在当今竞争激烈的商业环境中，企业对于财务数智化的需求日益增长。北京合思信息技术有限公司，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，帮助众多企业挖掘出更多净利润。今天，我们将以北京动力源科技股份有限公司为例，深入探讨合思如何助力企业解决财务数字化难题。
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。多年来，动力源业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，其产品广泛应用于国家重点建设项目，在行业内拥有较高的知名度和影响力。
动力源的财务数字化困境
动力源在企业发展过程中，很早就意识到了财务数字化转型和业财融合的重要性。早在2011年，动力源便开启了这一征程，先后自建了多个系统。然而，随着时间的推移，这些系统逐渐暴露出诸多问题。
首先，整体流程复杂，系统壁垒高。多系统操作让员工的体验极差，申请单需要员工在各个系统间频繁切换提交，极大地浪费了时间和精力。同时，报销数据还需财务手工录入，不仅效率低下，而且合规性也难以保证。
其次，系统割裂、数据分散、信息滞后的问题十分严重。同一个报销信息在多个系统中进行管理，无法实现及时联动，导致企业在财务管理上出现了诸多漏洞和难题。在制定企业差旅标准时，由于数据的不及时和不准确，很难做到合理和有效。
合思的定制化解决方案
面对动力源的这些难题，合思为其量身定制了一套全面的解决方案，采用了合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的产品组合。
在数据同步方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行了同步。这样一来，企业在进行财务管理时，可以更加准确地获取员工信息，为制定企业差旅标准提供了有力的数据支持。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计，让企业对每一笔费用都了如指掌。
合思还推出了无需报销模式，这一模式让员工因公消费免垫资、免开票。消费过程受到申请单和企业差旅标准的管控，确保每一笔消费都符合规定，真正做到了消费即合规。
专业服务护航项目实施
一个好的解决方案，离不开专业的实施团队。合思项目经理周晓培在疫情影响下，始终坚守在项目现场。他与动力源的关键用户紧密合作，共同克服了项目中遇到的重重困难。
项目历经了多个阶段，从项目准备、蓝图设计，到系统实现上线准备、功能测试和内部运维，每一个阶段都凝聚着合思团队的心血。他们见证了项目的每一个里程碑进度，确保项目能够顺利推进。
在双方高层领导的重视下和项目组成员的共同努力下，项目于2021年5月1日，7家公司成功上线。这标志着合思的解决方案在动力源正式落地，为企业的财务数字化转型迈出了重要的一步。
显著的成果与效益
合思的解决方案为动力源带来了显著的成果和效益。
在操作体验方面，多系统集成实现了数据互通，全面革新了员工的操作体验。员工报销周期从原来的漫长等待缩短了3周，效率提升了300%。这不仅让员工能够更快地拿到报销款项，也提高了员工的工作积极性。
对于会计人员来说，工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。企业可以将节省下来的人力投入到更有价值的工作中，提升企业的整体竞争力。
在员工报销流程上，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程。同时，财务审批有了更加明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了更多精力，可以将更多的时间用于财务分析和决策支持。
在企业差旅标准的制定和执行方面，由于数据的实时性和准确性，动力源能够更加合理地制定企业差旅标准，并且在实际执行过程中，能够更好地进行管控，确保差旅费用的合理支出。
动力源的高度评价
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的服务给予了高度评价。他表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始。未来，动力源还要继续结合自身的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思的信任和认可，也证明了合思解决方案的有效性和适应性。
行动号召
合思凭借专业的解决方案和优质的服务，成功帮助动力源解决了财务数字化难题，取得了显著的成果。如果你也想让企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，不妨选择合思。合思将为你提供专业的财务数智化解决方案，帮助你制定合理的企业差旅标准，让企业的财务管理更加高效、合规。现在点击免费试用，开启企业财务数智化转型之旅！
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