在纸电混合时代的浪潮下，企业财务档案管理正面临着前所未有的诸多痛点与挑战。企业高管们常常为纸质档案管理成本的巨大开支而头疼不已，大量的纸质档案不仅需要占据庞大的储存空间，而且档案数据如同沉睡的宝藏，难以被有效分析和利用。
对于财务人员而言，他们每天需要处理堆积如山的档案数据，整理工作耗费大量时间，手动匹配核对的过程枯燥又繁复。而业务人员在报销纸质票据时，繁琐的流程更是让他们苦不堪言。
此外，纸质凭证输出的耗材成本居高不下，档案室、档案柜等存储空间需求不断增大，手工装册归档的重复性工作量如同无尽的循环。查询调阅条件的颗粒度粗糙，使得数据无法得到有效利用。电子会计凭证文件缺乏有效的管理手段，再加上不可抗力因素可能导致纸质档案损坏，企业财税管理的效率也因此变得极为低下。
随着2025年数电票全覆盖目标的临近，企业财务档案管理直接面临新的挑战，信息化建设亟待加强。在这样的背景下，合思档案应运而生，为企业的合同与发票管理带来了新的希望。
合思档案：财务数智化的领航者
合思档案是北京合思信息技术有限公司旗下领先的单套制电子会计档案管理平台。该公司创立于2014年，多年来一直专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。
合思档案基于广泛连接的生态，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。它致力于解决企业内外交困的档案管理问题，实现电子会计档案全流程的合规化、自动化、数字化闭环管理。
合思档案提供领先的单套制解决方案（标准方案）+六大场景解决方案，就像一把万能钥匙，能够满足企业不同场景下的合同与发票管理等档案管理需求。
使命愿景：助力企业开启新征程
合思档案不止是一款简单的电子档案管理产品，它更是管理与服务的完美融合。它携手企业，碰撞出协作的价值，助力企业实现财务无纸化、低碳发展、数字化转型。
通过合思档案，企业能够沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，为企业决策数智化提供有力支持。同时，借助数字化手段，企业可以节约档案管理成本，提升档案利用效率，实现绿色低碳运营。
合思档案还能补足企业信息化建设的空白，拉通业财税档全链路，让数据真正“活起来”，实现数据价值，在合同与发票管理等方面发挥重要作用。
模块功能：构筑全面管理体系
合思档案的功能模块十分丰富，涵盖了发票（大数据解决方案）、单据（档案扩展解决方案）、凭证（费控系统）、账簿（税务系统）、报表（QA系统）、电子档案（资金系统）、纸质档案（影像系统）、自定义档案（业务系统）、实物备查解决方案（更多系统）、数电票解决方案（共享调阅解决方案）等。
它具备电子会计档案全生命周期管理功能，包括智能采集、预归档服务、基础管理、档案服务、统计分析和应用层等功能。在智能采集方面，外部生态有规则引擎、业务映射等，内部有EAI插件、API接口等；预归档服务包括自动归档、业务检测等；基础管理涵盖档号管理、账套管理等；档案服务有身份调查、全文检索等；统计分析包括进销项统计、资金统计等；应用层则有辅助审计、证据方案库等。
此外，合思档案还提供多源采集功能，包括接口互联自主采集和手动采集自主补录。接口互联自主采集通过自动生成式Open API实现快速集成，还有预制系统连接器等；手动采集自主补录支持多种便捷手动数据补录方式。同时，它具备智能制档功能，通过规则引擎自动组装核心会计凭证，实现字段映射让查阅更便捷，还有“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案保障归档数据质量，在合同与发票管理中能确保数据的准确性和完整性。
功能亮点：彰显独特创新魅力
合思档案具有诸多功能亮点与创新之处。它实现了便捷调阅不打印，混序归集免组装。打破物理空间限制，用户可以在线自由调阅档案。预置规则引擎能够自动匹配业务数据、银行回单、会计凭证与发票等，在确保档案完整性的同时，还能自由穿透档案链，为合同与发票管理提供了极大的便利。
其大数据解决方案支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询。深入到提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，大大提高了档案管理效率，释放了档案数据价值。
