在数字化浪潮席卷而来的当下，数电票时代已悄然降临。政策明确指出，2025年要完成数电票全覆盖，这使得企业财务档案管理直面新挑战。如今，收票政策上电子发票接收合法合规，开票方面全国36个省市区也已实现数电票试点全覆盖。企业的信息化建设亟待“恶补”，尤其是在财务档案管理这一关键领域。
纸电混合时代，传统纸质档案管理模式的弊端愈发凸显。对于企业高管而言，纸质档案管理成本花费巨大，储存不仅占地，而且档案数据缺乏汇总整理，难以进行分析利用，这无疑阻碍了企业的决策数智化进程。财务人员则被海量的档案数据所困扰，整理工作耗费大量时间，需手动逐一匹配、核对确认，枯燥繁复的操作让他们疲于奔命。业务人员也面临着出差、招待后报销纸质票据留存再上交的繁琐流程，耗费大量时间和精力。
税务信息系统在这个过程中也面临着巨大的压力，传统的管理模式难以适应数电票时代的要求。合思档案的推出，正是为了解决这些痛点，为企业提供更高效、更智能的财务档案管理解决方案。
合思档案：多角色定制解决方案领航者
合思档案为不同角色量身打造了整体解决方案，同时还拥有领先的单套制解决方案和多种场景解决方案，全方位满足企业在税务信息系统下的财务档案管理需求。
对于CEO/高管来说，合思档案能够沉淀数据资产，保障合规管理。在税务信息系统中，它可以提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化，实现降本增效。通过对档案数据的深入分析，高管能够更精准地把握企业财务状况，做出更明智的决策。
归档员/财务人员则可以通过合思档案提高工作效率，告别重复低价值工作。在税务信息系统的支持下，实现档案数据同源，数据全流程透明流转，便于监控、分析。这不仅减轻了他们的工作负担，还提高了工作的准确性和及时性。
外部审计工作也因为合思档案变得更加便捷。在税务信息系统的配合下，实现审计不进档案室，档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收。审计人员可以更高效地获取所需档案信息，提高审计工作的效率和质量。
合思档案提供领先的单套制解决方案（标准方案）+六大场景解决方案，广泛连接业财系统。在税务信息系统的协同下，实现发票/回单/凭证/单据/自定义档案的自动匹配、应收尽收，为企业打造了一个高效、智能的财务档案管理生态。
合思档案核心功能：智能高效管理利器
- 智能采集：多元方式，精准汇聚
在税务信息系统的支持下，合思档案在智能采集方面表现卓越。它提供多源采集方式，包括接口互联自主采集和手动采集自主补录。预制系统连接器能够自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件，同时支持自定义数据采集方案。企业可以根据自身需求，灵活配置采集方式，确保数据的准确获取。
此外，合思档案还支持单张PDF大文件，多张回单/发票自动切割，自定义配置Excel导入模板实现结构化数据批量导入。这种多元化的采集方式，大大提高了数据采集的效率和准确性，为后续的档案管理工作奠定了坚实基础。
- 智能制档：规则引擎，自动关联
智能制档是合思档案的一大亮点。通过规则引擎自动组装，在税务信息系统的协同下，实现不同系统、不同类别的凭证、单据、发票及银行回单等核心会计凭证自动关联匹配及组装，减少90%人工匹配工作量。这不仅提高了制档效率，还降低了人为错误的发生概率。
同时，通过字段映射让查阅更便捷，打破业务属性标签，让凭证数据业务化、业务数据财务化。在税务信息系统的帮助下，用户可以更快速地找到所需的档案信息，提高工作效率。
- 档案管理：精准管控，灵活扩展
在档案管理方面，合思档案在税务信息系统的辅助下实现了权限管理精准管控。它支持自定义创建用户管理角色，隔离各核算账套数据权限，按照职能角色配置功能、操作权限，水印权限管理范围自定义。这确保了档案信息的安全性和保密性，只有授权人员才能访问和操作相关档案。
档案目录也可以灵活扩展，支持自定义档案目录分类、字段自定义维护等。企业可以根据自身业务需求，灵活调整档案目录结构，提高档案管理的灵活性和适应性。
- 档案应用：多维检索，穿透联查
合思档案在档案应用方面提供了强大的功能。多维检索满足多场景查询需求，在税务信息系统的支持下，支持按凭证维度、业务维度自定义查询，按目录、全文检索，批量检索。用户可以根据不同的条件快速定位所需档案信息，提高查询效率。
一站式预览穿透联查功能更是实现了业务单据、发票、银行回单维度与会计凭证维度的双向联查、相互追溯。在税务信息系统的协同下，用户可以更全面地了解业务流程和财务状况，为企业决策提供有力支持。
合思档案应用案例：实际成效见证价值
- 海量单据企业：电子化管理降本增效
有一家年单据量达2.6亿的企业，面临着会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力的痛点。在税务信息系统的配合下，合思档案通过多系统采集数据，自动匹配组装档案，实现了档案管理电子化、借阅管理信息化。
应用合思档案后，该企业取得了显著的管理成效。实现了业务+财务数据穿透联查，会计凭证上下游单据树状结构呈现，管理自动化水平大幅提高，企业成本显著降低。在税务信息系统的支撑下，企业的财务档案管理更加高效、准确，为企业的发展提供了有力保障。
- 集团型企业：单套制管理标准落地
共享中心统建的集团型企业面临着档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一等问题。合思档案的单套制管理方案在税务信息系统的助力下实现了标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保。
实施后，企业的整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年，纸张打印成本减少100万张纸/年。在税务信息系统的支持下，企业的档案管理更加规范、高效，降低了管理成本，提高了企业的竞争力。
- 多系统互联企业：数据集成节省成本
多系统数据互联的企业存在低效的档案管理现状和档案管理痛点。合思档案通过数据集成方案、业务检测方案和跨系统调阅方案，在税务信息系统的协同下实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理。
预估该企业节省总体成本30W+/年，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%。在税务信息系统的保障下，企业的档案管理效率大幅提高，成本显著降低，为企业的可持续发展提供了有力支持。
- K12民办教育集团：重塑管理结构提效
K12民办教育集团在采集、存储、整理、利用等环节存在低效问题。合思档案通过数据集成方案、智能化制档方案和电子原文件独立管理，以电子会计档案为核心形成多向、网状管理结构，在税务信息系统的支持下简化会计管理流程，提高工作效率。
企业的财务档案管理更加有序、高效，为教育集团的发展提供了坚实的财务支持。
在当前经济环境下，无论是政策推动、合规要求，还是为了帮助企业降本增效，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。合思档案能助力企业解决“纸+电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，在税务信息系统的协同下实现会计档案价值的深度应用，让企业更好享受数字化转型带来的降本增效。
合思在北京、上海、杭州等多地设有办公地点，联系电话为400 – 105 – 6505，网站为www.hosecloud.com，还可通过微信公众号和小程序获取相关信息。如果您想体验合思档案为您带来的高效财务档案管理解决方案，不妨现在就点击免费试用，开启企业财务档案管理的数字化转型之旅。
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