合思财务数智化解决方案：重塑票据生命周期管理

在当今数字化浪潮汹涌的时代，企业数字化转型已成为提升竞争力的必由之路，而财务数智化更是其中的关键领域，蕴含着巨大的市场潜力。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。它凭借敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更高效的价值。作为专精特新企业，合思成立以来累计融资超15亿元人民币，强大的发展实力和市场认可度可见一斑。今天，就让我们深入探讨合思在票据生命周期管理方面的解决方案。

传统财务痛点：票据生命周期管理的困境

传统财务流程犹如一座错综复杂的迷宫，让企业在票据生命周期管理中举步维艰。
传统财务报销流程繁琐至极。员工需要人工提交申请、进行审核、核对预算等一系列操作，每一个环节都耗费大量时间和精力。以手工报销为例，所有流程均依赖人工完成，效率之低下可想而知。在这样的流程中，票据从提交到最终报销，往往要经历漫长的等待，极大地影响了员工的工作体验和企业的运营效率。
财务入账归档工作同样耗时久且问题重重。人工装订凭证并归档等操作，不仅增加了人力成本，还提高了出错概率。而且，由于缺乏有效的数据处理手段，很难实现票据数据的实时分析和利用，使得企业在财务决策时缺乏有力的数据支持。
企业对公业务中，“业务流、发票流和资金流”难以合一的问题也十分突出。这导致对账效率低下，付款进度不清晰，严重影响企业资金管理和运营决策。票据在不同流程中的流转不畅，使得企业无法及时掌握资金的流向和使用情况，增加了财务风险。
传统财务系统的信息孤岛问题更是加剧了票据生命周期管理的难度。各部门数据无法有效连通，信息难以共享，导致业财融合困难，整体运营效率受到极大影响。票据信息在不同系统之间无法顺畅流通，使得企业难以对票据进行全面、准确的管理。

合思策略：构建票据生命周期管理生态

合思以连接为核心，构建了广泛的生态，为企业提供全方位的财务数智化服务，为票据生命周期管理带来了新的转机。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，构建了一个完整的票据生命周期管理体系。它通过连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等，打破了信息孤岛，实现了数据的连通和业财融合。
在这个过程中，合思运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技，服务未来财务人。它助力企业实现业财融合，让财务人员从繁琐的票据处理中解放出来，释放双手去发挥更多的创造力。合思构建的敏捷财务收支管理平台，提供智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数字化服务，从根本上解决了企业财务流程中的痛点，优化了票据生命周期管理。

核心模块：精细管理票据生命周期

合思的主要产品和服务模块，为票据生命周期管理提供了精细化的解决方案。
– 合思费控：全链路数字化费控
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景，打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统，实现了全流程数字化费控管理。在差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景中，消费数据能够自动采集、自动流转，发票可进行识别验真。这使得费用支出更加合规、透明、可追踪，有效管理了票据在消费和报销环节的生命周期。
– 合思商城：智能差旅与消费管理
合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合多维度供应链资源同屏比价，实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案，从消费到入账全流程优化。在这个过程中，全盘预算与智能化差旅动态管理得以实现，消费数据可视化分析让企业对票据相关的消费情况一目了然。“买贵赔”杜绝了大数据杀熟，“合力省”激励全员主动节约，进一步优化了票据生命周期管理。
– 合思档案：高效会计档案管理
合思档案是领先的电子会计档案管理平台。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点，可帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。会计凭证上下游单据树状结构呈现，业务 + 财务数据穿透联查，使得档案管理电子化、信息化，借阅管理、档案室管理规范化。这对于票据归档和后续查询利用等生命周期的管理起到了至关重要的作用。
– 收支管理：三流合一解决方案
收支管理全场景覆盖，通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户，解决了企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题。它有效管理企业进、销项发票，结合个性化业务台账构建出实时收支一体解决方案。让企业实时掌握各项收付款、开收票进度，动态了解细分业务ROI，确保了票据在对公业务流程中的顺利流转和有效管理。

竞争优势：合思票据管理脱颖而出

与其他解决方案相比，合思在票据生命周期管理方面具有显著的优势。
合思实现了75%降低员工报销耗时、85%减少财务入账归档时间、70%节约场地和耗材成本、95%业财流程数字化程度以及100%数据安全合规。这些数据充分体现了合思在降本增效和数字化提升方面的卓越成效，能够让企业在票据生命周期管理中节省大量的时间和成本。
在数据安全方面，合思通过SOC1、SOC2安全认证，获得信息安全等级保护三级认证。这为企业的票据数据提供了可靠的安全保障，让企业可以放心地使用合思的解决方案进行票据管理。
合思提供的无需报销分级标准，帮助企业直观了解自身费控报销所处的数字化阶段。企业可以动态审视数字化投入的效果产出，并为下一阶段规划做出决策参考，极大提升了企业财务数字化的实践效率，优化了票据生命周期管理的决策过程。
合思拥有广泛的连接生态，可与众多第三方平台和系统无缝对接。连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台等，实现了数据的广泛流通和共享，为企业提供了更全面的票据生命周期管理服务。

成功案例：见证合思票据管理价值

合思在不同行业的成功合作案例，充分证明了其在票据生命周期管理方面的有效性。
动力源作为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业，与合思合作后实现了300%效率提升、50%人员成本节约，员工报销周期缩短3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务，优化了票据在报销等环节的生命周期管理。
徐福记使用合思商城后，企业差旅费用节约35%，差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。合思商城同屏比价、甄选供应商、系统自动比价等功能为企业带来了显著的成本节约，在差旅票据的管理上取得了良好的效果。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后，档案整理耗时减少67%、组卷耗时减少80%、档案利用耗时减少75%、存储空间和耗材减少70%，同时保障了数据安全合规100%，实现了高效的会计档案管理，优化了票据归档和利用的生命周期。
汉威科技集团作为创新型科技公司、创业板首批上市企业，合思为其提供了适合的财务收支管理解决方案，助力企业在财务数字化转型中取得良好效果，在票据的收支管理等生命周期环节发挥了重要作用。

服务体系：全方位保障票据管理

合思秉承以客户为中心的服务理念，为企业的票据生命周期管理提供全方位的保障。
合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这样广泛的服务网络能够为客户提供及时、专业的服务，确保企业在票据管理过程中遇到的问题能够得到及时解决。
合思提供免费体验产品的机会，让客户能够更好地了解产品功能和优势。同时，还提供环保理念的宣传册，体现了企业的社会责任。通过免费体验，企业可以亲身感受合思在票据生命周期管理方面的能力，为决策提供依据。
合思的开放平台提供标准化接口，实现数据快速集成。为企业提供自动化、通讯录接口、出站消息等多种服务，方便企业进行个性化定制和系统对接。这使得企业可以根据自身的需求，灵活地运用合思的解决方案进行票据管理。
合思的服务团队能够根据不同行业的特点和痛点，为企业提供匹配度更高的财务收支管理解决方案。助力企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径，实现更高效的票据生命周期管理。

合思为企业提供了全方位、智能化的财务数智化解决方案，在票据生命周期管理方面具有重要的意义和价值。通过广泛连接的生态和先进的技术，合思打破了信息孤岛，实现了业财融合，为企业提供了更科学的财务收支管理和决策支持。其成功案例证明了合思解决方案的有效性和可靠性，能够满足不同行业、不同发展阶段企业的需求。未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和完善产品与服务，助力更多企业实现财务数字化转型，提升企业核心竞争力。如果你想体验合思在票据生命周期管理方面的卓越能力，不妨免费试用一下。