在消费市场竞争日益激烈的当下,连锁零售业正面临着诸多挑战。流量红利逐渐消退,在当前经济环境下,社会零售增速下滑,社会融资和投资等宏观数据增长趋缓。企业愈发意识到现金流的关键作用,而成本控制则成为增加盈利的根本途径。
传统的人工管理模式已难以适应复杂多变的市场需求。大部分连锁零售企业的财务管理仍依赖手工操作或简单的信息化系统,导致数据处理速度慢、准确性低,进而造成决策滞后和市场反应迟缓。从增量时代步入存量时代,连锁零售业需要从粗放的增长模式转变为更精细化的增长模式,格外注重各环节的增长效率与管理效能提升。同时,许多企业在发展过程中陷入“自嗨式价值创造”的陷阱,仅关注“毛利润”,而忽略了达成收入所付出的各类业务和管理成本,企业应更加关注“经营利润”。因此,财务数智化转型对于连锁零售业而言,已成为必然选择。
全流程解决方案:解锁连锁零售财务潜能
合思深入研究连锁零售业,为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案,助力管理决策,挖掘企业净利润。
该方案实现了多角色提效。业务终端的店长、区域经理、渠道经理等,运营中台的品牌营销、电商运营、巡店督导、数据分析人员,以及管理决策层的业务主管、老板等,都能更加专注于业务开展。通过智能化发票审核等先进技术,减少了繁琐的财务流程,让各角色人员能够将更多时间和精力投入到核心业务中。
业财数据的高效采集也是该方案的一大亮点。它涵盖了连锁门店(直营与加盟)的开店阶段、日常运营和异常处理,以及零售营销(实体与网络)的品牌活动、营销推广和新媒体营销等环节。通过智能化发票审核,及时准确地采集各类数据,让企业能够实时掌握业务动态。
数据赋能业务决策,挖掘企业净利润。在费用处理方面,通过智能化发票审核实现发票核验、费标校验、合规检查、费用分摊等功能;在数据分析上,提供多维业务台账、门店经营ROI、电商运营ROI、营销投入ROI、SKU/产品ROI等;同时,通过BI呈现,让数据更加直观地为决策提供支持。
核心功能优势:构筑财务数智化坚实壁垒
人才是财务数字化的灵魂。优秀的财务人员如同“业财翻译官”,他们通过分析将业务动作抽象成数据,再把数据还原成业务指标,为业务提供可量化的决策依据。在智能化发票审核过程中,财务人员能够利用专业知识和先进技术,确保数据的准确性和可靠性。
体系是财务数字化的骨架。贯穿业财流程的分析体系能够确保数据的准确性、及时性和完整性,并在各个环节之间顺畅衔接流转。智能化发票审核作为体系中的重要一环,与其他环节紧密配合,保障了财务数据的高效流通。
业务是财务数字化的血肉。遵循业务发展的客观规律,贴合业务本身的特性,利用业务之间的联动与约束,让业务开展成为数据流转的原始动力,带动全身的机能有效运行。智能化发票审核紧密结合业务实际,为业务的顺利开展提供有力支持。
工具是财务数字化的皮肤。财务数字化成果需要出现在具备业务语言的系统工具内,帮助各层管理者直观、可量化地了解业务现状并及时做出更加科学的决策。智能化发票审核在系统工具中发挥着重要作用,让管理者能够清晰地掌握财务状况。
应用场景案例:见证合思方案卓越成效
鸣鸣很忙集团旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大品牌,全国门店总数超10000家。引入合思无需报销解决方案后,解放了巡店督导、城市经理等高频出差和报销人员,提升了报销体验,让他们能够释放更多时间和精力投入到业务中。在合思系统内,通过智能化发票审核,采购订单、发票、入库单能够快速匹配,实现敏捷付款,凭证自动生成,采购成本同比降低30%。
COMMUNE幻师是“以餐入酒”的餐饮直营连锁企业。引入合思费控、银企直联、合思档案等工具后,在日常报销场景下,财务部门可以做到1小时付款,当天关账。通过智能化发票审核和系统的数据实时共享、高效利用,支持了企业的战略决策及日常运营管理,一年将门店的人工成本率由25%降至21%,为集团节省4000 – 5000万/年。
烤匠·麻辣烤鱼是川渝地区麻辣烤鱼的领军品牌,坚持只做高标准的直营门店。引入合思费控产品后,将店长要做的事情通过最简化的流程规范,释放了店长事务性工作精力,使其能够全情投身于门店运营中。通过智能化发票审核,报销到账速度提升90%,95%以上系统自动化完成凭证录入。
可孚医疗是集研发、生产、销售和服务为一体的全生命周期个人健康产品领先企业。通过合思费控·合思BI搭建SKU级别的UE模型,实现互联网营销精细化运营。在这个过程中,智能化发票审核发挥了重要作用,通过数据运营中台产出“日利润报表”,业务可以清晰看到每款产品/产品组合的利润情况,报表产出时效提升90天,财务部人效提升200%。
连锁零售企业正处于财务数智化转型的关键时期,合思的财务数智化解决方案是企业实现降本增效和可持续发展的有力武器。《挖出企业净利润——连锁零售业财务数智化趋势洞察》白皮书为连锁零售业的财务数智化转型提供了宝贵的参考和借鉴。合思作为我国财务数字化服务的领导者,致力于通过高效组织和财务数字化产品,助力连锁零售企业在激烈的市场竞争中稳步前行。财务数智化能够帮助连锁零售企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限资源发挥更大效用。合思在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,拥有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人的选择,能为连锁零售企业提供可靠的服务和支持。
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