档案扩展解决方案可自定义档案类型，实现全流程扩展管理。通过生成式OpenAPI和自定义档案目录，帮助企业扩展档案管理范围，实现不同档案类型归档接口配置化，满足企业多样化的合同与发票管理需求。
证据链完整性解决方案通过可视化的规则引擎，提供不同组合形式的档案匹配组装能力。依照不同类型档案规则将零散的档案数据进行业务关联组装，形成完整档案证据链，并自动检测其完整性，保障财务合规，为合同与发票管理的合规性提供了有力保障。
产品优势：脱颖而出的实力之选
与其他同类产品相比，合思档案具有显著的优势。它能够显著降本增效，能节约70%纸张成本、75%整理成本，提升90%检索效率，确保100%管理合规性。彻底告别传统手工归档，档案无需打印，大大节省了企业在合同与发票管理等方面的成本。
合思档案具有广泛连接的能力，可连接各类异构业财系统，广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统。而且它拥有稳定的迭代能力，能够及时应对变化，适应企业不断发展的合同与发票管理需求。
它实现了100%自动归档，强大的规则匹配能力最大程度地减少了人工介入，实现自动组装、归档。同时，合思档案符合国家政策要求，满足电子会计档案合规性管理，其自主研发工具包，有更加强大的数据获取、验签、解析能力，持续迭代、接口开放。
目标用户：满足多元应用场景
合思档案的目标用户包括CEO/高管、归档员/财务、外部审计等。
对于CEO/高管来说，他们可以通过合思档案沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化，实现降本增效，在合同与发票管理决策方面提供准确的数据支持。
归档员/财务使用合思档案可提高工作效率，告别重复低价值工作。实现档案数据同源，全流程透明流转，便于监控、分析，轻松完成档案管理，包括合同与发票的归档管理。
外部审计借助合思档案可实现档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收，无需与财务重复沟通补充审计资料，在审计合同与发票等档案时更加便捷高效。
成功案例：见证卓越成效
众多企业已经见证了合思档案在合同与发票管理等方面的卓越成效。
海亮教育在使用合思档案后，所服务的单位由15家增长到298家，作业人员从16人增长到25人，共享单位数量增加18.9倍，作业人员仅增加9人，凭证自动化率达到91.6%。这表明合思档案在提升管理效率方面发挥了重要作用，也为合同与发票管理提供了有力支持。
徐福记多地连锁门店，70 + 分公司，年数据量2.6亿。合思档案上线后全集团无纸化，在线匹配组装，异地线上调阅，管理效率大大提升，合同与发票的管理也更加高效便捷。
中交水规院单套制有效支撑了无纸化政策的落地，切实减少了打印存储的成本。系统上线后档案整理耗时、存储空间和耗材的成本均有显著减少，审计人员对电子会计档案系统所带来的便利性和安全性给予了肯定，在合同与发票管理的合规性和便捷性方面得到了提升。
金牌橱柜积极响应国家政策，与合思档案通力合作，以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现记录资料的结构树，查阅业务全貌便捷高效，合同与发票的查阅和管理更加清晰明了。
在当前经济环境下，无论是政策推动、合规要求，还是帮助企业降本增效的目标，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。合思档案为企业提供了全面、高效、合规的电子会计档案管理解决方案，能解决企业在合同与发票管理等档案管理中的各种痛点，实现降本增效、合规经营和低碳运营。
已有众多事业单位、央企、行业领军企业和国家试点企业选择合思档案，取得了显著的管理成效。您的企业也不应错过这样的优质产品。欢迎通过拨打400 – 105 – 6505、访问www.hosecloud.com或扫描微信公众号、小程序二维码等方式联系合思，开启企业合同与发票管理的新征程，还可免费试用合思档案，亲身体验其卓越功能。
点击注册合思，免费试用 14 天，注册链接：http://www.ekuaibao.com/
