在当今风起云涌的数字化浪潮中,企业正面临着财务数字化转型的紧迫需求。随着税收征管朝着数字化、智能化大步迈进,企业财税合规的监管态势日益严格。电子发票的报销、入账、归档等工作规范遭遇全新挑战,加之疫情催化的居家办公模式,企业对财务数字化的渴望愈发强烈。
同时,企业在数字化转型的征程里,各系统犹如一座座孤岛,独立运转,信息利用率低迷,对企业管理者的决策助力微乎其微。传统手工报销模式更是犹如一潭死水,流程繁琐、系统壁垒高耸,多系统操作体验糟糕,手工录入合规艰难,系统割裂、数据分散、信息滞后等问题,如跗骨之蛆,严重拖累企业财务管理效率。此外,企业业务的迅猛发展,让原有财务管理模式捉襟见肘,费用管控难题、预算执行落空、财务核算效率低下等问题,成为企业发展道路上的绊脚石。
合思,一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,敏锐洞察到企业的困境,凭借先进的技术和丰富的经验,精心打造出一套全面的财务数字化解决方案,犹如一盏明灯,为企业照亮了财务管理的前行之路。
一、破局之钥:合思财务数字化解决方案登场
合思致力于通过敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思费控系统紧密结合企业实际需求,提供系统集成、预算管控、发票智能校验、自动生成凭证等一系列强大功能,精准解决企业财务管理难题。合思商城则为企业提供一站式采购服务,员工因公消费无需垫资、无需开票,消费严格受申请单和差标管控,真正做到消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,让企业采购流程更加高效。
二、功能大观:全面细致的财务管理支持
-
费用管理精细管控
费用管理功能模块涵盖费用申请、报销、审核、归档等全流程环节,实现费用的精细化管理。支持多端报销,审批流转路径清晰明了,付款进度实时掌控,让企业对每一笔费用都了如指掌。 -
发票管理精准高效
发票管理功能模块支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能。多种发票使用规范,极大提高发票识别效率,从源头上杜绝假票、错票、重票,确保企业财务数据的真实性和准确性。 -
预算管控智能预警
预算管控功能整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。按法人实体、成本中心、费用科目等多维度进行预算校验,未超标默认继续审批,超预算实时提交预警,有效落地预算管控,让企业的每一分钱都花在刀刃上。 -
合同管理清晰有序
合同管理功能拥有合同管理台账,通过API写入OA系统合同信息,实时统计付款和回票进度。支持“跨法人报销”、历史合同和新合同多版本并存便于追溯,多维度条件筛选,智能关联合同信息,让企业合同管理更加规范、高效。
三、核心亮点:独特价值铸就卓越
-
无需报销革新体验
无需报销是合思的一大颠覆性亮点,它重塑了商旅出行流程。员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,为员工和企业带来前所未有的便利。 -
系统集成打破壁垒
合思系统集成能力强大,Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒,实现多系统数据互通,全面革新操作体验,让企业各系统之间不再是信息孤岛。 -
数据安全保驾护航
针对企业数据安全需求,合思提供定制化解决方案。例如为保密单位定制化开发“EAI Pro”功能,全面提升财务数据传输过程中的安全性,让企业数据安全无忧。 -
灵活配置满足个性
合思可根据企业不同的业务场景和管理需求,灵活配置单据模板、审批流程、费用标准等,满足企业个性化需求,就像为企业量身定制的财务管理利器。
四、价值彰显:显著提升企业效益
-
效率提升立竿见影
合思的财务数字化解决方案让员工报销周期大幅缩短。以动力源为例,员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%。会计工作量也大幅缩减,人员成本显著节约。如汉威科技集团财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。 -
成本控制卓有成效
通过预算管控、费用标准控制等功能,合思有效降低企业成本。赛傲生物差旅预算节省100万元,让企业在成本控制方面取得显著成效。 -
合规管理严谨规范
合思杜绝假票、错票、重票,提升财务数据真实性、准确性及及时性,加强企业内部风险管控。亿嘉和实现了从申请到存档的全流程闭环管理,确保每笔费用透明合规。 -
决策支持精准有力
合思BI数据分析报表实时展示企业费用情况,为管理层提供及时、准确的数据决策依据,帮助企业优化业务流程,提升经营效益,让企业在市场竞争中占据优势。
五、场景适配:满足多元财务管理需求
-
商旅出行轻松无忧
在商旅出行场景中,员工通过合思商城预订机票、酒店等,免垫资、免开票,消费受差标管控,财务统一结算,实现无需报销,让差旅反馈与评价更加积极正面。 -
销售费用精细管理
对销售费用进行精细化管理,包括预算管控、费用报销、数据分析等,确保销售费用合理使用,提高销售效益,同时也能获得更有价值的差旅反馈与评价。 -
对公付款规范有序
合同管理台账实时统计付款和回票进度,付款关联预算,防止超额,实现对公业务的规范管理,为差旅反馈与评价提供可靠的财务基础。 -
预算管控有效落地
在申请、消费、报销等环节进行预算校验,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警,有效落地预算管控,使差旅反馈与评价更具针对性。
六、成功典范:众多企业见证成效
-
动力源的数字化飞跃
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%,差旅反馈与评价也越来越好。 -
汉威科技的管控升级
汉威科技采用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%,对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控,差旅反馈与评价更趋正面。 -
派克新材的模式创新
派克新材应用合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,实现了高端生产制造业的数字化财务新模式,差旅反馈与评价也更加积极。 -
亿嘉和的业财融合
亿嘉和使用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直连 + 开放平台,消除企业费控报销的“精神内耗”,将业财融合贯彻到企业运营的每一步,员工报销周期显著缩短,财务自动生成凭证,工作量大幅缩减,人效提升,差旅反馈与评价更加良好。
七、市场定位:独特优势引领潮流
合思在市场中有着明确的定位,专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务,帮助企业实现财务数字化转型,提升财务管理效率和效益。其独特的差异化优势更是令人瞩目。广泛连接的生态,能够与多种第三方系统进行集成,实现数据互通;双轮驱动的模式创新,结合技术创新和业务模式创新,为企业提供更优质的服务;无需报销的解决方案,颠覆传统报销模式,为员工和企业带来极大的便利。
合思的财务数字化解决方案宛如一把金钥匙,能够帮助企业解决财务管理中的痛点,提升效率、控制成本、加强合规管理、提供决策支持,为企业的发展提供坚实有力的保障。未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和优化产品,满足企业日益增长的财务管理需求。众多企业的成功案例已经充分证明了合思财务数字化解决方案的有效性和可靠性。企业应紧紧抓住数字化转型的机遇,积极采用合思的解决方案,实现财务数字化升级。选择合思,就是选择高效、智能、合规的财务管理解决方案,让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。现在就点击免费试用,开启企业财务管理的新篇章!
原创文章,作者:captain,如若转载,请注明出处:https://www.hosecloud.com/blog/4011.html