在当今企业财务数字化转型的浪潮中，电子凭证管理却遭遇了重重难关，宛如一道道难以跨越的数字鸿沟。电子凭证类型繁多、格式杂乱无章，不同部门之间协同困难，还容易丢失，这些问题严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。
许多企事业单位存在着一些逆数字化、伪数字化和非数字化的现象。比如，将电子凭证打印成纸质文件入账，或者转换成图片文件入账，甚至采用手工查验凭证合法真实性的方式。这些做法不仅影响了经济社会数字化转型的成效，还让企业的数据安全面临巨大风险。
调研数据显示，企业员工、高管以及财务工作人员虽然对电子凭证相关政策要求有一定了解，但仍有34.2%的受访者在使用不符合要求的JPG格式发票。目前正处于纸电凭证混合时期，大部分企业在会计凭证存储方面仍停留在传统的纸质档案阶段，这使得合规风险难以得到有效控制。
企业的传统发票报销流程和财务运作模式远远滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐。有52.75%的受访者选择自己垫资订票，事后再凭发票报销；48.77%的受访者还停留在手工录入发票数据的阶段。此外，电子凭证数字化转型具有多样性和复杂性，67.35%的受访者认为“缺少统一的综合服务平台来实现所有电子凭证的收集和分发”，65.99%的受访者表示“涉及多个政府部门，难以协同，即使进行电子归档也存在困难”。
面对这些行业痛点与挑战，合思产品应运而生，为企业提供了有效的解决方案。
合思：财务数智化领域的实力担当
北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，原名为易快报，创立于2014年。这是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。通过其敏捷的财务收支管理平台，合思致力于帮助企业挖掘更多的净利润。
合思是一家专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司始终秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思。他们借助合思的产品，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让企业资源得到更有效的利用。合思是一款专为中小企业打造的智能财务收支管理系统，旨在简化报销流程，提高财务管理效率，尤其在在线发票归档方面有着出色的表现。
合思使命：推动电子凭证全流程无纸化
合思的使命与愿景是助力企业实现财务数字化转型，推动电子凭证全流程无纸化。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
电子凭证会计数据标准的推广应用，将有力推动电子凭证的全链无纸化，这有利于降低企业运行成本和社会资源消耗，贯彻落实新发展理念，促进数字化、绿色化协同发展，实现经济效益和环境效益的共赢。合思积极助力企业适应这一趋势，推动企业优化经济业务流程，实现电子凭证数字化转型的全流程闭环，为全社会会计无纸化、生态化建设贡献力量。
合思以数字技术与业财深度融合为抓手，推动财务管理从信息化向数字化、智能化转型，帮助企业构建新型管理模式，实现低碳运营，让在线发票归档等财务管理工作更加高效、便捷。
合思功能：一站式解决财务难题
- 差旅申请与管理
员工可以在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据。这不仅方便了员工，也提高了差旅管理的效率。同时，合思还支持商旅线上订购服务，员工可以轻松预订机票、酒店等，为商务旅行安排提供了极大的便利。在整个差旅过程中，在线发票归档功能可以及时对相关发票进行处理，确保财务数据的准确和完整。 - 发票采集与录入
合思的发票采集功能十分强大，它能够自动识别并录入各类发票信息，大大减少了人工输入错误。无论是纸质发票还是电子发票，都能快速准确地被采集和处理，为在线发票归档提供了可靠的数据基础。 - 自动记账与财务处理
根据预设规则，合思系统可以自动将费用分录到相应的会计科目下，减轻了财务人员的工作量。财务人员无需手动进行繁琐的记账工作，系统会自动完成，并且能够保证记账的准确性和及时性。同时，自动记账也为在线发票归档提供了有力的支持，使得发票与财务数据能够更好地对应和管理。
合思亮点：创新引领财务变革
- 无需报销分级标准
2022年，艾瑞咨询与合思联合提出了“无需报销分级标准”。该标准从“报销自动化”程度出发，将企业费控能力分为L1 – L5五个阶段。随着数电票和智能化时代的到来，部分企业将借助合思迈向L5高级无需报销级别，实现全场景、全链路智能化无需报销。这一创新标准为企业提供了清晰的发展路径，也使得在线发票归档等财务管理工作更加智能化和高效化。 - 数字基础设施助力转型
合思的财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，合思可推动企业无需报销，实现电子凭证数字化转型的全流程闭环。在这个过程中，在线发票归档能够更好地融入整个财务管理体系，实现数据的无缝对接和高效流转。 - 电子凭证管理创新
