一大特色，为企业提供了差旅管理策略建议中的服务保障。
合思易商卡100%覆盖线上 + 线下的因公消费全场景，也覆盖了国内与国际的支付需求，消灭企业员工因公消费管理“盲区”。这一创新的支付解决方案，为差旅管理策略建议增添了新的亮点。
成功案例：见证合思卓越成效
某企业员工小张违规增加差旅成本，应用合思系统后，企业通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在此类违规情况，损失金额超过60000元。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控。这一案例充分体现了合思系统在差旅管控中的作用，也为其他企业提供了差旅管理策略建议的参考。
2023年7月合思正式发布合力省项目，截至2024年7月，使用合力省的企业的超标订单占比从4%下降到2%，已累计帮助企业节省差旅费533万元。实实在在的节省数据，证明了合思解决方案的有效性，也是差旅管理策略建议中可量化的成果。
某连锁零售企业与合思商城深入沟通，重新制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降6%。这一案例展示了合思解决方案在精细化管理方面的优势，为企业提供了差旅管理策略建议中的成功典范。
服务体系：全方位保障差旅无忧
合思通过整合全球优质的服务商渠道，覆盖全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等，确保员工出差海外时能够快速获取高性价比的出行选择。强大的资源整合能力，为企业的海外差旅提供了有力保障，也是差旅管理策略建议中海外差旅的重要支撑。
合思商城配备7 * 24小时中英文客服支持，确保对企业员工出行需求及时响应。无论何时何地，员工遇到问题都能得到及时解决，这为企业的差旅管理提供了贴心的服务保障，也是差旅管理策略建议中服务质量的体现。
合思提供电子会计档案管理平台，帮助企业适应数智化凭证时代的新要求，实现合规性与透明度要求，降低档案耗材和存储成本，提升检索效率。这一平台为企业的财务管理提供了便利，也是差旅管理策略建议中财务管理的重要环节。
合思全流程数智化差旅管理解决方案，在“用”方面可实现全场景覆盖，获得性价比更高的差旅资源；在“管”方面可实现全流程管控、全产业链优化、全员参与，让员工主动帮助企业“合力省”。面向未来，合思前瞻探索AI技术，帮助企业在AI时代赢得成本优势，挖出更多净利润。合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。如果你想了解更多差旅管理策略建议，不妨点击免费试用合思的差旅管理解决方案，开启企业差旅管理的新篇章。
原创文章，作者：captain，如若转载，请注明出处：https://www.hosecloud.com/blog/4009.html
