在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代,国内企业的财务管理已跨越会计电算化和财务信息化阶段,正朝着财务智能化的方向大步迈进。在这一转型过程中,业财融合成为了关键的制约因素,同时也是企业实现数字化转型的重要组成部分。国家推行的金税四期以及全面数字化的电子发票等财税新政,为企业向业财一体与费控管理的平滑过渡提供了有力支持。处于工业化中后期的企业,对更灵活的财务管理系统进行精细化管理的需求愈发迫切,费控报销最终将朝着“无需报销”的方向发展。
在这样的大背景下,合思(原易快报)于2014年应运而生。作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,致力于帮助企业挖掘更多净利润,在企业财务数字化转型的浪潮中发挥着至关重要的作用。其中,智能化发票审核作为合思产品的重要功能之一,为企业的财务管理带来了全新的变革。
合思产品:全方位财务数智化服务的领航者
合思以广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案为依托,为客户提供全方位的财务数智化服务。其定位清晰,旨在成为企业财务数智化转型的得力助手。
合思提供的服务涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。通过这些丰富的服务内容,合思能够满足企业不同层面的财务管理需求。
截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思。他们借助合思的产品和服务,实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。这充分证明了合思在市场上的认可度和影响力。
合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络。通过500 + 合作伙伴,合思的服务覆盖了国内外数百个城市,能够为更多企业提供及时、高效的服务。在智能化发票审核方面,合思凭借其广泛的服务网络和强大的技术支持,为企业提供了可靠的保障。
核心功能:开启智能化财务管理新时代
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费控管理能力分级:精准助力企业升级
企业的费控管理转型需要软件和技术的有力配合。合思支持企业从L1 – L5不同阶段的费控管理能力提升。其中,“无需报销”是费控的终点,L1为手工报销阶段,L5为高级无需报销阶段。在高级无需报销阶段,系统能够智能识别消费场景下的需求,并且自动记账、抽检,无需人工确认。这种智能化的管理方式,大大提高了企业的费控效率,同时也减少了人为错误。智能化发票审核在这一过程中发挥着重要作用,能够快速、准确地对发票进行审核,确保费用的合规性。 -
数据赋能:释放财务数字化力量
财务天然具有数字化的力量,合思合理运用业务与财务数据,实现了自动化执行、精细化运营和智能化决策等功能。在自动化执行方面,合思的系统能够对接业务系统,自动整理数据、录入记账凭证。通过智能化发票审核,系统可以对发票信息进行自动提取和验证,提高数据录入的准确性和效率。在精细化运营方面,基于数据分析,合思能够发现运营过程中的低效问题环节,为企业提供针对性的改进建议。在智能化决策方面,合思能够盘活数据,支撑业务决策,驱动供需双方精准匹配。 -
中台服务能力:实现系统实时联动
在财智世界中,合思的中台能够广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统,整合财务与经营数据,实现多个系统的实时联动。其中包括业务中台、数据中台和财务中台等。合思的财务中台帮助企业进行核心能力沉淀,促使服务产品化,涵盖预算管理、费用报销、采购管理、合同管理、应付管理等功能模块。智能化发票审核作为财务中台的重要组成部分,能够与其他模块进行协同工作,实现数据的共享和交互,提高企业的财务管理效率。
优势对比:凸显合思独特价值
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对比传统报销方式:高效便捷,提升体验
传统报销方式处于L1手工报销阶段,具有高投入、低产出、体验差的特点,过度消耗企业资源。而合思支持企业向更高等级的费控管理能力发展,如L3初级无需报销阶段,员工报销体验大幅提升,企业消费环节首次被纳入费控管理链条。智能化发票审核在这个过程中,能够快速准确地审核发票,减少员工报销的时间和精力成本,同时也提高了企业的财务管理效率。 -
对比其他费控管理系统:综合解决方案,满足多元需求
部分企业一般纯手工或依靠OA系统以及财务系统实现对费用支出的管理,无法精准搭建费控管理的功能模块,也无法适应企业组织结构的快速变化。而合思基于广泛连接的生态,提供综合的财务数智化解决方案,能更好地满足企业需求。合思的费控管理平台具有极强的连接性,能够连接多种系统和供应商,实现业财一体化,而传统系统存在财务与业务环节割裂的问题。智能化发票审核能够与合思的其他功能模块紧密配合,实现业财数据的实时共享和交互,为企业提供更加全面、准确的财务管理信息。 -
推动财务数字化迈进:独特优势,引领转型
合思在实现费控管理从1.0向4.0跃升的过程中,能帮助企业推进流程规范、数据统一和系统打通,以费控管理为抓手向业财融合的财务数字化迈进,这是很多其他系统所不具备的优势。智能化发票审核作为合思推动财务数字化转型的重要手段之一,能够提高发票审核的准确性和效率,规范企业的财务流程,为企业的财务数字化转型奠定坚实的基础。
应用案例:见证合思实际成效
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制药行业:合规管理,高效支付
中国某知名制药公司在业务中面临合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下等问题。合思为其定制搭建讲者库,保证每一笔费用明确可追。通过智能化发票审核,合思能够对发票的真实性、合规性进行严格审核,确保每一笔费用都符合企业的规定。同时,合思智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付,解决了费用虚报、支付耗时长等问题。 -
软件服务行业:提升效率,降低成本
中国某上市软件服务公司为提高员工报销审批效率、削减运维成本并提升与内部OA软件的协同性,合思为其定制化提供费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。智能化发票审核在这个过程中,能够快速识别发票信息,自动与预算进行比对,提高报销审批的效率。通过内置的EAI模块与财务系统构建逻辑映射,合思自动生成凭证,进一步提高了财务管理的自动化水平。 -
连锁餐饮行业:降低风险,提高合规性
中国某知名连锁餐饮品牌存在报销数字化程度低、报销出错率高、费用类型繁杂等问题。合思为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块,降低了审核风险和资金风险,提高了审核速度和业务合规性。智能化发票审核能够对餐饮发票进行精准审核,识别发票的真伪和合规性,减少报销出错的概率,为企业的财务管理提供有力保障。
合思未来:助力企业财务数字化腾飞
合思通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。智能化发票审核作为合思产品的重要功能之一,将在未来继续发挥重要作用。
未来,费控厂商将会进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力。合思有望在多场景报销、系统对接、商城平台化、金融能力提升等方面持续发展,提供更综合的解决方案。以费控管理为抓手,合思能帮助企业一步步推进流程规范、数据统一和系统打通,成为助力企业向业财融合的财务数字化迈进的重要力量。
随着政策层面对全面电子化、数字化的倡导,基层财务人员也会在工作中接触到更多的财务工具。合思作为优秀的财务数智化服务提供商,将在企业财务数字化转型中发挥更重要的作用。如果您想体验合思带来的智能化发票审核以及全方位的财务数智化服务,不妨现在就免费试用,开启企业财务管理的新篇章。
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