合思将电子凭证的数据（XBRL）与版式（PDF或OFD）分离，极大提升了电子凭证归档的存储和利用效率。这一创新举措帮助企业实现了电子凭证全流程标准化、无纸化管理的数字化变革，使得在线发票归档更加科学、规范。 - AI辅助决策功能
合思的AI辅助决策功能利用大数据分析和机器学习技术，为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议。企业管理者可以根据这些建议优化资源配置和决策制定，提高企业的运营效率和竞争力。同时，AI辅助决策功能也能够对在线发票归档的数据进行分析和挖掘，为企业财务管理提供更有价值的信息。
合思优势：全方位保障企业需求
- 广泛连接能力
合思能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。它还能广泛连接异构系统，0开发成本介入，确保档案应收尽收。在在线发票归档方面，广泛的连接能力使得合思能够整合不同系统中的发票数据，为企业提供全面、准确的财务信息。 - 安全隐私保护
合思采用先进的加密技术和访问控制机制来保护敏感信息和数据安全。企业可以放心使用合思的产品，不用担心数据泄露等安全问题。在在线发票归档过程中，安全的保障是至关重要的，合思为企业提供了可靠的安全防护。 - 定制化服务
合思会根据企业的特定需求和行业特点，量身打造个性化的解决方案。不同企业在财务管理方面有不同的需求，合思能够满足这些多样化的需求，确保在线发票归档等服务符合企业的实际情况。 - 持续更新升级
合思保持与市场趋势和技术发展的同步，不断迭代产品功能和性能。企业选择合思，能够享受到持续更新的优质服务。随着企业业务的发展和财务管理需求的变化，合思的产品也会不断优化，为在线发票归档等工作提供更好的支持。
目标用户与应用场景：精准服务中小企业
合思的目标用户主要是中小企业，目前已有7000 + 付费企业选择了合思，涵盖了不同行业的中小企业。其应用场景十分广泛，包括企业的差旅报销、日常费用管理、财务收支经营分析、电子会计档案管理等。
例如，员工的差旅申请、商旅订购、费用报销，财务人员的发票采集、审核对账、自动记账、档案归档等工作都可以通过合思平台高效完成。对于主营业务建设覆盖面广、出差频繁的企业，合思可以打造快速审批、无需取票、无需垫资的“快、简、省”报销新体验，解决员工垫资压力大、报销流程繁琐等问题。在这个过程中，在线发票归档能够及时处理差旅相关发票，提高财务管理效率。
对于数据分散、多系统并行的企业，合思可以助力企业完成业财平台建设，实现财务数据自动化，解决费用管控难、预算超标等问题。通过合思的在线发票归档功能，企业可以更好地管理发票数据，提高财务数据的准确性和及时性。
成功案例：见证合思实际效果
- 某国民经典零食品牌企业
该企业应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约了200万 + 的差旅费用，财务入账效率提升了60%。实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。在线发票归档在其中发挥了重要作用，使得企业的发票管理更加规范、高效。 - 某企业
应用合思方案后，“无需报销”提高了业财协同效率，员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短至3周，报销效率提高了300%，财务人员人工成本节约了50%。真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。在线发票归档功能确保了发票数据的准确和及时处理，为企业的财务管理提供了有力支持。 - 某知名头部数字阅读品牌企业
引入合思产品后，在增效方面，企业能够实时掌握付款进度，提升档案整理和借阅效率；在降本方面，减少了差旅超标、人力成本、纸张浪费和空间占用；在合规方面，保障了费用合规，管理员工借款与核销，规避了档案管理风险；在先进方面，实现了全面数字化转型。在线发票归档为企业的数字化转型提供了重要的基础支持。 - 某世界500强旗下教育服务品牌企业
该企业采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理。通过了财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%。在线发票归档功能使得企业的发票管理更加智能化、自动化，提高了财务管理的整体水平。
合思的敏捷财务收支管理平台和相关解决方案，有效解决了企业在电子凭证管理、财务报销、财务管理等方面的痛点和挑战，帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营。在国家电子凭证数字化转型政策不断推进的背景下，企业需要积极适应这一趋势，选择像合思这样专业、可靠的财务数智化产品和服务，以提升自身的财务管理水平和竞争力。
合思拥有良好的口碑和市场反响，已经赢得了众多客户的信赖和好评，成为业内的佼佼者之一。企业选择合思，将获得全方位的服务保障和技术支持。现在新客户可享受为期一个月的无忧体验版免费试用，无需任何费用即可开始使用合思产品，亲身感受其带来的便利和价值，快来选择合思，开启企业财务数字化转型的新篇章，让在线发票归档等财务管理工作更加轻松、高效！
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