在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务数智化转型已成为提升竞争力、实现可持续发展的关键。北京合思信息技术有限公司，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，正助力众多企业挖出更多净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，借助其智能化财务系统，在财务领域开启了全新的征程。接下来，让我们通过赛傲生物的具体案例，深入了解合思智能化财务系统的强大魅力。
赛傲生物：传统财务模式下的困境突围
赛傲生物成立于2010年，总部位于上海，是一家创新型的细胞生物制药企业。在细胞药物研发和生产等核心业务领域，赛傲生物展现出了强大的创新能力和发展潜力。然而，在传统财务模式下，赛傲生物却面临着诸多痛点。
采购、支付、报销等环节相互独立，如同一个个孤立的小岛，缺乏有效的连接和协同。提报申请还停留在手工填制纸质单据的阶段，模板单一，这不仅增加了费用管控的难度，还使企业面临较高的财务风险。
员工差旅采用纸质单据填报申请，审批流程漫长，犹如蜗牛爬行。预算超标情况时有发生，就像脱缰的野马难以控制。行政部门物品采购审核流程不规范，导致采购进度被延迟，影响了企业的正常运营。
财务部门更是苦不堪言，人均处理500 + 张单据，报销会计需要逐张、手工制作凭证，大量的工作时间都陷入了繁琐的事务性工作中。而且，依赖手工统计数据报表，信息严重滞后，无法为企业决策提供及时有效的支持。赛傲生物迫切需要一套智能化财务系统来打破困境，实现财务的转型升级。
合思方案：为赛傲生物量身定制的财务良方
合思深入了解赛傲生物的财务痛点后，为其量身定制了一套智能化财务系统解决方案，从立项申请到日常费用管控，再到报销流程优化，全方位覆盖企业财务的各个环节。
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立项申请智能关联与动态管理
在立项申请过程中，合思智能化财务系统关联项目合同、客商信息、立项报告、项目预算、总金额等关键信息，同时自动生成项目台账。这就像为项目建立了一个详细的档案库，所有信息一目了然。任何涉及项目主计划内容变更，结合项目变更管理提交申请，并调整项目台账的基础信息。这种动态管理模式，确保了项目信息的实时更新和准确性，为项目的顺利推进提供了有力保障。 -
日常费用精准管控与进度跟踪
日常项目费用执行情况由项目方关联方直接发起申请，匹配到对应的项目预算包，并做自动管控。系统就像一位严格的管家，对每一笔费用进行精准把控，确保不超过预算。同时，会把执行过程记录在项目的费用台账，直接跟踪项目费用的进度。通过这种方式，企业可以实时了解项目费用的使用情况，及时发现问题并进行调整。 -
项目增值分析与资源量化统计
结合项目管理系统里时间计划、需求计划，合思智能化财务系统实现项目增值分析。对于资源的投入成本，可单独在日报里进行人/天统计，自动计入项目台账，保证资源的可量化统计。这使得企业能够清晰地了解项目的投入产出比，优化资源配置，提高项目的经济效益。 -
多端报销：便捷高效的报销新体验
合思提供移动 + PC多端报销模式，移动端 + 电脑端并行的报销形式，员工随时随地都能发起报销申请。审批流转路径清晰显示可视，不同审批节点人员配置随着OA变动自动调整，付款进度实时掌控。这种便捷高效的报销方式，大大提高了员工的报销体验，也提升了财务部门的工作效率。
显著成果：赛傲生物财务转型的华丽转身
赛傲生物应用合思智能化财务系统后，取得了显著的成果，实现了财务的华丽转身。
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报销周期大幅缩短，核算效率显著提升
员工报销周期大幅缩减至1周以内，财务核算效率提升90%。这意味着员工能够更快地拿到报销款项，提高了员工的满意度。同时，财务部门也从繁琐的事务性工作中解脱出来，有更多的时间和精力投入到财务管理和决策支持中。 -
费用管理精细化，业务分类更清晰
细化费用管理颗粒度，根据生产经营管理特征，将日常申请单拆分，如用车申请、设备购置申请等19类费用类型；个人业务与对企业务报分费用类型。这种精细化的费用管理方式，使得企业能够更加准确地了解各项费用的支出情况，为成本控制和预算管理提供了有力支持。 -
采购流程重塑，协同效率大幅提高
重塑采购流程，高效协同，申请、采购、付款等流程全部关联，每个申请单可追溯付款的进度、历史支付记录。建立采购管理、台账管理，对供应商、合同、预算、发票等信息数据统一线上管理。这不仅提高了采购流程的透明度和可控性，还加强了各部门之间的协同合作，提高了企业的整体运营效率。 -
智能报表助力决策，动态监控及时调整
合思BI报表分支支持业务决策，各部门不同费用变动实时更新，生成动态看板。费用支出异常波动直观可见，提醒管理层及时做出调整。通过智能化的报表分析，企业能够及时掌握财务状况和业务动态，做出科学合理的决策。
合思价值：引领企业财务数智化转型新潮流
合思凭借专业的解决方案和广泛的连接能力，借助智能化财务系统，帮助赛傲生物等众多企业解决了财务难题，实现了降本增效、合规经营和高效管理。越来越多的企业选择合思，借助其财务数智化产品和服务，提升自身的竞争力和运营效率。
在当前经济环境下，企业面临着日益激烈的市场竞争和复杂多变的经营环境。财务数智化转型已成为企业提升核心竞争力的必经之路。合思智能化财务系统，以其先进的技术、丰富的功能和优质的服务，为企业提供了一个全面、高效、智能的财务解决方案。
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