在数字化浪潮风起云涌的当下，企业的运营与管理模式正经历着深刻变革。特别是自国家提出2025年完成数电票全覆盖的目标后，企业财务档案管理迎来了全新挑战，信息化建设的紧迫性愈发凸显。
数电票的普及，要求企业对票据进行验签、解析，并以XML格式存档，同时XBRL文件需写入财务入账信息。这意味着企业急需专业的“电子会计档案管理平台”，以适应“数字化凭证时代”的财务档案管理要求。
与此同时，在纸电混合的时代背景下，企业在档案管理方面面临着诸多痛点。对于企业高管而言，纸质档案管理成本居高不下，不仅需要大量的存储空间，而且档案数据难以进行有效的分析和利用；财务人员则被海量的档案数据所困扰，整理工作耗时费力，手动匹配核对的过程枯燥且繁复；业务人员在报销纸质票据时，流程繁琐，耗费大量时间。
从成本角度来看，企业不仅要承担如纸质凭证输出耗材、档案室和档案柜等高额的显性成本，还要面对手工装册归档的重复性工作、查询调阅条件粗糙以及数据无法有效利用等隐形成本。更为关键的是，企业还面临着高合规风险，如电子会计凭证文件缺乏有效管理手段，纸质档案可能因不可抗力而损坏等。
在推行数字化的过程中，虽然企业通过多种系统建设解决了部分线上业务处理问题，但在归档和储存环节，仍然未能有效解决纸质文件储存和数据存储线下载体的问题。要确保企业财务档案管理合规，实现全面数字化，保证档案的原生性至关重要。
合思档案产品正是在这样的时代背景下应运而生，它为企业提供了全面、高效的电子化票据管理解决方案。
合思档案：多元角色的贴心助手
合思档案针对不同角色的需求，提供了个性化的解决方案，全面提升企业的档案管理效率和价值。
对于CEO/高管来说，合思档案就像是一位得力的战略伙伴。它能够帮助企业沉淀数据资产，保障合规管理，提升财务档案的利用效率。通过挖掘财务档案数据的价值，为企业决策提供有力支持，助力企业实现数智化决策。同时，提升财务服务效率，降低成本，实现绿色低碳运营，让企业在市场竞争中占据更有利的地位。
对于归档员/财务人员而言，合思档案是提高工作效率的利器。它让档案数据同源，实现全流程透明流转，便于监控和分析。从此，告别重复低价值的工作，轻松完成档案管理任务，大大提高档案利用效率，让财务人员有更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。
对于外部审计人员，合思档案实现了档案外审的在线化和可溯源。一键查询借阅，权限一键下放/回收，让财务人员无需与审计人员进行重复沟通和补充审计资料，极大地提高了审计工作的效率和准确性。
合思档案不仅为不同角色提供了针对性的解决方案，还提供了领先的单套制解决方案（标准方案）和六大场景解决方案。它广泛连接业财系统，能够实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配，确保应收尽收，为企业提供了一站式的电子化票据管理服务。
合思档案：核心功能铸就卓越优势
合思档案凭借其强大的核心功能，在电子化票据管理领域脱颖而出，相比传统方式具有显著优势。
多源采集功能是合思档案的一大亮点。基于跨系统数据集成要求，它提供自动生成式Open API，实现快速集成，并预制系统连接器，能够自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件。同时，还支持自定义数据采集方案，满足企业多样化的需求。对于不满足系统集成要求的零散会计资料，合思档案支持多种便捷手动数据补录方式，如单张PDF大文件、多张回单/发票自动切割，以及自定义配置Excel导入模板实现结构化数据批量导入，让数据采集更加灵活高效。
智能制档方面，合思档案实现了会计档案关联规则的可视化配置。不同系统、不同类别的核心会计凭证能够自动关联匹配及组装，减少了90%的人工匹配工作量。此外，还具备关联检索、全文检索等辅助功能，以及手工关联、手工解绑等修正操作，关联任务执行进度可视化。已完成业务证据链组装的档案数据，可通过“元数据”级别的业务字段完成多档案类型的业务字段映射，让凭证数据业务化、业务数据财务化，帮助财务人员查询更便捷、分析更直接。
