在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的发展日新月异,然而在财务收支管理领域,却面临着重重挑战。业务流、发票流和资金流难以合一的困境,如同错综复杂的迷宫,让企业在降本增效和合规经营的道路上举步维艰。费用控制难、报销流程繁琐、会计档案管理低效等问题,成为了企业前进的绊脚石。传统的财务报销模式,无论是手工报销还是电子化报销,都存在着人工操作多、效率低、合规性难以保障等弊端,已经无法满足企业日益增长的数字化管理需求。特别是在数电票时代下,企业迫切需要一种能够常态化处理对公业务,有效管理进、销项发票的解决方案,以实现票据生命周期管理的高效与精准。
合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,敏锐地洞察到了企业的痛点,推出了一系列全面且强大的解决方案,为企业的票据生命周期管理带来了新的曙光。
合思解决方案全景图:构筑财务数智化服务矩阵
合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,构建了一个涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务体系。
合思费控,作为全链路L4级无需报销费用控制管理平台,宛如一条精密的流水线,将差旅申请、商旅线上订购、审核对账等功能模块紧密相连,打破了交易、费控报销与存档等多个系统之间的壁垒,实现了数据的无缝流转和高效协同,为票据生命周期管理提供了坚实的基础。
合思商城,全场景智能差旅管理平台,聚合了多维度供应链资源,如同一个巨大的资源宝库,让企业可以同屏比价,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为企业的差旅费用管理提供了更多的选择和便利,也在票据管理方面实现了从消费源头的精准把控。
合思档案,作为领先的电子会计档案管理平台,具备应收尽收、智能规则引擎、快速检索等卓越的产品特点。它就像一位精明的档案管理员,能够高效地管理企业的各类票据档案,确保票据生命周期管理的完整性和安全性。
核心亮点揭秘:无需报销与生态连接的双重魅力
合思采用的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,是其在票据生命周期管理领域的一大创举。通过事前规划和实时的风控体系,如同一位严格的把关者,有效拦截不合规费用。消费后,系统可自动获取发票、智能绑定费用,统一对账结算后即可入账,生成证据链完整的记账凭证,自动归档。这一过程实现了票据从产生到归档的全流程自动化管理,大大提高了票据生命周期管理的效率和准确性。
合思还具有广泛连接的生态,它如同一个强大的连接器,可连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等。打破了信息孤岛,实现了业财融合,让票据在各个系统之间自由流动,为企业的财务决策提供了更加全面和准确的数据支持。
此外,合思提供的企业费控报销管理无需报销分级标准,帮助企业直观了解自身费控报销所处的数字化阶段,动态审视数字化投入的效果产出。合思BI智能化财务收支经营分析平台,多样性财务分析模型预制,多系统连接自动数据清洗无需二次治理,零技术门槛开箱即用,为企业的票据数据分析和决策提供了有力的工具。
价值体现:多角色受益的票据管理盛宴
对于企业老板而言,合思的解决方案助力企业降本增效,实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控。全息数据自动流转,大幅降低企业管理成本,挖掘收益洼地,辅助经营决策。在票据生命周期管理方面,老板可以实时掌握票据的动态,为企业的战略规划提供有力的支持。
对于财务人员来说,合思极致释放了财务压力。费控有标准,付款按计划,回款可溯源,进销项发票全生命周期管理,消费、采购统一对账结算,凭证自动生成,报表智能分析,智能识别潜在风险。财务人员可以从繁琐的票据处理工作中解脱出来,将更多的精力投入到财务分析和决策支持中。
对于员工而言,合思让员工省事更省心。因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销。业务人员在线自助开票,动态了解销售回款信息,实时掌握采购付款进度。在票据生命周期管理方面,员工可以更加便捷地处理与票据相关的事务,提高工作效率。
合思产品在多个方面为企业带来显著效益,如降低员工报销耗时、减少财务入账归档时间、节约场地和耗材成本、提高业财流程数字化程度、保障数据安全合规等,全方位提升了企业的票据生命周期管理水平。
典型使用场景:全场景覆盖的票据管理实践
在消费场景方面,合思构建了一个全场景聚合消费生态,包括机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等。在这个生态中,每一笔消费都能产生相应的票据,合思能够对这些票据进行全生命周期的管理,确保票据的真实性、合法性和完整性。
在业务场景方面,合思涵盖了销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等开放的业财连接生态。通过与这些业务场景的深度融合,合思能够及时获取与业务相关的票据信息,实现票据与业务的无缝对接,提高票据生命周期管理的效率和精准度。
在收支管理方面,合思通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题,实现发票常态化处理,经营实时化分析。在票据生命周期管理方面,这意味着企业可以更加高效地处理票据的收支和结算,确保资金的安全和流转。
成功案例:真实数据见证合思票据管理实力
动力源,作为专精特新小巨人企业,通过合思实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其全球化业务,在票据生命周期管理方面取得了显著的成效,为企业的国际化发展提供了有力的支持。
徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这一成果不仅体现了合思在费用控制方面的强大能力,也反映了其在票据管理方面的高效性,通过对差旅票据的精准管理,实现了企业成本的有效控制。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间和耗材减少70%,数据安全合规达100%。在票据生命周期管理的归档环节,合思档案发挥了巨大的作用,提高了档案管理的效率和安全性。
市场定位与差异化优势:专业创新引领票据管理新潮流
合思是一家致力于财务数字化服务的应用与创新的科技公司,运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,服务未来财务人。作为专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币,在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
合思具有开放的财务数字化应用商店,提供业务应用、发票与税、报销助手、平台互联、ERP互联、银企互联和开放平台等多种应用,实现数据快速集成和一体化管理。在票据生命周期管理方面,这些应用可以帮助企业更加便捷地处理票据的各个环节,提高管理效率。
合思结合多年的业务实践,根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案,服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家。这种丰富的行业经验和广泛的客户群体,证明了合思在票据生命周期管理方面的专业性和可靠性。
合思的财务数智化解决方案能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效,释放员工和财务的创造力,助力企业实现业财融合。未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和优化产品,为更多企业提供更优质的财务数智化服务,推动企业财务数字化转型进程。
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