在当今竞争激烈的商业环境中,企业面临着诸多挑战。费用支出管理困难如同一块沉重的巨石,严重拖累企业运营效率。费用报销处理不仅耗时耗力,而且费用支出种类繁杂、发生频次高、合规性差,让企业管理者头疼不已。同时,企业财务数字化转型的道路也并不平坦,业财融合存在着重重阻碍,财务与业务部门诉求不一、沟通困难,财务系统与业务系统形成孤岛,难以实现有效的协同。
此外,国家推行金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,对企业财税合规监管趋严。企业急需建立完善的财税数字化体系,以适应政策的变化。而传统的费控管理方式也存在着多种问题,高投入、低产出、体验差,部分企业仅依靠 OA 系统及财务系统管理费用支出,无法精准搭建费控管理功能模块。在这样的背景下,合思的财务数智化解决方案应运而生。
数智领航:合思财务数智化解决方案全景概览
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其敏捷的财务收支管理平台,致力于帮助企业挖出更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国 22 个城市设有直营服务网络,通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
功能闪耀:合思财务收支管理平台核心亮点
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费控分级 智能进阶
合思的费控管理能力分级明确,从 L1 手工报销到 L5 高级无需报销,逐步提升企业费控管理的自动化和智能化水平。在 L3 初级无需报销阶段,集成供应商连通费控管理链条,员工报销体验大幅提升。而在 L5 高级无需报销阶段,全场景、全链路实现智能化无需报销,财务机器人等智能化手段渗入报销各环节,其中智能化发票审核发挥着关键作用,确保每一张发票的合规性和准确性。 -
中台互联 数据共生
合思中台能够广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统,整合财务与经营数据,实现多个系统的实时联动。它包括业务中台、数据中台和财务中台,其中财务中台可帮助企业进行核心能力沉淀,促使服务产品化,涵盖预算管理、费用报销、采购管理等多个方面。智能化发票审核在这个过程中,能够高效地处理来自不同系统的数据,确保数据的一致性和准确性。 -
数据赋能 转型加速
合思平台可实现数据赋能财务数字化转型,包括自动化执行、精细化运营和智能化决策等。通过对接业务系统,自动整理数据、录入记账凭证,实现自动化执行;基于数据分析发现运营过程中的低效问题环节,进行精细化运营;盘活数据支撑业务决策,驱动供需双方精准匹配,实现智能化决策。智能化发票审核在数据的收集和处理过程中,为财务数字化转型提供了有力的支持。 -
多场景适配 支付随心
合思支持多场景报销和支付渠道,满足不同付款主体的需求。对私报销可进行个人发票采集识别、对私转账支付,对公报销可实现发票收票合同匹配、银企直联支付。同时,还具备多支付渠道,如企业网银、企业钱包、个人钱包等。智能化发票审核在不同的报销和支付场景中,都能确保发票的审核准确无误,保障资金的安全流转。
价值凸显:企业使用合思平台的丰厚收益
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降本增效 轻装上阵
合思平台帮助企业实现降本增效。减少员工、财务和管理者处理报销流程的精力投入,降低运营成本。通过智能化手段提高财务流程处理速度,减少人工错误,提高财务数据准确性。智能化发票审核能够快速准确地识别发票信息,大大提高了报销审核的效率,减少了人力成本的投入。 -
合规护航 稳健前行
合思助力企业合规经营,满足国家财税新政要求。应对金税四期的以数治税,避免虚开发票等违规行为,对电子发票进行批量验真、查重,规避财税风险。智能化发票审核在这个过程中,能够严格把关发票的合规性,为企业的合规经营保驾护航。 -
决策升级 洞察先机
合思提升企业管理决策水平。通过整合财务与经营数据,提供多维度、细颗粒的数据报表,为不同角色个性化输出,赋能企业业务决策。实现业财融合,让财务人员参与业务全过程,提供预判、规则设定和实时管控能力。智能化发票审核所提供的准确发票数据,为企业的决策提供了有力的支持。 -
低碳运营 绿色发展
合思促进企业低碳运营,加快财务数字化体系建设,节约打印、仓储、运输等成本,为“双碳”目标作出贡献。智能化发票审核减少了纸质发票的使用和流转,降低了对环境的影响,推动企业实现绿色发展。
场景适配:合思平台的典型应用场景
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医药行业:合规增效新助力
医药行业面临资金回流困难、研发和销售费用高、政策合规要求严格等问题。合思可帮助企业满足行业高度合规要求,提高活动报销、差旅报销的效率和进程,实现财务系统间科目的对接与自动记账。智能化发票审核能够确保医药企业的发票符合行业法规和企业内部规定,提高报销的准确性和效率。 -
软件行业:项目管控新利器
在软件行业的项目/产品制业务形态下,费用管控需考虑项目不同阶段特点。合思可实现预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集,打通与财务系统的数据连接。智能化发票审核能够快速准确地识别项目相关的发票,为项目费用的管理提供有力支持。 -
连锁经营行业:业财统一新引擎
连锁经营行业存在报销数字化程度低、财务数据整合困难、供应商及门店管理困难等问题。合思可提供合同/台账管理模块,实现业财统一,提高报销人员申请的便利性和发票单据的审核效率。智能化发票审核在连锁经营企业中,能够统一规范发票审核标准,提高审核效率和准确性。
成功见证:合思的客户案例风采
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制药巨头:合规支付新突破
中国某知名制药公司,易快报(合思)为其定制搭建讲者库,保证费用明确可追溯。智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付,解决了合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。智能化发票审核在这个过程中,确保了每一笔费用的合规性和准确性,为企业的合规经营提供了坚实保障。 -
软件先锋:费控协同新典范
中国某上市软件服务公司,易快报提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等费控功能。通过内置的 EAI 模块与财务系统构建逻辑映射,自动生成凭证,提高了员工报销审批效率,削减了平台运维成本,提升了与内部 OA 软件的协同性。智能化发票审核在软件公司的费控管理中,发挥了重要作用,确保了项目费用的合理支出。 -
餐饮连锁:审批风控新标杆
中国某知名连锁餐饮品牌,易快报为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块。各地子公司通过易快报申请费用,母公司审核后统一支付,降低了审核和资金风险,提高了审批效率和业务合规性。智能化发票审核在餐饮连锁企业中,严格审核每一张发票,保障了企业资金的安全和合规运营。
随着政策层面对全面电子化、数字化的倡导,企业财务数字化转型势在必行。合思的解决方案可帮助企业在财务数字化浪潮中实现降本、提效与创收。合思拥有丰富的行业实践经验和成功案例,能够为不同行业的企业提供专业、贴合的财务数智化服务。众多企业已经选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,您也可以加入他们,让合思助力您的企业在财务数字化领域取得成功。现在就免费试用合思的财务数智化解决方案,开启企业财务转型的新篇章!
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