在当今数字化飞速发展的时代，企业的财务档案管理却面临着重重困境。许多企业在财务档案管理方面，遭遇着归档难、查找慢、成本高、不合规等诸多难题。
就拿好想你健康食品股份有限公司来说，在财务归档时，工作人员需要耗费大量的时间来确认单据、发票、回单和凭证的一致性，即便如此，档案遗失的情况仍难以避免。而金牌橱柜家居科技股份有限公司，其会计档案分散在各个系统中，导致档案数据难以有效利用。同时，高新兴科技集团也面临着档案管理成本高的问题，报销、采购付款等业务流程需要进行打印、整理、装订及归档，不仅占用了库房和人员管理成本，而且借阅流程及实物借出十分繁琐。此外，档案利用效率低下也是一个普遍问题，公司查询相关发票、收付款凭据及其他附件的难度较大，耗费大量人力，且无法实现跨系统调阅。
传统的纸质档案管理办法已经无法满足现代企业的管理要求，它无法保证电子原文件的长期保存，也难以确保数据的安全可用。而合思档案解决方案的出现，犹如一场及时雨，为企业解决财务档案管理难题带来了新的希望。
全流程打通：合思档案破局行业痛点
合思推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。它基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务。
合思档案提供统一存储方案，打破了数据孤岛的局面。它将凭证、单据、合同、回单等四证进行整合，实现统一储存、统一标准、统一管理。金牌橱柜家居科技股份有限公司就采用了这一方案，让档案管理更加有序高效。
通过自动制档功能，合思档案释放了财务人员的精力。凭证数据能够自动匹配组装，业务检测保障了证据链的完整。档案关联规则可以进行可视化配置，不同系统、不同类别会计凭证能够自动关联匹配及组装，形成完整的业务链组合数据。高新兴科技集团应用此功能后，大大提升了归档效率。
同时，合思档案实现了电子凭证的采集、验签、解析、校验，自动填报、自动入账，封装入账结构化信息，自动归档。中文天地出版传媒集团采用这种方式，显著提升了财务档案归档效率。电子化票据管理在这个过程中发挥了重要作用，使得电子凭证的处理更加高效准确。
功能亮点：合思档案优势尽显
合思档案具有众多独特的功能亮点，实现了电子会计档案全生命周期管理。它具有便捷调阅不打印，混序归集免组装的特点。
在档案采集方面，合思档案采用开放式接口互联，可自主采集数据，大文件能够自动切割，数电票实现自动化解析。这一功能使得电子化票据管理更加高效，能够快速准确地采集各类电子票据。
档案制档时，合思档案能够智能关联、自动组装，进行四性检测、业务检测，并可自定义版式文件。这确保了档案的准确性和规范性，提升了电子化票据管理的质量。
在档案利用上，合思档案支持多维检索、一站式预览，在线借阅、异构系统联查，实物混序归档、可视化盘点档案数据。这些功能让档案的利用更加便捷高效，大大提高了电子化票据管理的效率。
收益显著：合思档案价值凸显
企业使用合思档案能够获得多方面的收益，充分体现了其价值。
自动化归档让企业告别了重复性工作，档案利用变得便捷高效。档案数据同源，透明流转，便于监控和分析。好想你健康食品股份有限公司使用合思档案后，减少了90%的人工耗时，总部接收减少了80%的管理耗时，借阅管理减少了67%的管理耗时，预计每年减少综合成本20万元。电子化票据管理在其中起到了关键作用，使得档案管理更加自动化和智能化。
合思档案还能为企业节省成本，包括耗材成本、存储成本和人力成本。以一家年有20万凭证、40万回单、30平方米档案室的北京大型制造业企业为例，使用合思档案后，年总节约成本达338,910元。
在提升效率方面，云南菜品牌连锁经营使用合思档案后，业财融合提升了80%，财务提效90%。电子化票据管理的应用，让企业的财务流程更加顺畅，效率大幅提升。
此外，合思档案能够帮助企业实现合规经营。通过对接标准工具包，实现OFD文件与XBRL工具包原生存储，通过四性检验与业务校验保证档案原生存储安全合规。中文天地出版传媒集团就借助合思档案实现了合规经营。
场景多元：合思档案适用性强
合思档案在不同场景下都有出色的应用，展示了其强大的适用性。
在电子凭证管理场景中，合思档案支持国税总局的数电票、增值税电子普通发票，银行的银行电子回单、银行电子对账单等开具端，以及企业OA、接口直联等接收端。杭州西湖城市建设投资集团应用此功能，解决了回单、发票、凭证管理难的问题，电子化票据管理在电子凭证管理场景中发挥了重要作用。
在档案管理场景中，合思档案可对内部产生的记账凭证、报销单据等，外部接收的银行回单、OA系统等进行管理，实现全流程合规化、自动化、数字化。
在审计场景中，合思档案的辅助审计功能强大，支持审计抽凭、穿行测试等，档案多维度穿透查询，电子借阅为主简便高效。高新兴科技集团的档案利用变得更加便捷，支持跨系统调阅、在线借阅等，高效服务于企业内审。
在业财融合场景中，合思档案通过实现财务数字化，提高了总部和门店业财融合效率。云南菜品牌连锁经营通过合思落地财务数字化，业财融合达成80%。电子化票据管理促进了业财数据的流通和融合，为企业的业财融合提供了有力支持。
案例见证：合思档案成效斐然
众多典型客户的成功案例，充分证明了合思档案的有效性和可靠性。
好想你健康食品股份有限公司通过合思档案打破了数据壁垒，实现了数据同源，一键联查让工作效率有效提升。自动组装功能让审计变得更加便捷，借助虚拟档案库房和二维码实现了电子与实物的匹配，预计每年减少综合成本20万元。
COMMUNE幻师上线电子会计档案管理系统后，实现了自动化归档和财务数据分析。去人工化减少了50%的人力成本，资产化深度分析档案数据满足了内审需求，纸张使用量减少了88%，存储空间节省了79%，年节约成本5000万元，报销效率提升了300%。
金牌橱柜家居科技股份有限公司统一存储档案，搭建了业务证据链，实现了数据共享、一站式查阅。银行回单无纸化后，档案匹配耗时减少了84%，档案查询耗时减少了80%，预估节省总体成本30万 +/年，档案合规性达到了100%。
帆书通过合思档案实现了全量财务档案数字化存储，电子和实物档案高度关联，线上化管理各类数据。仓储需求减少了70%，纸张、档案盒、箱子节约近90%，总节约成本500万/年，结账时间从T + 15缩短至T + 5。
在当前的经济环境下，企业正面临着数字化转型的重要机遇。合思作为专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更有效的作用。
宣传语“未来财务用合思 让有限更有效”，呼吁企业抓住电子凭证数字化转型的机遇，选择合思档案，开启财务数智化转型之旅。如果您想进一步了解合思档案，欢迎拨打我们的电话：400 – 105 – 6505，或者访问我们的网址：www.hosecloud.com。现在就可以免费试用合思档案，体验电子化票据管理带来的便捷与高效！
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