在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代，财务数智化已然成为企业提升竞争力、实现可持续发展的关键驱动力。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），作为财务数智化领域的佼佼者，自2014年创立以来，便以其卓越的技术实力和创新的服务理念，为众多企事业单位提供了全方位的财务数智化产品和服务。
合思是一家专精特新企业，成立至今已累计融资超15亿元人民币。它秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，借助其敏捷的财务收支管理平台，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效益。合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务，帮助企业挖出更多净利润。
汉威科技：财务数字化的困境探索
汉威科技集团股份有限公司，是一家备受信赖的创新型科技公司，也是国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商，更是创业板首批上市公司。它致力于为万物赋灵，让生产和生活不断涌现新价值。2022年，汉威科技集团及全资子公司炜盛科技入选国家级专精特新“小巨人”企业。
作为集团性公司，汉威科技集团对财务数字化有着迫切的需求，主要集中在成本增效、优化流程等方面。然而，在实际运营过程中，却面临着诸多痛点。智能化差旅分析在这样的大环境下，也难以得到有效开展。
一方面，汉威科技集团的支出散落于多个系统，预算统计难以收口。各系统之间的数据无法有效整合，导致财务人员在进行预算统计时，需要花费大量的时间和精力去收集和整理数据，不仅效率低下，而且容易出现误差。
另一方面，对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控。该集团的对公业务包含项目类付款、成本类付款、基建类付款、招标金的支付和退还、资产类付款等多种业务场景，公司规定有合同存在的业务付款必须以合同为基础进行付款，以便实时监控合同的付款和回票进度，但实际操作中却困难重重。同时，集团化管理使得发票人工校验、账务处理工作量巨大，智能化差旅分析也受到了极大的阻碍。
合思方案：精准击破财务难题
预算管控：跨系统的智慧协同
面对汉威科技集团预算统计难收口的问题，合思提出了整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理的解决方案。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验。检验完成后返回校验结果，未超标默认继续审批，超预算则提交实时预警。
这一方案使得预算管控更加精准和高效，智能化差旅分析也能够在更准确的预算数据基础上开展。财务人员无需再在多个系统之间来回奔波，大大节省了时间和精力，提高了工作效率。
对公付款：合同管理的实时监控
在对公付款方面，合思为汉威科技集团建立了合同管理台账。通过API写入OA系统合同信息，实时统计付款和回票进度。合同台账可实现“跨法人报销”、历史合同和新合同多版本并存便于追溯，多维度条件筛选，智能关联合同信息等功能，满足了业务的多样化需求。
这一举措使得对公付款与合同管理紧密结合，票款进度一目了然。无论是智能化差旅分析中的费用支出，还是其他业务的付款情况，都能够得到有效的监控和管理，避免了因信息不及时或不准确而导致的财务风险。
发票智能校验：高效准确的识别利器
发票校验是财务工作中的重要环节，汉威科技集团面临着发票人工校验工作量巨大的问题。合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣，多种发票使用规范等功能，极大地提高了发票识别效率。
智能化差旅分析中涉及到的大量发票信息，通过合思的发票智能校验功能，能够快速准确地进行处理，为财务数据分析提供了可靠的基础。
自动生成凭证：财务流程的自动化升级
为了进一步提高财务工作效率，合思通过标准EAI插件对接企业的ERP系统，实现了自动生成财务凭证，无需人工操作。这一功能使得财务核算更加准确和及时，减少了人为错误的发生。
在智能化差旅分析中，自动生成凭证能够及时反映差旅费用的支出情况，为企业的决策提供更加准确的财务数据支持。
显著成果：财务数智化的华丽转身
效率提升：核算与付款的双重飞跃
合思的解决方案为汉威科技集团带来了显著的效率提升。财务核算效率提升了60%，多端系统统一收口，从原来的3个系统整合为1个，大大简化了财务流程。同时，财务付款效率提升了90%，付款流程更加顺畅和高效。
智能化差旅分析也因为这些效率的提升而更加及时和准确。企业能够更快地获取差旅费用的相关数据，进行深入分析，从而优化差旅政策，降低成本。
业务管控：极致提升与风险防范
对企业业务管控的提升是合思解决方案的一大亮点。汉威科技集团的对公业务付款关联预算，防止了超额付款的情况发生，实时监控合同的付款和回票进度，有效防范了财务风险。
在智能化差旅分析中，通过对预算的严格管控和对费用支出的实时监控，企业能够更好地掌握差旅成本的使用情况，避免不必要的浪费，提高资金的使用效率。
预算落地：前置管控与智能预警
预算检验前置到提交环节，有效落地了预算管控。通过对接ERP系统预算管控模块，将单据信息传至系统中进行预算校验，预算超标则不允许提交，审批时智能预警提示。
这一举措使得预算管理更加严格和规范，智能化差旅分析也能够在合理的预算范围内进行。企业可以根据预算情况，对差旅活动进行合理规划和调整，确保资源的合理配置。
流程规范：统一路径与费控加强
合思费控上线后，实现了批量、自动生成凭证，提升了财务工作效率；规范了企业流程，个人业务和对公业务统一报路径，增强了业务人员的使用体验；规范了报销业务，对公付款关联合同信息、占用各项预算，减少了费控失控的情况。
在智能化差旅分析中，规范的流程和严格的费控使得数据更加准确和可靠。企业可以基于这些数据，深入分析差旅活动的成本结构和效益，为企业的决策提供有力支持。
合作展望：携手共赴财务数智化未来
汉威科技集团在合思的助力下，在财务数字化方面取得了显著成效，实现了成本增效、流程优化和财务管控的提升。智能化差旅分析也在这一过程中得到了有效的开展，为企业的决策提供了重要支持。
未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，与汉威科技集团深入合作，根据企业的发展变化，提供更优质、更贴合需求的财务数智化解决方案。合思将不断探索和创新，进一步提升智能化差旅分析的能力和水平，为企业提供更加精准和深入的数据分析服务。
众多像汉威科技集团这样的企业选择合思，都实现了降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也面临财务数字化难题，不妨选择合思，开启财务数智化转型之旅。合思凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案，有能力为更多企业提供全方位的财务数智化服务，帮助企业挖掘更多净利润。现在就点击免费试用，体验合思为您带来的财务数智化变革！
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