合思:开启电子化票据管理新时代,助力企业财务数智化转型

合思:开启电子化票据管理新时代,助力企业财务数智化转型
在当今竞争激烈的商业环境中,企业的财务数智化管理面临着诸多挑战。尤其是在电子化票据管理方面,不少企业存在着“业务流、发票流和资金流”三流难以合一的难题。进、销项发票管理复杂,使得对公业务的常态化处理难以得到有效保障。

传统的报销流程繁琐不堪。员工需要人工提交申请、经过层层审核、仔细核对预算等,这不仅耗费了大量的时间和精力,还容易出现合规问题。财务人员更是面临着巨大的压力,费用控制缺乏标准、付款计划难以执行、回款溯源困难等问题层出不穷。同时,他们还要进行大量的人工记账、报表制作等工作,苦不堪言。

企业往往难以实时掌握各项收付款、开收票进度,无法动态了解细分业务的投资回报率(ROI),这对企业的科学决策和稳健运营产生了不利影响。这些痛点严重制约了企业的发展,寻找一套高效的解决方案迫在眉睫。

合思:财务数智化领域的璀璨之星

北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,其前身为易快报。自2014年创立以来,合思便专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。它是一家具有强大实力的科技公司,通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖掘更多的净利润。

合思是专精特新企业,成立至今已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络。通过500 + 合作伙伴,合思的服务覆盖了国内外数百个城市。

截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思,他们借助合思的产品和服务,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。合思致力于财务数字化服务的应用与创新,运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,为未来财务人提供优质的服务。

使命愿景:为企业财务赋能

合思肩负着伟大的使命,通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务,真正做到让有限的资源发挥出更有效的作用。

合思以“HOSE”为理念,为企业或组织提供更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接。它塑造着企业的力量,推动企业或组织的转型升级。合思的愿景是助力企业实现业财融合,让未来财务人能够更轻松地解放双手,为企业提供更科学的降本增效方案。同时,合思致力于构建一个开放、敏捷、高效的财务数字化服务生态,以满足企业不断变化的需求。

产品模块:构建全面服务体系

  • 合思费控:全链路数字化费控专家
    合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统。实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理,为企业的电子化票据管理提供了有力支持。

  • 合思商城:智能差旅管理先锋
    合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合了多维度供应链资源,能够同屏比价,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,在电子化票据管理方面提升了企业的管理效率。

  • 合思档案:电子会计档案管理领航者
    合思档案是领先的电子会计档案管理平台。它可帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理,具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索等特点,为企业的电子化票据管理提供了可靠的档案管理方案。

  • 合思付款:连接型采购管理能手
    合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台。它统一集成采购合同、订单的信息,实现供应商一站式的线上对账,基于“合同管理”和“应付台账”合理规划、执行资金计划,优化了企业在电子化票据管理中的付款流程。

功能亮点:创新引领优势凸显

  • 无需报销:释放财务双手
    合思的无需报销解决方案通过事前规划和实时的风控体系,有效拦截员工因公消费时的不合规费用。结合数电票新模式,实现消费后系统自动获取发票、智能绑定费用,统一对账结算后即可入账,自动归档,真正做到释放财务双手,提升了电子化票据管理的效率。

  • 合思商城:节约文化养成
    合思商城的“买贵赔”杜绝了大数据杀熟现象,“合力省”激励全员主动节约,沉浸式培育“省”文化。在电子化票据管理中,为企业节约了成本。

  • 合思档案:智能归档助力双碳
    合思档案的“无序归档”功能结合“分类归档”,为企业提供不同阶段的电子会计档案系统化管理方案。实现档案不打印,助力双碳目标落地,同时提升了电子化票据管理的环保性和便捷性。

  • 合思BI:智能分析零门槛
    合思BI多样性财务分析模型预制,多系统连接自动数据清洗无需二次治理,零技术门槛开箱即用,可个性化预警与监控识别异常指标。为企业的电子化票据管理提供了智能分析支持。

产品优势:降本增效显著

  • 无需报销方案:高效节约
    合思的无需报销解决方案可降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%,提高业财流程数字化程度95%,保障数据安全合规100%。在电子化票据管理方面,大大提高了企业的运营效率和经济效益。

  • 合思费控:多场景数据采集
    合思费控可实现差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据自动采集、自动流转,发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪。助力企业降本增效、合规经营,优化了电子化票据管理的流程。

  • 合思商城:节约差旅费用
    合思商城甄选供应商,系统自动比价,可帮助企业节约差旅费用。如徐福记使用后差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万,在电子化票据管理中为企业节约了大量的费用。

  • 合思档案:档案管理提效
    合思档案可使档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,保障数据安全合规100%。提升了企业电子化票据管理中的档案管理效率。

目标用户与应用场景:精准适配

  • 目标用户
    合思产品的目标用户包括企业老板、财务人员和员工。企业老板可通过合思实现企业“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控,辅助经营决策,在电子化票据管理中实现宏观把控。财务人员可极致释放财务压力,实现费控有标准、付款按计划等,提升电子化票据管理的专业水平。员工可实现因公消费无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景无需报销,简化了电子化票据管理的流程。

  • 应用场景
    合思产品的应用场景涵盖消费场景,如机场火、用车用餐、企业购等;业务场景,如销售合同、采购合同、服务合同等;以及与发票平台、资金管理平台、第三方消费平台等的连接场景。适用于不同行业、不同发展阶段的企业,包括国/央企、大型上市公司、细分领域头部企业等。可应用于企业的费控报销、收付款管理、财务收支经营分析、电子会计档案管理等多个方面,为企业的电子化票据管理提供了全面的解决方案。

成功案例:实力见证

动力源作为专精特新小巨人企业,使用合思后实现300%效率提升,节约50%人员成本,员工报销周期缩短3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其全球化业务,在电子化票据管理方面取得了显著成效。

徐福记使用合思商城后,同屏比价节约成本,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万,体现了合思在电子化票据管理中节约成本的优势。

中交水运规划设计院有限公司使用合思档案,在凭证总量、凭据与单据关联次数等方面有显著数据表现,档案整理、组卷、利用耗时大幅减少,存储空间和耗材节约,提升了电子化票据管理中的档案管理效率。

汉威科技集团和中影股份等企业也选择合思,体现了合思在不同行业的适用性和优势,为企业的电子化票据管理提供了可靠的保障。

合思通过创新的技术和解决方案,为企业提供全方位的财务数智化服务,尤其是在电子化票据管理方面,帮助企业解决了财务管理中的诸多痛点,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人已经选择合思,选择合思就是选择更高效、更科学的财务数智化管理方案。

合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和优化产品,为企业提供更优质的服务和支持。期待更多企业加入合思,一起开启财务数智化转型的新篇章,让有限更有效。如果您想体验合思产品带来的便捷与高效,不妨免费试用一下。

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captaincaptain
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