合思财务数智化：解锁企业财务合规档案管理新密码

在当今风起云涌的数字化时代，企业正站在财务数字化转型的关键节点，面临着诸多挑战。随着税收征管数字化、智能化的浪潮袭来，企业财税合规的监管愈发严格，电子发票的报销、入账、归档等工作规范亟待革新。与此同时，企业在数字化转型进程中，各系统犹如孤岛般独立运转，信息利用率低下，难以对企业管理者的决策提供有力支持。传统报销模式更是让员工苦不堪言，财务人员则深陷预算管理、报销流转等大量基础、重复性工作的泥沼，难以抽身。此外，企业在发展过程中，成本增效、费用管控、预算执行等财务难题如影随形，传统财务管理方式已难以满足精细化管理的需求。在这样的背景下，合思的财务数智化产品和服务犹如一盏明灯，为企业解决财务难题照亮了前行的道路。

合思：开启财务合规档案管理新征程

合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润。合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务。其全面的财务数智化解决方案涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域，能够有效解决企业财务数字化转型中的痛点。

合思的解决方案具有多系统集成的强大能力，能够打破数据孤岛，让企业告别繁琐的传统手工报销模式，实现财务数据的互通和实时更新。同时，其提供的预算管控、对公付款、发票智能校验、自动生成凭证等功能，大大提升了企业的财务管理效率和合规性，为企业建立完善的财务合规档案奠定了坚实基础。

合思产品：功能强大满足多元需求

• 费用管理：精细掌控每一笔开支
  合思的费用管理功能模块犹如一个精密的管家，涵盖费用类型、费用控制、数据连接、支付功能模块、分析维度设定、预设规则联动、数据分析模块、报表自动生成等多个方面。通过对企业各项费用的精细化管理，确保每一笔开支都清晰透明，为企业的财务合规档案提供准确的数据支持。

• 预算管控：精准把控财务红线
  预算管控功能可整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。在提交单据时，系统会自动进行费标和预算控制，未超标默认继续审批，超预算则提交实时预警。这种前置的预算管控机制，有效防止了费用管控失控，让企业在预算范围内合理安排资金，保障财务合规档案的规范性。

• 发票管理：杜绝虚假保障真实
  发票管理功能模块是企业财务合规的重要防线。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范，大大提高了发票识别效率，杜绝了假票、错票、重票的出现，确保企业的财务合规档案真实可靠。

• 合同管理：规范流程全程追溯
  合同管理功能可建立合同管理台账，通过API写入OA系统合同信息，实时统计付款和回票进度。支持“跨法人报销”、历史合同和新合同多版本并存便于追溯，多维度条件筛选，智能关联合同信息等功能。这使得企业的合同管理更加规范，为财务合规档案提供了完整的合同信息链条。

合思亮点：铸就高效财务管理体验

• 广泛连接：打破系统壁垒实现数据互通
  合思费控具备广泛连接特性，可与企业现有的HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等进行深度对接。这种广泛的连接能力打破了系统壁垒，实现了数据的实时同步和互通，让企业的财务数据在各个系统之间自由流动，为财务合规档案的整合提供了便利。

• 无需报销：创新模式提升员工体验
  合思的无需报销模式是一场报销领域的革命。员工因公消费免垫资、免开票，消费受申请单&差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一模式让员工真正感受到数字化便利，提高了员工的满意度和工作效率，同时也减轻了财务的工作负担，确保财务合规档案的生成更加高效。

• 数据分析：洞察数据驱动决策
  合思BI数据分析报表能够高效透明地展示所有差旅费、办公费等各项费用的发生情况。公司管理层对每月费用波动一目了然，为业务决策提供了有力的数据支撑。同时，还能实现多维度的报表数据实时同步，为管理者提供及时的数据决策依据，让财务合规档案成为企业决策的重要参考。

• 灵活定制：满足企业多样需求
  合思产品支持灵活的单据配置及自定义档案，可根据企业的不同需求进行定制化开发。这种灵活的配置和定制化能力，能够满足企业多样化的业务场景和管理要求，为企业打造专属的财务合规档案管理方案。

合思价值：助力企业财务合规与发展

• 提升效率：快速处理财务事务
  合思的产品能够大幅提升企业的财务处理效率。员工报销周期大幅缩短，如动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%；会计工作量大幅缩减，人员成本节约，如动力源会计人员成本节约50%，汉威科技财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%等。高效的财务处理流程为财务合规档案的及时生成和更新提供了保障。

• 降低成本：合理控制费用支出
  通过预算管控、费用标准控制等功能，合思有效降低了企业的费用支出。如赛傲生物差旅预算节省100万元。成本的降低不仅提高了企业的经济效益，也让财务合规档案反映出企业良好的成本控制能力。

