在企业数字化转型的浪潮中，档案管理的智能化升级成为众多企业关注的焦点。金牌橱柜家居科技股份有限公司作为国内高端整体厨柜及定制家居的专业服务商，在使用合思的智能化财务系统——合思档案后，取得了令人瞩目的成效。档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%，预估节省总体成本30万+/年，档案合规性达100%。合思档案不仅打破了数据孤岛，整合了凭证、单据、合同、回单等四证，实现了档案数据的智能化管理，还助力金牌橱柜搭建了以业务为核心的完整证据链条，实现了业财一体双向穿透。同时，海量银行回单的自动采集、切割、组装，让金牌橱柜迈向全面无纸化管理，大幅降本增效。下面，让我们一同探寻金牌橱柜背后的故事。
金牌橱柜：传统档案管理的困境与挑战
金牌橱柜家居科技股份有限公司成立于1999年，凭借卓越的设计与制造能力，拥有国家认定厨房工业设计中心，荣膺国家认定“智能制造示范企业”。然而，在传统的档案管理模式下，金牌橱柜面临着诸多挑战。
在档案整理环节，会计档案分散在各个系统中，数据难以有效利用。财务人员需要逐一打印档案，进行手工匹配、组装、装订和上架，繁琐的操作耗费了大量的时间和精力。
在保管环节，财务部门需临时保管档案1年，1年后再移交至综合档案管理。这一过程增加了档案管理的复杂性和风险。
在存储环节，独立的档案室以纸质档案管理为主，每年进行实物稽查时，工作人员需要人工逐一翻查，效率低下且容易出错。
合思方案：智能化财务系统破局之道
面对金牌橱柜的档案管理难题，合思提供了一套全面的智能化财务系统解决方案。
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统一存储 打破数据壁垒
合思的智能化财务系统实现了统一存储，打破了数据孤岛。它将凭证、单据、合同、回单等四证进行整合，按照统一的标准和管理方式进行存储。这使得企业的档案数据不再分散，为后续的管理和利用奠定了坚实的基础。 -
搭建链条 实现业财一体
该系统搭建了会计资料之间的关系，以业务为核心构建了完整的证据链条，实现了业财一体双向穿透。财务人员可以从业务角度快速定位相关的财务数据，也可以从财务数据追溯到具体的业务活动，大大提高了工作的准确性和效率。 -
智能呈现 便捷高效查阅
合思的智能化财务系统以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现会计资料的结构树。这种智能的呈现方式实现了数据共享和一站式查阅，让查阅变得便捷高效。财务人员无需在多个系统中查找数据，只需在系统中进行简单操作，即可快速获取所需信息。 -
自动采集 迈向无纸化管理
海量银行回单的自动采集、切割、组装是合思智能化财务系统的一大亮点。系统能够自动采集银行回单数据，并进行智能处理，实现全面无纸化管理。这不仅减少了纸质档案的使用，降低了成本，还提高了数据的准确性和安全性。
显著成效：智能化管理带来的多重价值
合思的智能化财务系统为金牌橱柜带来了显著的成效。
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效率提升 节省时间成本
档案匹配耗时减少84%，这意味着财务人员在档案整理工作中节省了大量的时间，可以将更多的精力投入到核心业务中。档案查询耗时减少80%，能够快速定位所需档案信息，大大提高了工作效率。 -
成本降低 优化运营效益
预估节省总体成本30万+/年，有效降低了企业的运营成本。无纸化管理减少了纸质档案的印刷、存储和维护费用，同时提高了工作效率，间接降低了人力成本。 -
合规保障 满足管理要求
档案合规性达到100%，满足了企业对档案管理合规性的要求。合思的智能化财务系统严格遵循相关法规和标准，确保档案数据的安全性和完整性，为企业的合规经营提供了有力保障。
客户反馈：智能化财务系统获高度认可
金牌橱柜对合思的服务及解决方案给予了高度评价。
合思档案帮助金牌橱柜实现了多系统数据互联，档案数据得到了智能化管理，工作效率和准确性都得到了显著提高。财务人员能够更便捷地利用档案数据，一键联查功能让他们可以快速获取相关信息，大大提升了工作效率。
在审计方面，内外审计以档案数据为标准，纸质数据为辅，提升了审计效率，让审计工作更加轻松。借助虚拟档案库房和二维码实现电子与实物匹配，查阅者查询电子档案即可定位实物位置，实物管理更加高效。
未来展望：携手共进开启新征程
随着企业的不断发展，金牌橱柜与合思的合作前景十分广阔。
双方可能会进一步深化合作，拓展合思档案在更多业务场景中的应用。例如，将智能化财务系统应用到供应链管理、成本控制等领域，为企业的全面发展提供支持。
双方还可以共同探索如何利用新技术，如人工智能、大数据等，进一步提升档案管理的智能化水平。通过数据分析和挖掘，为企业提供更精准的财务分析和决策支持，帮助企业更好地应对市场变化。
合思将持续优化产品和服务，根据金牌橱柜的业务需求和发展变化，提供更个性化的解决方案。未来，双方可能会在数字化转型的道路上携手共进，共同应对市场挑战，实现互利共赢。
金牌橱柜家居科技股份有限公司的成功案例充分证明了合思的智能化财务系统在提升企业档案管理效率、降低成本、保障合规性等方面具有显著成效。合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，能够为企业提供全方位财务数智化服务。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
如果您的企业也面临着档案管理难题，不妨选择合思的智能化财务系统，开启档案管理的新时代。现在就可以免费试用，亲身感受智能化财务系统带来的便捷与高效。
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