发票数字化浪潮下,合思助力企业财务数智化转型

发票数字化浪潮下,合思助力企业财务数智化转型
在当今数字化时代,数字经济的蓬勃发展已成为推动经济社会变革的关键力量。习近平总书记在党的二十大报告中着重强调,要加快建设数字中国,加快发展数字经济,推动经济社会发展绿色化、低碳化。这一重要指示为各行业的数字化转型指明了方向。

随着数电票试点的推进和电子凭证会计数据标准的发布,会计管理模式正经历着全面变革,电子凭证全流程无纸化时代已然来临。然而,在试点工作深入开展的过程中,电子凭证全面数字化应用遭遇了多重数字鸿沟,这些障碍在一定程度上阻碍了单位会计数字化转型的进程。

在此背景下,中国财政科学研究院等与北京合思信息技术有限公司联合发起研究,并发布了《电子凭证数智化无需报销绿皮书》。合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其敏捷的财务收支管理平台,致力于帮助企业挖掘更多净利润。

合思始终秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,构建了强大的技术研发体系。同时,在全国 22 个城市设有直营服务网络,并通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为客户提供全方位、本地化的服务支持。

合思财务收支管理平台:企业财务数智化的得力助手

合思财务收支管理平台是一款专门为中小企业量身打造的智能财务收支管理系统。其定位明确,旨在简化繁琐的报销流程,提高企业财务管理效率,让企业的财务管理更加轻松高效。

基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供了全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。

该平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态,实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。无论是企业员工的日常差旅消费,还是企业的各项采购支出,都能在合思平台上得到高效管理,真正做到让有限的资源发挥更有效的作用。

核心功能:打造智能财务新体验

  • 差旅无忧:便捷差旅管理功能
    合思平台具备强大的差旅申请功能。员工只需在线提交差旅申请,系统便会自动生成电子票据和报销单据,大大节省了员工的时间和精力。同时,平台支持商旅线上订购,提供机票、酒店等预订服务,方便企业进行商务旅行安排,让差旅管理变得更加轻松便捷。

  • 发票智控:精准采集与审核对账
    发票采集功能是合思平台的一大亮点。它能够自动识别并录入各类发票信息,有效减少人工输入错误,提高发票处理的准确性和效率。审核对账功能则对接银行账户,实时同步资金流水,确保每一笔支出都有据可查,让企业的财务管理更加透明、规范。

  • 智能记账:自动分录与预算管控
    系统能根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下,实现自动记账。这一功能大大减轻了财务人员的工作量,让他们能够将更多的精力投入到财务分析和决策支持等重要工作中。此外,平台还可设定预算上限,实现总额受控,有效防止超支情况的发生,帮助企业合理控制成本。

  • AI 决策:数据驱动的管理支持
    合思平台拥有 AI 辅助决策功能,利用大数据分析和机器学习技术为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议。管理者可以通过这些分析结果,做出更加科学、合理的决策。同时,平台支持移动端应用,用户可通过手机 APP 随时随地进行业务操作和管理,真正实现了财务管理的智能化、便捷化。

优势凸显:对比传统脱颖而出

  • 流程革命:告别传统报销困境
    在传统财务管理中,电子凭证存在逆数字化、伪数字化和非数字化等问题。例如,企业常常将电子凭证打印成纸质文件入账,或者转换成图片文件入账,还需要手工查验其合法真实性。而合思平台则实现了电子凭证报销、入账、归档全流程自动管理,彻底解决了这些问题。

多数企业在电子凭证报销方面,传统流程滞后的问题较为突出。根据相关调查,52.75%的受访者选择自己垫资订票事后凭发票报销,48.77%的受访者仍停留在手工录入发票数据阶段。合思的无需报销解决方案让员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印,大大提高了报销效率,优化了员工的体验。

  • 业财融合:打破数据壁垒
    与部分企业使用的自研系统相比,合思能解决数据不互通、管理复杂、无法融合发票验真能力等问题。它实现了业财有机连接和会计凭证全链路电子化管理,让企业的业务数据和财务数据能够无缝对接,为企业的精细化管理提供了有力支持。

  • 档案管理:高效安全的电子化解决方案
    传统会计档案管理存在数据分散、成本高、查找困难等问题。合思全生命周期的电子化会计档案管理方案可广泛连接异构系统,实现档案应收尽收。同时,该方案具备强大的规则引擎自定义搭建功能,能够实现亿级数据秒级调阅,穿透联查无缝衔接,大大提高了会计档案管理的效率和安全性。

成功案例:见证合思价值

  • 零食巨头:降本增效新典范
    某国民经典零食品牌企业,在应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后,取得了显著的成效。年度节约 200 万 + 差旅费用,财务入账效率提升 60%,实现了业财有机连接和电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。这一成功案例充分展示了合思平台在帮助企业降低成本、提高效率方面的强大能力。

  • 企业转型:提升协同效率
    某企业应用合思解决方案后,“无需报销”模式显著提高了业财协同效率。员工报销周期从原来的较长时间缩短至 3 周,报销效率提高 300%,财务人工成本节约 50%。真正实现了企业降本增效,助力管理层科学决策、高效管控成本。

  • 阅读先锋:数字化转型新突破
    某知名头部数字阅读品牌企业,引入合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案后,在增效、降本、合规、先进等方面取得了显著成效。提升了档案整理效率,减少了差旅超标情况,保障了企业费用合规,实现了全面数字化转型。

  • 教育标杆:电子化档案管理新高度
    某世界 500 强旗下教育服务品牌企业,采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案,年均 60 万 + 会计凭证和 36 万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理,财务数据自动化率达 91%以上,成为地方财政局标杆试点企业代表。

展望未来:携手合思开启财务数字化新征程

合思平台凭借其强大的功能和显著的优势,能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。通过无需报销的解决方案,优化了业务流程,提升了财务处理效率,降低了凭证流转风险,从源头上增强了会计信息的真实性和可靠性。

随着电子凭证会计数据标准的推广应用和数电票的全面覆盖,发票数字化的趋势不可阻挡。合思将充分发挥自身优势,助力更多企业实现电子凭证数字化转型,推动企业向 L5 级高级无需报销级别迈进,实现全场景、全链路智能化无需报销。

在未来的发展中,合思将不断投入研发力量,开发具有自主知识产权的核心技术和专利成果。深耕细分领域,推出更多创新型的产品和服务,以满足市场的多样化需求。同时,合思拥有专业的顾问和技术支持团队,为企业提供全方位的服务保障。还提供灵活的定价模式,让企业能够根据自身需求选择合适的服务方案。

如果您的企业也希望在发票数字化的浪潮中实现财务数字化转型,不妨选择合思。现在就可以免费试用合思平台,开启企业财务数智化的全新篇章。

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captaincaptain
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