在当今数字化飞速发展的时代，企业的税务信息系统不断升级完善，但财务档案管理却面临着重重困境。对于企业高管而言，纸质档案管理如同一个沉重的包袱。不仅在购买纸张、油墨等耗材以及租赁存储场地方面花费巨大，而且大量的纸质档案占据了宝贵的办公空间。更为关键的是，这些档案数据缺乏有效的汇总整理，犹如散落在各处的珍珠，难以串连起来进行深度分析和利用，无法为企业的决策提供有力支持。
财务人员在日常工作中也备受档案管理的困扰。面对海量的档案数据，他们需要花费大量的时间进行整理，手动逐一匹配、核对确认，工作枯燥繁复。长此以往，工作热情逐渐降低，工作效率也大打折扣。业务人员在出差、招待后的报销环节同样苦不堪言，纸质票据需要留存再上交，繁琐的流程耗费了大量的时间和精力。
此外，企业还面临着高显性成本、高隐形成本和高合规风险等问题。高显性成本如纸质凭证输出耗材成本高、档案室和档案柜等存储空间需求大；高隐形成本如手工装册归档重复性工作量大、查询调阅条件颗粒度粗糙导致数据不能有效利用；高合规风险如电子会计凭证文件无有效管理手段、不可抗力导致纸质档案损坏等，这些问题严重影响了企业的发展。
而合思档案的出现，正是解决这些问题的良方。它能够有效应对企业在税务信息系统下财务档案管理的诸多挑战，为企业带来全新的管理体验。
合思档案解决方案全景图
合思档案为企业提供了一套全面且领先的解决方案，能够满足企业在不同场景下的档案管理需求。它就像一个功能强大的“档案管理魔方”，可以灵活应对各种复杂的情况。
合思档案提供领先的单套制解决方案（标准方案）加上六大场景解决方案，广泛连接业财系统。通过这种方式，实现了发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配，确保每一份档案都能应收尽收。在调阅档案时，无需打印，便捷高效。档案采用混序归集的方式，免去了繁琐的组装过程。电子档案涵盖了发票、单据、凭证、账簿、报表等多个方面，纸质档案则包含自定义档案、实物备查解决方案等。
其大数据解决方案更是强大，支持百亿级单据量的匹配关联，能够在海量数据中实现秒级查询。档案扩展解决方案还可灵活扩展业务模型，通过多途径自动化归集各类介质档案，让企业的档案管理更加智能、高效。
合思档案核心功能亮点揭秘
合思档案拥有众多核心功能亮点，这些亮点就像一颗颗璀璨的星星，共同构成了合思档案的强大优势。
智能采集功能支持多源采集，通过自动生成式Open API实现跨系统数据集成。预制系统连接器能够自动获取业财系统会计资料，同时还支持手动采集和自主补录。这就好比为企业提供了一个“数据收纳神器”，无论数据来自哪里，都能轻松收入囊中。
智能制档功能利用规则引擎自动组装会计档案，大幅减少了人工匹配工作量，可达到90%。通过字段映射，让查阅更加便捷。并且采用“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，保障了归档数据的质量，确保每一份档案都准确无误。
档案管理功能具备权限管理，可实现精准管控。档案目录能灵活扩展，系统规范预置档号满足国标要求。这就像给企业的档案加上了一把“智能锁”，只有授权人员才能访问，确保了档案的安全性和规范性。
档案应用功能实现了多维检索、一站式预览和穿透联查，支持外部系统调阅、可视化盘点档案数据、档案借阅服务等。同时，档案移交、鉴定、销毁与线下实物管理全流程都实现了线上化管控，让企业的档案管理更加便捷、高效。
合思档案用户收益大揭秘
使用合思档案，企业能够获得显著的收益。
首先是显著的降本增效。它可以节约纸张成本、整理成本，提高检索效率，实现档案不打印，帮助企业更有效的“收紧钱袋子”。在当前经济环境下，每一笔成本的节约都显得尤为重要，合思档案为企业提供了一种有效的成本控制方式。
其次，电子会计档案管理成为闭环全量业财系统的“连接器”，补足了企业信息化建设的空白，拉通了业财税档全链路。这就好比打通了企业的“任督二脉”，让各个业务环节之间的信息流通更加顺畅。
再者，合思档案让数据“活起来”，真正实现了档案数据的利用，挖掘出数据的价值，从数据到决策，为企业的发展提供有力的支持。
最后，通过资源重组，实现企业效益最大化。前后端数据同源，流程全息贯通，管理能效得到显著提升。企业可以更加科学地进行资源配置，提高运营效率。
合思档案典型场景展示
合思档案在不同的场景下都能发挥出巨大的作用。
对于企业高管来说，合思档案可以沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化，实现降本增效和绿色低碳运营。让企业高管能够更加轻松地掌握企业的财务状况，做出更加明智的决策。
归档员和财务人员使用合思档案后，能够提高工作效率，告别重复低价值工作。档案数据同源，便于监控、分析，让他们可以轻松完成档案管理工作，提高档案利用效率。从此，不再为繁琐的档案管理工作而烦恼。
在外部审计方面，合思档案可实现档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收。财务人员无需与审计人员重复沟通，补充审计资料，大大提高了审计工作的效率。
合思档案还支持不同规模和行业的企业，如事业单位及院校、央企，行业领军企业，国家试点企业等在档案管理方面的应用。无论企业的规模大小、行业如何，都能在合思档案中找到适合自己的解决方案。
合思档案客户成功案例分享
众多企业已经通过使用合思档案取得了显著的成效。
某企业年单据量达到2.6亿，之前存在会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。使用合思档案后，实现了业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效。业务和财务数据可以穿透联查，管理实现电子化、信息化，企业成本大幅降低。
世界上最大的重型装备制造商之一面临档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一等问题。采用合思档案的单套制管理方案后，实现了标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保，整理匹配效率提升80%，存储空间成本和纸张打印成本大幅减少。
某企业存在低效的档案管理现状和档案管理痛点，通过合思档案的单套制管理方案实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理。预估节省总体成本30W + /年，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%。
中国最大的K12民办教育集团之一在档案管理的采集、存储、整理、利用等环节存在问题。使用合思档案后，以电子会计档案为核心形成多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率，实现了档案多维穿透查询，以电子借阅为主，简便高效。
在当今数字化转型的浪潮中，企业需要抓住机遇，选择合思档案，开启高效、合规的财务档案管理之旅。合思档案能助力企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，实现会计档案价值的深度应用。合思在北京、上海、杭州等多地设有办公地点，联系电话为400 – 105 – 6505，网站是www.hosecloud.com，还可通过微信公众号和小程序了解更多信息。众多知名企业已成功应用合思档案，取得显著成效。企业无需再为档案管理难题困扰，不妨点击免费试用，体验合思档案带来的全新管理体验，提升企业竞争力，紧跟国家政策要求，实现财务无纸化、低碳发展、数字化转型。
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