在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务数字化变革已成为提升竞争力的关键。北京合思信息技术有限公司作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，正以其卓越的技术和创新的解决方案，引领着企业财务数字化的潮流。通过敏捷的财务收支管理平台，合思帮助企业挖出更多净利润，为企业的发展注入新的活力。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念，在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
下面，让我们通过赛傲生物这个具体的客户案例，深入了解合思如何为企业带来财务数字化的变革，以及“出差必备工具”在其中发挥的重要作用。
赛傲生物：传统财务模式下的困境
赛傲生物成立于2010年，总部位于上海，是一家创新型的细胞生物制药企业。该企业专注于细胞药物研发和生产、细胞医疗技术研发及转化、细胞制备及存储服务，在行业内具有一定的影响力。
然而，此前赛傲生物在财务管理方面面临着诸多挑战。其采购、支付、报销等环节相互独立，提报申请仍停留在手工填制纸质单据阶段，且模板单一。部分过程虽采用了OA、ERP等系统提升审批与财务管理效率，但流程割裂，导致费用管控难度大、财务风险较高。
在员工差旅方面，采用纸质单据填报申请，审批流程较长，预算超标情况时有发生。这不仅让员工在出差过程中感到不便，也增加了企业的成本。行政部门物品采购采用钉钉审批，审核流程不规范、人员变动更新不及时，采购进度被延迟。
所有单据汇集到财务部门后，溯源、审核和归类工作难度较大。财务部门人均处理500 + 张单据，报销会计需要逐张、手工制作凭证，大量工作时间陷入到事务性工作中。同时，依赖手工统计数据报表，信息严重滞后，对业务侧很难提供及时的决策依据。在这样的情况下，“出差必备工具”的缺失让赛傲生物的差旅管理和财务管理都陷入了困境。
合思方案：为赛傲生物量身定制的财务良方
面对赛傲生物的困境，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为其提供了一套全面的解决方案，其中“出差必备工具”成为了解决差旅管理难题的关键。
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项目立项精细管控
在立项申请过程中，合思系统关联项目合同、客商信息、立项报告、项目预算、总金额等相关键信息，同时自动生成项目台账。任何涉及项目主计划内容变更，结合项目变更管理提交申请，并调整项目台账的基础信息。这样一来，项目从一开始就得到了精细的管控，为后续的费用管理和执行奠定了基础。出差人员在参与项目出差时，也能清晰了解项目的各项预算和要求，“出差必备工具”让出差与项目管理紧密结合。 -
费用执行实时跟踪
日常项目费用执行情况由项目方关联方直接发起申请，匹配到对应的项目预算包，并做自动管控。同时会把执行过程记录在项目的费用台账，直接跟踪项目费用的进度。员工出差产生的费用能够及时与项目预算进行匹配和管控，避免了预算超标的情况发生。“出差必备工具”让员工在出差过程中可以随时记录和提交费用信息，方便快捷。 -
项目增值深度分析
结合项目管理系统里时间计划、需求计划，实现项目增值分析。对于资源的投入成本，可单独在日报里进行人/天统计，自动计入项目台账，保证资源的可量化统计。通过对项目的深入分析，企业可以更好地评估出差等资源投入的效益，为决策提供有力支持。“出差必备工具”在这个过程中收集和整合了出差相关的数据，为项目增值分析提供了准确的依据。
显著成效：赛傲生物财务数字化转型的硕果
赛傲生物应用合思解决方案后，取得了显著的成果，“出差必备工具”也发挥了巨大的作用。
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报销效率大幅提升
员工报销周期大幅缩减至1周以内，财务核算效率提升90%。采用移动 + PC多端报销形式，员工随时随地发起报销申请。审批流转路径清晰显示可视，不同审批节点人员配置随着OA变动自动调整；付款进度实时掌控。出差员工再也不用为繁琐的报销流程而烦恼，“出差必备工具”让报销变得轻松高效。 -
费用管理精细入微
根据生产经营管理特征，将日常申请单拆分，如用车申请、设备购置申请、物料借阅、礼品申请、差旅申请等19类费用类型；个人业务与对企业务报分费用类型，如日常费用报销单、差旅报销单、付款申请（先票后款）及预付款申请（先款后票）等，细化了费用管理颗粒度。“出差必备工具”能够对不同类型的出差费用进行精准分类和管理，让企业的费用管理更加科学合理。 -
采购流程重塑协同
申请、采购、付款等流程全部关联，每个申请单可追溯付款的进度、历史支付记录。建立采购管理、台账管理，对供应商、合同、预算、发票等信息数据统一线上管理。采购完成后，所有对公支付事项统一开票结算，一键导入财务核算系统，自动制证，重塑了采购流程，实现了高效协同。出差过程中的采购需求也能通过“出差必备工具”与整个采购流程无缝对接，提高了采购效率和协同性。
合思优势：助力企业财务数字化未来
合思费控无需报销解决方案更符合赛傲生物现阶段核心诉求，“费控 + 商城”一体化应用流畅度更高，公有云模式部署更敏捷、更安全。从项目接洽到上线交付仅用了三个多月时间，赛傲生物在费用审批、采购管理、差旅订购等方面都得到较大提升，员工、财务及管理层都能切实感受到数字化带来的便捷与高效。
随着企业的发展，合思将持续为赛傲生物提供更优质的财务数字化服务，助力其在细胞生物制药领域取得更大的成就。众多像赛傲生物这样的企业都通过合思实现了财务数字化转型，获得了显著的成效。如果您的企业也面临财务数字化难题，不妨选择合思，选择“出差必备工具”，开启降本增效、合规经营和低碳运营的新征程。
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