在数字化浪潮汹涌澎湃的当下，税务信息系统正发生着翻天覆地的变革。2025年数电票全覆盖的目标已然明确，企业财务档案管理迎来了全新的挑战，信息化建设犹如箭在弦上，亟待加强。数电票需经过验签、解析，并以XML格式存档，XBRL文件更是要求写入财务入账信息。这一系列的要求，让企业迫切需要专业的“电子会计档案管理平台”，以适应“数字化凭证时代”财务档案管理的严苛要求。
纸电混合时代，企业各层级人员在财务档案管理方面可谓苦不堪言。企业高管面对的是纸质档案管理成本居高不下、占地空间巨大，且档案数据难以进行有效分析利用的困境；财务人员则深陷档案数据量庞大、整理工作耗费大量时间，还需手动逐一匹配核对的泥沼；业务人员更是被报销纸质票据流程的繁琐所困扰。
尽管企业在推行数字化的进程中，解决了部分线上业务处理的问题，但在归档、储存环节，依然存在纸质文件储存和数据存储线下载体的难题。电子会计档案作为实现企业全面数字化的“最后一公里”，其重要性不言而喻。而且，国家政策大力支持电子会计档案管理，明确电子会计档案与纸质会计档案具备同等法律效力，这意味着企业电子会计档案全面无纸化时代已经悄然来临，同时企业也需高度关注档案全生命周期管理闭环。
在这样的大背景下，合思档案应运而生，为企业的财务档案管理难题提供了卓越的解决方案。
合思档案：一站式解决方案的领航者
合思档案提供了领先的单套制解决方案（标准方案）以及六大场景解决方案，能够全方位满足企业不同场景下的档案管理需求。它广泛连接业财系统，实现了发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配，真正做到应收尽收。
其领先的单套制电子会计档案管理平台，具备诸多令人瞩目的优势。它实现了便捷调阅无需打印，混序归集无需组装的高效操作模式。该平台涵盖了电子档案，如发票、单据、凭证、账簿、报表等，同时也包含纸质档案，如自定义档案、实物备查解决方案等。
大数据解决方案更是合思档案的一大亮点。它支持百亿级单据量的匹配关联，能够实现海量数据的秒级查询。档案扩展解决方案则可灵活扩展业务模型，通过多途径自动化归集各类介质档案。
数电票解决方案为企业提供了9类电子凭证的采集、验签、解析、封装、归档的端到端解决方案，实现了数电票全流程闭环管理，让企业在数电票管理方面无后顾之忧。
核心功能优势：打造高效档案管理体系
合思档案在采集、制档、管理、应用等方面均展现出强大的核心功能与优势。
多源采集功能支持接口互联自主采集和手动采集自主补录。基于跨系统数据集成要求，它提供自动生成式Open API实现快速集成，预制系统连接器能够自动获取业财系统会计资料。对于不满足系统集成要求的零散会计资料，它支持多种便捷手动数据补录方式，充分考虑了企业的各种实际情况。
智能制档通过规则引擎自动组装，实现了不同系统、不同类别的核心会计凭证自动关联匹配及组装，大幅减少了90%的人工匹配工作量。还可通过字段映射让查询更加便捷，打破业务属性标签的限制，提高了档案管理的效率和精准度。
在档案管理方面，合思档案具备权限管理精准管控的能力。它支持自定义创建用户管理角色，能够隔离各核算账套数据权限等。档案目录也非常灵活，支持自定义档案目录分类和字段维护，满足企业多样化的管理需求。
档案应用实现了多维检索，能够满足多场景查询需求。它支持按多种维度自定义查询和批量检索，一站式预览可穿透联查，呈现出多种类型凭证票据穿透联查、一站式预览的效果，让企业能够快速、准确地获取所需档案信息。
成功案例见证：合思档案的卓越成效
众多企业通过应用合思档案，成功解决了财务档案管理方面的难题，实现了显著的效益提升。
某企业年单据量高达2.6亿，面临着会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思档案通过多系统采集数据、自动匹配组装档案、实现档案管理电子化等方案，帮助该企业实现了业财一体、管理自动化、流程精简和降本增效。例如，凭证与单据关联次数达到了350亿次，单据与单据关联次数更是高达800亿次。
世界上最大的重型装备制造商之一，面临着档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一等问题。合思档案的单套制管理方案实现了标准化落地，确保了电子会计档案的合规性，同时低碳环保。该企业的整理匹配效率提升了80%，存储空间成本减少了300册/年，纸张打印成本减少了100万张纸/年。
某企业存在低效的档案管理现状和档案管理痛点，合思档案的数据集成方案统一储存，打破了数据孤岛；业务检测方案确保了业务证据链的完整；跨系统调阅方案实现了数据共享。预估该企业节省总体成本30W +/年，档案匹配耗时减少了84%，档案查询耗时减少了80%。
中国最大的K12民办教育集团之一，在采集、存储、整理、利用等方面存在低效问题。合思档案的数据集成方案应收尽收，智能化制档方案实现了智能化自动组装，电子原文件独立管理完成了电子票据合规存档，简化了会计管理流程，提高了工作效率。
在当前经济环境下，电子会计档案已经成为企业数字化建设的必然选择。合思档案能够助力企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，推动企业财务无纸化、低碳发展、数字化转型，实现会计档案价值的深度应用。
合思档案已经获得了众多客户的认可，如海亮教育、徐福记、中交水规院、金牌橱柜等。众多成功案例充分证明了其有效性和可靠性。合思在北京、上海、杭州等多地设有服务地点，联系电话为400 – 105 – 6505，网站是www.hosecloud.com，企业可通过多种方式与合思取得联系。
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