• 加强管控：全程监督财务状况
  合思实现了对费用的事前、事中、事后全程管控，实时了解企业经营数据。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，通过综合分析报表发现问题，对业务运行高效、及时、准确地决策。这种全面的管控机制确保了财务合规档案的真实性和完整性。

• 规范流程：统一标准避免混乱
  合思统一了报销路径，规范了报销业务，对公付款关联合同信息、占用各项预算，减少了费控失控情况。如汉威科技实现个人业务和对公业务统一报路径，增强了业务人员使用体验。规范的流程为财务合规档案的标准化管理提供了保障。

• 业财融合：促进业务财务协同
  合思将业务系统与财务系统深度集成，实现了业务数据与财务数据的实时同步和共享。让财务更好地服务于业务，如李群自动化借助合思实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标，进一步推动了公司的业财一体化建设。业财融合使得财务合规档案能够全面反映企业的业务和财务状况。

合思场景：覆盖多种财务管理场景

• 差旅费报销：高效便捷无需等待
  在差旅费报销场景中，员工在出差前提交出差申请单，确定出差目的和预算，通过合思商城进行预订，消费受差标管控，无需垫资。出差返程后，系统自动生成报销单，财务统一对账结算，凭证自动生成，整个流程高效便捷。如亿嘉和员工原本7 – 10天的报销周期现在压缩到了极致，真正实现“无需报销”，同时也保证了差旅费相关财务合规档案的准确生成。

• 对公付款：规范管理清晰记录
  对公付款场景中，通过合同管理台账，规范合同管理流程，实时统计付款和回票进度，支持分期付款、一事一顶、多供应商付款等。如中亦科技的对公付款合同管理台账，可有效管理框架/非框架合同，变更/退押金系统留痕，付款记录可查，为对公付款的财务合规档案提供了详细的记录。

• 预算管控：实时预警合理安排
  在预算管控场景中，提交单据时进行费标和预算控制，未超标默认继续审批，超预算提交实时预警。如汉威科技通过对接ERP系统预算管控模块，将单据信息传至ERP系统中进行预算校验，实现预算管控前置，有效防止费用管控失控，确保预算相关的财务合规档案符合企业的财务规划。

• 销售费用管理：精细管理合理支出
  对销售费用进行精细化管理，包括费用类型细分、预算控制、报销审核等，确保销售费用的合理支出。如医百科技通过合思费控系统，对销售费用进行全流程闭环管理，实现了销售收款效率提升60%，报销效率提升80%，为销售费用的财务合规档案提供了精确的数据。

合思案例：成功经验值得借鉴

众多专精特新企业选择了合思的产品，并取得了显著的应用成效。动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%，其财务合规档案管理也更加高效准确。

汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%。对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控，财务合规档案的规范性得到了极大提升。

派克新材采用合思费控 + 银企直连，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。从报销提交到入账，最快只需1天时间，财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低，财务管理合规性也得到了提升，财务合规档案的生成更加及时。

亿嘉和使用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台，消除企业费控报销的“精神内耗”，将业财融合贯彻到企业运营的每一步。员工报销周期显著缩短，因公消费无需垫资、无需开票、无需提单；财务自动生成凭证，工作量大幅缩减，人效提升；管理系统集成，数据互通，实时查看，管理颗粒度更细，每一笔费用都透明合规，财务合规档案更加完整和真实。

合思优势：差异化服务脱颖而出

合思作为专精特新企业，具有深厚的技术积累和丰富的行业经验。成立以来已累计融资超15亿元人民币，秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。

其产品的差异化优势在于无需报销的创新模式、广泛的连接能力和定制化服务。无需报销的创新模式颠覆了传统的报销模式，让员工真正感受到数字化便利，提高了员工的满意度和工作效率，同时也减轻了财务的工作负担，确保财务合规档案的生成更加顺畅。广泛的连接能力能够与企业现有的各种系统进行广泛连接，实现数据的实时同步和互通，打破数据孤岛，为企业提供一站式的财务管理解决方案，让财务合规档案的整合更加高效。定制化服务能够根据企业的不同需求进行定制化开发，为企业提供个性化的解决方案，满足企业多样化的业务场景和管理要求，打造专属的财务合规档案管理方案。

合思的财务数智化产品和服务为企业带来了显著的价值，能够帮助企业解决财务数字化转型中的痛点，提升财务管理效率和竞争力。在国家全电票时代，电子会计档案普及率越来越高，合思将与企业深入合作，利用“无需报销”解决方案，优化财务服务职能，更好地满足企业降本增效的需求，帮助企业全面完成财务数字化转型。众多成功案例表明，合思的产品能够为企业带来显著的效益提升，是企业财务数字化转型的理想选择。选择合思，企业将获得专业的技术支持和优质的服务，能够快速实现财务数字化转型，提升企业的核心竞争力，在市场竞争中占据优势地位。如果您想进一步体验合思的卓越财务数智化解决方案，不妨点击免费试用，开启企业财务合规档案管理的新篇章。