在当今数字化浪潮席卷的时代，财务数字化转型已成为企业提升竞争力的关键举措。以某知名头部数字阅读品牌为例，该企业在应用合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案后，实现了财务全流程数字化闭环，在增效、降本、合规等多方面取得了显著成效，为众多企业树立了财务数字化转型的成功典范。接下来，让我们深入了解这个案例的详情。
数字阅读巨头的财务困境与转型需求
该知名头部数字阅读品牌在行业内占据领先地位，业务规模不断扩大。然而，随着企业的发展，一系列财务痛点逐渐浮现，使得企业转型迫在眉睫。
在数据管理方面，企业的数据分散在内部多个系统，业务流程出现断裂。这导致数据整合难度极大，费用管控无法有效落地，预算超标情况时有发生。企业就像一个信息孤岛林立的世界，各个系统之间缺乏有效的沟通与协作，使得财务决策缺乏准确的数据支持。
在单据处理上，每个财务月均要处理500 + 张单据。全量的原始凭证与财务凭证都需打印粘贴，财务人员长期陷入大量低价值、机械性的工作中，人效极低。他们如同忙碌的“粘贴工”，在繁琐的纸质单据中消耗着大量的时间和精力。
在纸张使用方面，全业务数据均需打印纸质副本进行报销、入账、装盒、上架、归档等操作，造成了每月大量的纸张浪费。这不仅增加了企业的成本，也不符合当下绿色环保的发展理念。
在档案管理上，票据原文丢失、档案信息不完整情况时有发生。业务借阅历史资料需要在海量纸质文件中翻找，根本无法适应企业快速扩张的需求。档案管理就像一个混乱的仓库，查找资料如同大海捞针。
合思量身定制的创新解决方案
面对该企业的诸多财务痛点，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为其提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。
首先，该方案助力企业完成业财平台建设，实现了财务准确性和及时性的提升。通过整合各个系统的数据，打破了信息孤岛，让财务数据能够实时、准确地反映企业的经营状况。
其次，方案能够保证财务档案原生性存储，规避电子化时代带来的档案管理风险。这高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求，为企业的合规运营提供了有力保障。合规政策研究表明，这种符合法规要求的档案管理方式能够有效降低企业的法律风险。
再者，方案灵活覆盖因公消费全场景，员工无需垫资、无需报销。费用业务数字化渗入日常办公，企业管理以人为本。员工再也不用为繁琐的报销流程而烦恼，能够更加专注于工作，提高工作效率。
最后，方案紧贴双碳目标号召，单套制管理会计档案大幅降低纸质耗材，实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型。这不仅符合环保要求，也为企业节约了成本。合规政策研究发现，这种绿色环保的管理方式符合当下社会发展的趋势，能够提升企业的社会形象。
显著成效与丰硕成果
该企业应用合思解决方案后，在增效、降本、合规、先进等方面都取得了显著的成效。
在增效方面，企业能够实时掌握付款进度，财务无需耗费时间单点沟通。这就像给财务人员配备了一个智能助手，让他们能够更加高效地处理工作。同时，档案整理效率得到了极大提升，消除了凭证维度、单据维度、发票维度、银行回单维度整理所耗工时。形成了财务数字档案室，丰富了档案调阅场景，提升了借阅效率。通过精准实物档案定位，实物档案查找效率也大幅提高。合规政策研究显示，高效的财务管理能够为企业的发展提供有力支持。
在降本方面，减少了差旅超标情况，有效改善提升了预算超额情况。这就像为企业的资金管理加上了一道安全阀，让企业的资金使用更加合理。同时，减少了手工记账、人工整理档案的人力成本，减少了财务凭证等产生的纸张及过程中成本浪费，减少了财务档案空间占用，节约了空间成本。合规政策研究表明，降低成本是企业提升竞争力的重要手段。
在合规方面，发票OCR识别验真，有效保障了企业费用合规。审批流转路径清晰可视，有效管理了员工借款与核销。保证了财务档案原生性存储，规避了电子化时代带来的档案管理风险。高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求。合规政策研究强调，合规运营是企业可持续发展的基础。
在先进方面，方案灵活覆盖因公消费全场景，员工无需垫资、无需报销。费用业务数字化渗入日常办公，企业管理以人为本。紧贴双碳目标号召，单套制管理会计档案大幅降低纸质耗材。实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型。合规政策研究指出，这种先进的管理模式能够引领企业在市场竞争中脱颖而出。
客户高度认可与满意反馈
引入合思产品后，该企业降低了差旅成本和档案管理成本，对合思的解决方案表示非常满意。企业认为合思的方案有效解决了其财务痛点，提升了财务管理效率和水平。合规政策研究发现，客户的满意度是衡量企业服务质量的重要指标，合思通过提供优质的解决方案赢得了客户的认可。
展望未来合作与转型期望
展望未来，该企业与合思的合作前景十分广阔。建议进一步通过“消费 – 入账 – 归档”全链路管理，释放数据价值，加深业财融合。企业希望借助合思的持续创新和服务，在财务数字化转型的道路上取得更大的进步。合规政策研究表明，持续的数字化转型能够帮助企业适应不断变化的市场环境。
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