合思:引领财务数字化变革,重塑报销凭证管理新体验

合思:引领财务数字化变革,重塑报销凭证管理新体验
在当今竞争激烈的商业环境中,企业的财务数字化管理面临着诸多挑战。业务流、发票流和资金流难以合一,使得企业在财务收支管理上如同陷入一团乱麻,费用报销流程繁琐、成本高昂,会计档案管理效率低下,这些问题严重制约着企业的降本增效、合规经营和低碳运营。传统的财务报销方式更是存在着人工操作多、效率低、合规性难保障等痛点,手工报销流程中所有报销均需人工完成,耗时耗力,让财务人员和员工都苦不堪言。而报销凭证管理作为财务工作中的重要环节,也面临着诸多难题。

不过,别担心,合思作为财务数字化管理领域的佼佼者,为企业提供了一套全面、高效的解决方案,能够有效解决这些问题,为企业的报销凭证管理带来全新的变革。

合思全维方案破解行业困局

合思凭借其深厚的技术底蕴和对行业的深刻理解,为解决行业痛点提供了一套整体解决方案。

合思拥有广泛连接的生态,通过双轮驱动的模式创新,推出了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

同时,合思构建了敏捷的财务收支管理平台,结合创新的智能对账引擎与上下游协同门户,有效解决了企业对公业务中的三流合一难题,保障企业在数电票时代下能够常态化处理对公业务,为企业的报销凭证管理提供了坚实的基础。

合思产品功能亮点纷呈

  • 合思费控:全链路智能费控先锋
    合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,实现了全流程数字化费控管理。

在这个平台上,多场景消费数据能够自动采集、自动流转,发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪。这使得报销凭证管理更加精准、高效,大大减轻了财务人员的工作负担。

  • 合思商城:全场景智能差旅专家
    合思商城是全场景智能差旅管理平台,它聚合了多维度供应链资源同屏比价,实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。

该平台提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,从消费到入账全流程优化,还有“买贵赔”“合力省”等特色服务。在差旅过程中产生的报销凭证管理也变得更加简单、便捷,企业可以更好地控制差旅成本。

  • 合思档案:电子会计档案管理标杆
    合思档案是领先的电子会计档案管理平台,具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点。

它支持百亿级单据量的匹配关联,海量数据秒级查询。这对于报销凭证管理来说,无疑是一场革命,企业可以快速、准确地找到所需的报销凭证,提高了工作效率,降低了管理成本。

合思方案助力多方共赢

  • 员工:轻松办公高效无忧
    对员工而言,使用合思产品后,因公消费实现了无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销。业务人员可在线自助开票,动态了解销售回款信息,实时掌握采购付款进度。这大大降低了员工报销耗时,经统计,可降低达75%。员工再也不用为繁琐的报销凭证管理和报销流程而烦恼,能够将更多的精力投入到工作中。

  • 财务人员:精准管控省心省力
    对财务人员来说,合思产品让费控有标准,付款按计划,回款可溯源。实现了进销项发票全生命周期管理,消费、采购统一对账结算,凭证自动生成,报表智能分析。这减少了财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%。财务人员在报销凭证管理上可以更加精准、高效地完成工作,同时也提高了财务数据的安全性和准确性。

  • 企业老板:决策有方降本增效
    对企业老板来说,合思产品助力企业降本增效,实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控。全息数据自动流转、大幅降低企业管理成本、挖掘收益洼地,通过财务收支管理分析,辅助老板经营决策。在报销凭证管理方面,老板可以更加清晰地了解企业的财务状况,做出更加明智的决策。

合思产品适用多元场景

  • 消费场景:全生态聚合消费体验
    合思产品的消费场景涵盖机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等全场景聚合消费生态。在这些消费场景中,产生的报销凭证都可以通过合思的系统进行高效管理,为企业提供了一站式的消费和报销凭证管理解决方案。

  • 业务场景:开放业财连接新生态
    业务场景包括销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等开放的业财连接生态。在这些业务场景中,合思产品能够实现业财数据的无缝对接,使得报销凭证管理与业务流程紧密结合,提高了企业的运营效率和管理水平。

合思客户案例见证卓越成效

  • 动力源:效率飞升成本骤降
    动力源作为专精特新小巨人企业,使用合思产品后实现了300%效率提升,节约50%人员成本,员工报销周期缩短3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其全球化业务,在报销凭证管理方面也取得了显著的成效,为企业的发展提供了有力的支持。

  • 徐福记:差旅降费结余显著
    徐福记使用合思商城后,同屏比价甄选供应商,系统自动比价,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。同时,在差旅报销凭证管理上也更加规范、高效,提高了企业的财务管理水平。

  • 中交水运规划设计院:档案管理高效合规
    中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规达100%。这充分体现了合思在报销凭证管理方面的强大实力,为企业的档案管理和财务工作带来了巨大的便利。

合思已服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人。如此众多的客户选择合思,足以证明合思产品的可靠性和有效性,值得更多企业信赖。

如果您的企业也有财务数字化管理需求,特别是在报销凭证管理方面遇到难题,不妨选择合思。现在点击免费试用,体验合思产品为您带来的全新报销凭证管理解决方案,开启财务数字化管理的新篇章。如需了解更多合思的产品与服务,可拨打400 – 105 – 6505电话咨询,或访问网址www.hosecloud.com。

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