在数据安全和合规方面，合思档案提供“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案。围绕财务数据文件、文件与文件之间业务关系展开可用性、真实性、完整性、安全性的检测，保障归档数据真实、完整、安全、可用。同时，基于企业不同业务场景，提供灵活的档案关系上下游检测，支持金额、数量、票种等精细化方案配置，保障业务数据完整性，检测结果可查阅、可追溯。
档案管理功能上，合思档案支持自定义创建用户管理角色，隔离各核算账套数据权限，按照职能角色配置功能、操作权限，水印权限管理范围自定义。支持自定义档案目录分类，档案字段自定义维护、新增创建、表单主键设置等，灵活拓展档案目录框架，动态自动封装归档接口。系统规范预置档号，满足国标档号规则格式，支持对不同核算单位按不同编号规则，流水号重置规则支持按年度或会计期间，让档案管理更加规范、高效。
合思档案：不同企业的成功实践
合思档案在不同类型的企业中都有出色的应用表现，为企业带来了显著的成效。
某企业年单据量高达2.6亿，面临着会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力的问题。合思档案为其提供了多系统采集数据，自动匹配组装档案的解决方案，实现了档案管理的电子化和借阅管理的信息化。通过简化装订流程，减少打印与邮寄，该企业实现了业财一体、管理自动化、流程精简和降本增效。例如，凭证总量达到14W +，单据总量50W +，某月入库数据加载仅需30s，关联匹配15min，凭证与单据关联次数达到350亿次，单据与单据关联次数800亿次。
某世界上最大的重型装备制造商之一的集团型企业，存在档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一、每月回单整理费时费力、实物档案异地管理财务信息难整合等问题。合思档案的单套制管理方案为其实现了安全合规存储、业务完整性检测和单套制落地。管理成效显著，实现了标准化落地，力保电子会计档案合规，达到了低碳环保的效果。整理匹配效率提升了80%，存储空间成本减少了300册/年，释放了1/3的空间，纸张打印成本减少了100万张纸/年。
某企业存在低效的档案管理现状和档案管理痛点，如会计档案散落各系统、日常检索依赖多端系统分散查询、纸质档案管理为主效率低且易损坏丢失、电子发票和回单存档不合规范等。合思档案的单套制管理方案包括数据集成方案、业务检测方案、跨系统调阅方案，为企业带来了统一储存、业务证据链完整、数据共享、全生命周期管理的成效。预估节省总体成本30W +/年，合规性管理达到100%，档案匹配耗时减少了84%，档案查询耗时减少了80%。
某中国最大的K12民办教育集团之一存在业务系统多数据隔离、纸质票据结构化数据提取困难、电子发票处理耗时费力、实物存档占用空间且易损坏、财务账表归档装订复杂、实物凭证与业务分散查阅繁琐等问题。合思档案的单套制管理方案有数据集成方案、智能化制档方案、电子原文件独立管理，以电子会计档案为核心形成了多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率，实现了档案多维穿透查询，以电子借阅为主，简便高效。
在当前经济环境下，无论是政策推动、合规要求，还是为了帮助企业降本增效，电子会计档案已成为企业数字化建设的必然选择。合思档案能够助力企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，实现财务无纸化、低碳发展、数字化转型，让企业更好地享受数字化转型带来的降本增效成果。
合思在北京、上海、杭州等多地设有办公地点，联系电话为400 – 105 – 6505，网站为www.hosecloud.com，还可通过微信公众号和小程序获取更多信息。如果您的企业也想提升电子化票据管理水平，不妨抓住数字化转型的机遇，选择合思档案。现在就可以免费试用，开启高效档案管理之旅。
点击注册合思，免费试用 14 天，注册链接：http://www.ekuaibao.com/
