合思助力企业实现电子凭证数字化转型与合规发展

合思助力企业实现电子凭证数字化转型与合规发展
在数字时代的浪潮中,电子凭证在财务管理和会计领域的重要性愈发凸显。它不仅是企业财务数字化转型的关键要素,更是提升财务管理效率和合规性的重要支撑。然而,电子凭证全面数字化应用的道路并非一帆风顺,企业面临着诸多挑战。

大部分企业在会计凭证存储方面仍依赖传统纸质档案,这种方式不仅难以控制合规风险,而且使得传统的发票报销流程和财务运作模式远远滞后于国家电子凭证数字化转型政策的要求。电子凭证数字化转型的多样性和复杂性也让企业头疼不已,比如缺少统一的综合服务平台来实现所有电子凭证的收集和分发,涉及多个政府部门时协同困难等问题。企业还面临着如何获取、解析、验签、归档、存储电子凭证文件,以及如何保障电子凭证文件数据真实可靠,并与版式文件内容一致等诸多难题。这些问题就像一道道数字鸿沟,阻碍着单位会计数字化转型的进程。

面对这些财务痛点,合思为企业提供了一套专业的企业合规性解决方案。合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其敏捷的财务收支管理平台,致力于帮助企业挖掘更多净利润。

合思财务数智化解决方案全景呈现

合思的企业合规性解决方案基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态,实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。这种覆盖模式推动企业优化经济业务流程,助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案更是一大亮点,它可实现申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化,并实现全场景、全链路智能化无需报销,极大地提高了企业财务管理的效率和合规性。

合思财务收支管理平台核心优势剖析

合思的财务收支管理平台拥有众多强大的核心功能,相比传统方式具有显著的优势。

差旅申请功能让员工可以在线提交差旅申请,系统会自动生成电子票据和报销单据,整个过程方便快捷,减少了员工的操作时间和繁琐流程,同时也提高了申请的准确性和规范性,是企业合规性解决方案的重要体现。

发票采集功能可自动识别并录入各类发票信息,大大减少了人工输入错误。在传统方式下,人工录入发票信息不仅效率低下,而且容易出现错误,而合思平台的这一功能提高了工作效率,确保了发票信息的准确性,为企业的财务管理提供了可靠的数据支持。

审核对账功能对接银行账户,能够实时同步资金流水。这使得每一笔支出都有据可查,保障了财务数据的准确性和透明度。在企业合规性管理中,资金的准确记录和核对是至关重要的,合思平台的审核对账功能为企业提供了有力的保障。

自动记账功能根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下,减轻了财务人员的工作量。传统的手工记账方式不仅耗时费力,而且容易出现错误,而合思平台的自动记账功能让财务管理更加高效,提高了财务工作的质量和效率。

合思解决方案企业应用成效展示

合思的企业合规性解决方案在不同企业的应用场景中都取得了显著的实际效果。

某国民经典零食品牌企业,其销售版图覆盖全国,供应链复杂,差旅平台对账方案不灵活,事前事中管控不连贯,纸电混合的会计档案管理困难。应用合思的企业合规性解决方案后,年度节约了200万 + 的差旅费用,财务入账效率提升了60%,实现了业财有机连接和会计档案全流程数字化闭环管理,有效提升了企业的财务管理水平和合规性。

某企业主营业务建设覆盖面广,日均处理订单多,内部多系统并行数据不互通。与合思合作后,“无需报销”模式提高了业财协同效率,报销周期缩短至3周,报销效率提高了300%,人工成本节约了50%,真正实现了企业降本增效,同时也提升了企业的合规性管理能力。

某知名头部数字阅读品牌企业,数据分散在内部多个系统,财务处理单据量大且需打印成本高,票据原文易丢失。引入合思的企业合规性解决方案后,实现了增效、降本、合规和先进的多重成效,如提升了档案整理效率、减少了差旅超标情况等,为企业的可持续发展提供了有力支持。

某世界500强旗下教育服务品牌企业,企业业务、财务系统多且独立,实物存档成本高,档案查阅困难。使用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后,年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理,通过了财政部电子凭证试点,成为地方财政局标杆试点企业代表,充分展示了合思解决方案在企业合规性管理方面的强大实力。

在当前经济环境下,各单位应积极推进电子凭证常态化处理进程,加速拥抱数字化转型升级,实现财务管理的全面提升。合思的企业合规性解决方案无疑是企业的优质选择。合思为新客户提供为期一个月的无忧体验版,无需任何费用即可开始使用,企业可借此机会体验合思平台的强大功能。同时,合思具有灵活定价模式,根据企业规模和使用场景的不同,提供不同的套餐选择和价格方案,满足企业多样化需求。

如果您的企业也希望解决电子凭证数字化转型过程中的难题,提升财务管理的合规性和效率,不妨拨打400 – 105 – 6505电话咨询,或访问网站www.hosecloud.com,也可通过微信公众号和小助手二维码获取更多信息,还能免费试用合思的企业合规性解决方案,开启财务数字化转型的新篇章。

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captaincaptain
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