在当今数字化浪潮汹涌的时代，企业财务管理正经历着前所未有的变革。随着数电票试点的推进和电子凭证会计数据标准的发布，电子凭证全面数字化应用已成为大势所趋。然而，企业在这一转型过程中却面临着诸多困境和痛点。
电子凭证类型繁多、格式杂乱，协同工作困难重重，还容易丢失，这些问题如同一道道数字鸿沟，严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。而且，目前不少企业存在逆数字化、伪数字化和非数字化等错误做法，比如将电子凭证打印成纸质文件入账、转换成图片文件入账，或者手工查验电子凭证的合法真实性，这些做法不仅影响了经济社会数字化转型的成效，也让企业在会计凭证存储上大多仍停留在传统纸质档案阶段，合规风险犹如高悬的达摩克利斯之剑。
更令人担忧的是，调研显示，企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策认知不足，部分企业尚未意识到数字化转型的紧迫性。在这纸质凭证向电子凭证转型的关键时期，企业急需一套行之有效的票据归档策略，来应对这些挑战，实现财务管理的数字化升级。
合思全维方案：破解行业痛点密码
合思深刻洞察到行业的痛点，凭借其敏捷的财务收支管理平台，为企业提供了一套全面的解决方案。这一方案基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”理念，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。这不仅推动了企业优化经济业务流程，还助力电子凭证数字化转型形成全流程闭环。
同时，合思以电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术，打通了电子凭证会计处理全流程各环节。在这个过程中，电子凭证会计数据“多跑路”，日常报销人工完全退出，电子凭证实现全链路智能流转，为企业打造了全新的数据化局面。
合思的无需报销分级标准将企业费控能力分为L1 – L5五个阶段。随着数电票和智能化时代的到来，合思能够助力企业迈向L5高级无需报销级别，实现全场景、全链路智能化无需报销，为企业提供了清晰的数字化转型路径，是企业寻找票据归档策略的有力支撑。
平台功能亮点：开启高效财务管理之门
合思财务收支管理平台拥有众多核心功能亮点，这些亮点如同璀璨星辰，照亮了企业财务管理的前行之路。
平台支持差旅申请，员工只需在线提交申请，系统便会自动生成电子票据和报销单据。同时，平台还支持机票、酒店等商旅线上订购服务，让商务旅行安排变得轻松便捷。
发票采集功能更是一大特色，它可以自动识别并录入各类发票信息，大大减少了人工输入错误。审核对账功能对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。
统一开票功能集中处理所有销售和服务收入的开票工作，避免了重复劳动，提高了工作效率。自动提报功能可定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批，让审批流程更加高效。
此外，平台能根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下进行自动记账，减轻了财务人员的工作量。同时，设定预算上限实现总额受控，有效防止超支情况发生，为企业的财务管理提供了有力保障，也为票据归档策略的实施提供了便利。
企业应用收益：降本增效提升管理水平
企业使用合思平台能够获得诸多具体收益，实现降本增效的目标。
某国民经典零食品牌应用合思平台后，年度节约了200万 + 的差旅费用，财务入账效率提升了60%。这不仅降低了企业的成本，还提高了财务管理的效率。
某企业与合思合作后，员工报销周期从2个月缩短至3周，报销效率提高了300%，人工成本节约了50%。员工的报销体验得到了极大提升，企业的管理效率也显著提高。
合思平台还帮助企业提升了财务管理能力和员工数字化意识。依托平台，试点单位可以升级财务管理模式，实现业财财税全流程数字化融合贯通，有效提高管理效率，降低业务人员和财务人员的工作量。
在推动企业实现数字化和绿色化协同转型方面，合思平台也发挥了重要作用。通过电子凭证数字化转型，企业经营决策将由流程驱动向数据驱动、模型驱动转变，构建新型管理模式。同时，还能助力企业实现低碳运营，融入ESG时代。
在保障企业财务合规方面，平台的发票OCR识别验真功能有效保障了企业费用合规，审批流转路径清晰可视，有效管理员工借款与核销，保证财务档案原生性存储，规避了电子化时代档案管理风险，为企业的票据归档策略提供了安全可靠的保障。
典型场景应用：贴合实际满足多样需求
合思平台适用于多种典型场景，为企业提供了贴合实际的票据归档策略。
在差旅场景中，员工通过合思商城进行差旅订购，无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，实现了便捷申请。平台还能实现同屏比价，统一开票、自动拆分对账、记账去人工化，让差旅管理更加高效。
财务核算场景中，平台的对账结算中心可实现线上统一开票、自动拆分结算、自动记账，线下统一开票、线下结算、手工记账等多种方式，满足了不同企业的需求。
档案管理场景里，合思环节可实现L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档；其他TMC环节可实现L3级无需报销录入发票等档案，智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理，为企业的票据归档提供了专业的解决方案。
在日常办公消费场景中，员工可通过易商卡进行日常开支，如办公用品购买等，实现无纸化报销，进一步提升了企业的财务管理效率。
客户成功案例：实力见证平台价值
众多客户的成功案例是合思平台价值的有力证明。
某国民经典零食品牌，覆盖全国的销售版图、供应链复杂，差旅平台对账方案不灵活，事前事中管控不连贯，纸电混合的会计档案管理困难。应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理和智能关联，为企业的票据归档策略提供了成功范例。
某企业主营业务建设覆盖面广，日均处理订单多，内部多系统并行数据不互通，过度依赖自研系统存在诸多问题。与合思合作后，“无需报销”提高了业财协同效率，报销周期缩短，报销效率提高300%，人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。
某知名头部数字阅读品牌，数据分散内部多系统，财务处理单据量大，全业务数据打印成本高，票据原文和档案信息存在问题。引入合思方案后，实现了增效、降本、合规和先进等多方面成效，如提升档案整理效率、减少差旅超标情况、保障费用合规、实现全面数字化转型等。
某世界500强旗下教育服务品牌，企业业务和财务系统多且独立，实物存档成本高，纸质档案录入操作繁琐，档案查阅不便。采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，加速了企业数字化转型，完成了全面数字化的“最后一公里”，通过了财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表。
在当前企业面临财务管理数字化转型挑战的背景下，合思平台无疑是企业的最佳选择。它具有丰富的功能和优势，如差旅申请、商旅订购、发票采集、审核对账等，还提供定制化服务、免费试用和灵活定价模式，能够满足不同企业的需求。
合思已经赢得了众多客户的信赖和好评，拥有良好的口碑和市场反响，与多家知名企业和机构建立了合作关系。企业应主动积极了解国家政策动向，提早布局相关系统规划或升级，以适应电子凭证数字化转型趋势。合思平台能助力企业满足未来合规要求，实现财务管理全面提升。
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