发票数字化浪潮下，合思助力企业财务转型突围

在当今数字化时代，发票数字化已成为企业财务领域的重要发展趋势。随着数电票试点和电子凭证会计数据标准的发布，电子凭证全面数字化应用正逐渐展开。然而，企业在这一转型过程中面临着诸多痛点与挑战。

电子凭证类型繁多、格式杂乱，不同类型的电子凭证在处理和管理上存在较大差异，这给企业的财务工作带来了极大的困扰。而且电子凭证在协同方面存在困难，涉及多个部门和系统，信息难以有效共享和传递。同时，电子凭证还存在易丢失的风险，一旦丢失，可能会给企业带来合规风险和财务损失。

调研显示，尽管企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策要求有所了解，但仍有不少问题存在。约34.2%的受访者在使用不符合要求的JPG格式的发票，大部分企业在会计凭证存储上仍依赖传统纸质档案，这使得合规风险难以得到有效控制。目前，大部分企业在开具、接收、报销、入账和归档等环节仍处于纸电并存的状态，只有部分环节实现了电子化，距离全面的数字化转型还有很大差距。此外，电子凭证数字化转型面临着多样性和复杂性，缺少统一的综合服务平台来实现所有电子凭证的收集和分发，涉及多个政府部门时协同也存在困难。

面对这些挑战，合思推出了针对性的解决方案，为企业的发票数字化转型提供有力支持。

合思风采：科技先锋引领财务变革

北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，前身为易快报，自2014年创立以来，便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。作为一家专精特新企业，合思已累计融资超15亿元人民币。

合思始终秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市构建了直营服务网络，还通过500 + 合作伙伴将服务覆盖到国内外数百个城市。其核心产品合思财务收支管理平台，是一款专为中小企业打造的智能财务收支管理系统，旨在简化报销流程，提高财务管理效率。该平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，无论是线上交易还是线下消费，均可实现无需报销，这有助于推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。

使命愿景：驱动企业财务数字新征程

合思肩负着推动企业财务数字化转型的使命，致力于实现电子凭证全链路智能流转，帮助企业降本增效、合规经营和低碳运营。

通过其财务收支管理平台，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。在发票数字化的大背景下，合思以电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术，打通电子凭证会计处理全流程各环节，推动企业内外数据共享。最终，实现电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面。

合思的产品和服务有助于企业实现会计无纸化、生态化建设，践行ESG理念，推动可持续发展，更好地融入ESG时代。同时，合思还能帮助企业优化经济业务流程，提升财务管理效率，从源头上增强会计信息的真实性和可靠性，为企业的经营决策提供有力支持。

功能大观：平台模块助力财务高效运转

合思财务收支管理平台拥有丰富的模块功能，为企业的财务工作提供了全方位的支持。
差旅申请方面，员工可以在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据，大大提高了工作效率。
商旅线上订购功能支持机票、酒店等预订服务，方便员工进行商务旅行安排，让差旅出行更加便捷。
发票采集模块能够自动识别并录入各类发票信息，减少了人工输入错误，提高了发票处理的准确性和效率。
审核对账环节，系统对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查，有效保障了企业资金的安全和合规。

亮点创新：数智时代的财务革新力量

在发票数字化的进程中，合思财务收支管理平台展现出了诸多功能亮点与创新。
数电票处理是合思的一大优势。数电票首次将发票数据和版式文件区分开来，发票数据以XML数据呈现，不仅能够极大节约存储成本，而且有利于推动企业的数字化转型。合思财务收支管理平台能够有效处理数电票，助力企业适应“以数治税”的发展趋势。
“无需报销分级标准”是合思的又一创新成果。该标准由艾瑞咨询与合思于2022年联合提出，从“报销自动化”程度出发，将企业费控能力分为L1 – L5五个阶段。随着数电票和智能化时代的到来，合思助力企业向L5高级无需报销级别迈进，实现申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化，并实现全场景、全链路智能化无需报销。
智能关联方面，合思档案实现凭证上下游单据树状结构呈现，清晰明了。以数字化方式管理会计档案，在保障数据安全的同时，大幅提升了管理效率。
AI辅助决策功能利用大数据分析和机器学习技术为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议，帮助企业优化资源配置，做出更科学的决策。

优势凸显：铸就财务数字化坚实后盾

合思财务收支管理平台具有多方面的优势，为企业的发票数字化转型提供了坚实的保障。
广泛连接的生态是其一大显著优势。该平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。它广泛连接财政、税务、银行、企业等相关方，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。
双轮驱动的模式创新也是合思的核心竞争力之一。基于广泛连接的生态和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供全方位财务数智化服务，帮助企业挖出更多净利润。
在安全隐私保护方面，合思采用先进的加密技术和访问控制机制来保护敏感信息和数据安全，确保企业财务数据的安全性和可靠性。
此外，合思还提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案，满足不同企业的多样化需求。

目标场景：精准覆盖企业财务多元需求

合思的产品和服务主要面向企事业单位，包括中小企业和大型企业。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思。
在差旅场景中，员工可以通过合思平台进行差旅申请、商旅订购，实现无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，让差旅报销变得轻松便捷。
在采购场景中，企业可以通过合思商城进行采购，实现同屏比价、统一开票、自动拆分对账、记账去人工化，提高采购效率和财务管理水平。
在报销场景中，合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案能够简化报销流程，提高报销效率，降低人力成本，让企业的财务工作更加高效。

成功典范：实践见证合思卓越价值

众多企业的成功案例充分展示了合思产品在实际应用中的效果和价值。
某国民经典零食品牌应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。
某企业与合思合作后，“无需报销”提高了业财协同效率，员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，财务人员人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。
某知名头部数字阅读品牌引入合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案后，实现了增效、降本、合规、先进等多方面的成效，如实时掌握付款进度，提升档案整理效率，减少差旅超标情况，保证财务档案合规等。
某世界500强旗下教育服务品牌采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%，预计到2024年将超97%。

在发票数字化的浪潮中，合思通过其敏捷的财务收支管理平台，为企事业单位提供了全方位财务数智化服务，帮助企业解决了电子凭证数字化转型过程中的诸多痛点和挑战，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。合思具有丰富的功能、创新的亮点、显著的优势，并且在众多企业中取得了良好的应用效果，是企业财务数字化转型的可靠选择。

各单位应积极推进电子凭证常态化处理进程，加速拥抱数字化转型升级。选择合思，能够助力企业实现财务管理全面提升，在数字时代赢得竞争优势。现在，合思提供免费试用机会，让您亲身体验其卓越的产品和服务，快来开启您的财务数字化转型之旅吧！