在数字化浪潮席卷的当下，电子凭证数字化转型已成为时代发展的必然趋势。2021年12月1日，国家税务总局开启全面数字化的电子发票试点工作，截至2023年12月1日，这一试点已全面覆盖全国36省区市。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），正式宣告电子凭证全流程无纸化时代的来临。
然而，电子凭证全面数字化应用并非一帆风顺，企业面临着诸多财务难题。电子凭证类型繁多、格式杂乱，协同困难且易丢失，这些问题如同重重数字鸿沟，严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。
调研结果显示，现阶段企业员工、高管及财务工作人员虽对电子凭证相关政策要求有一定了解，但仍有34.2%的受访者在使用不符合要求的JPG格式发票。部分企业在会计凭证存储方面，依旧停留在传统纸质档案阶段，这使得合规风险难以得到有效控制。
多数企业传统的发票报销流程和财务运作模式，远远滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐。例如，52.75%的受访者选择自己垫资订票，事后凭发票报销；48.77%的受访者仍采用手工录入发票数据的方式。此外，电子凭证数字化转型还面临着多样性和复杂性的挑战，67.35%的受访者认为“缺少统一的综合服务平台实现所有电子凭证的收集和分发”，65.99%的受访者认为“涉及多个政府部门难以协同，即使电子归档”。
面对这些困境，合思推出了全面的财务数智化解决方案，为企业提供了有效的票据归档策略。
合思方案：财务数智化的全景蓝图
合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，依托广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了全方位的财务数智化服务。这一方案涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域，能够帮助企业挖掘更多的净利润。
合思构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，无论是线上交易还是线下消费，均可实现无需报销，这不仅推动了企业优化经济业务流程，还助力电子凭证数字化转型形成全流程闭环。
合思的无需报销“消费 – 入账 – 归档”解决方案可实现总额管控，其覆盖了商旅线上订购、差旅申请、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等多个环节。这一方案以数字技术与业财深度融合为突破口，推动财务管理从信息化向数字化、智能化转变，实现全社会会计无纸化、生态化建设，有助于企业实现低碳运营，并获得融入ESG时代的重要契机，同时也为企业提供了有效的票据归档策略。
合思平台：功能卓越的财务利器
合思的财务收支管理平台拥有一系列核心功能，为企业带来了显著的优势，提供了高效的票据归档策略。
差旅申请功能十分便捷，员工可在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据。同时，平台支持商旅线上订购，提供机票、酒店等预订服务，极大地方便了员工进行商务旅行安排。易商卡可用于线下日常开支，如办公用品购买等，实现了无纸化报销。
系统具备强大的发票处理能力，能够自动识别并录入各类发票信息，有效减少人工输入错误。此外，平台对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有迹可循。在开票方面，平台集中处理所有销售和服务收入的开票工作，避免了重复劳动。同时，可定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批。
合思的付款操作快速高效，支持多种支付方式，提升了用户体验。所有相关文档资料都会被妥善保存，方便日后查询和分析。平台还提供详细的费用报告和分析报表，帮助企业深入了解成本结构，优化策略。根据预设规则，系统可自动将费用分录到相应的会计科目下，大大减轻了财务人员的工作量。
在预算管理方面，合思设定了预算上限，能够有效防止超支情况的发生。如果遇到需要取消或更改行程的情况，系统能够快速响应并提供解决方案。平台利用大数据分析和机器学习技术，为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议。用户还可以通过手机APP随时随地进行业务操作和管理，确保了工作的高效性。
合思案例：多场景下的成功实践
不同企业在应用合思解决方案后，均取得了显著的成效，体现了合思票据归档策略的有效性。
某国民经典零食品牌，其销售版图覆盖全国，供应链复杂。此前，该企业面临着差旅平台对账方案不灵活、事前事中管控不连贯、纸电混合的会计档案来源广且数量巨大等问题。应用合思解决方案后，企业年度节约了200万 + 的差旅费用，财务入账效率提升了60%，实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理、智能关联等业绩亮点。
某主营业务建设覆盖面极广、日均处理大量订单的企业，存在员工垫资压力大、报销流程繁琐、财务手工录入审批记账效率低、内部多系统并行数据不互通等问题。使用合思方案后，“无需报销”模式提高了业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高了300%，人工成本节约了50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。
某知名头部数字阅读品牌，存在数据分散在内部多系统、业务流程断裂、费用管控难、大量单据打印粘贴浪费人力物力、票据原文丢失和档案信息不完整等问题。引入合思产品后，在增效、降本、合规、先进等方面取得了显著成效，如提升了档案整理效率、减少了差旅超标情况、保障了企业费用合规、实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”全面数字化转型等。
某世界500强旗下教育服务品牌，面临着企业业务、财务系统多且独立、数据不互通、实物存档成本高、纸质档案录入操作易出错、档案查阅困难等问题。采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 的会计凭证和36万 + 的银行回单的会计档案实现了线上单套制管理。该企业通过了财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%，预计到2024年将超过97%。
在电子凭证会计数据标准试点加速企业会计凭证数字化转型的当下，企业应主动积极了解国家政策动向，提早布局相关系统规划或升级，以适应电子凭证数字化转型趋势，满足未来合规要求。
合思作为专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，值得企业信赖。
合思为新客户提供了为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用。同时，还提供灵活定价模式，根据企业规模和使用场景的不同，提供不同的套餐选择和价格方案。此外，合思拥有专业的顾问和技术支持团队，为客户提供全方位的服务保障。企业设有全天候的客户服务热线，无论何时何地遇到问题，都能得到及时有效的帮助解答，还有丰富的培训资源供用户学习和参考。
如果您的企业正在为电子凭证数字化转型和票据归档策略而烦恼，不妨抓住机遇，选择合思开启高效财务管理之旅。现在就可以免费试用合思的解决方案，体验其卓越的功能和服务。
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