智能化财务系统引领企业财务数字化新风尚

智能化财务系统引领企业财务数字化新风尚
在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代,国内企业的财务管理已经跨越了会计电算化和财务信息化阶段,正朝着财务智能化的方向大步迈进。业财融合作为这一进程中的关键制约点,同时也是企业实现数字化转型的重要组成部分,显得尤为重要。国家积极推行金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,为企业向业财一体与费控管理的平滑过渡提供了有力的政策支持。而处于工业化中后期的企业,对更灵活的财务管理系统进行精细化管理的需求也日益迫切,费控报销的终极目标“无需报销”逐渐成为业界的共识。

北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,一直专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。其打造的敏捷的财务收支管理平台——智能化财务系统,犹如一把精准的手术刀,帮助企业挖出更多净利润,在这个财务数字化的大时代中彰显出了重要的价值。

平台概述:全方位数智服务铸就企业财务新优势

合思的智能化财务系统基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

作为专精特新企业,合思在发展过程中积累了雄厚的实力。成立以来,已累计融资超15亿元人民币,这为其技术研发和服务升级提供了坚实的资金保障。秉承以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。强大的服务网络使得合思能够及时响应客户需求,为客户提供优质、高效的服务。

截至目前,已经有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思的智能化财务系统。他们借助这一系统实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出了更有效的价值。

核心功能:“无需报销”开启费控管理新时代

企业的费控管理转型离不开软件和技术的支持,费控管理能力的提升过程实际上也是财务数字化程度升级的过程。“无需报销”作为合思智能化财务系统的核心亮点,体现在以“事前管理”为特点的强内控机制,以及员工“无感知”为特点的报销体验和以智能化为特点的全链路管理流程,是企业未来费控管理的理想终点。

在初级无需报销阶段,智能化财务系统集成了多家企业高频供应商,将企业消费环节首次纳入费控管理链条。企业通过该系统与供应商对接,员工在多数消费场景下无需垫资,也无需管理消费产生的票据,报销体验得到了大幅提升。

中级无需报销阶段,企业可以在聚合商城平台上统一消费,平台统一提供商品及服务,消费后票据由平台统一开具,保证了企业消费主数据格式、逻辑的一致性。这使得企业能够实现预算、消费、报销、对账和报表全维度的效率飞升。

高级无需报销阶段的核心是“全场景 + 智能化”。智能化程度进一步加深,报销全流程无需人工参与,费控的价值已经不仅仅局限于解决传统报销的痛点,更渗入到风险控制、业务决策等范畴,成为现代企业治理的一部分。

优势凸显:对比传统报销展现卓越性能

与传统报销方式相比,合思的智能化财务系统优势明显。在L1手工报销阶段,企业的费用管理能力和数字化水平处于最低级别,采取的是粗犷的财务管理模式,缺乏相关系统辅助。预算管控环节普遍缺失,员工消费需自行垫资,报销流程冗长复杂,各方都需要投入大量精力,效率极其低下。

到了费控管理L2阶段,企业开始利用财务软件及OA类软件将大部分报销流程由线下搬到线上,但仍然存在企业及员工与零散供应商对接困难、人工检查发票繁琐、财务获取信息滞后等问题。

而合思的智能化财务系统通过集成供应商、提供聚合商城等方式,成功解决了传统报销方式中存在的预算管控缺失、报销流程繁琐、信息获取滞后等问题,大大提升了报销效率和员工体验。该系统能够实现业财数据联通,打通业务与财务系统,实现会计处理自动化,以数据驱动财务预测和决策,这是传统报销方式难以企及的。

行业应用:多领域成功案例见证实际效果

合思的智能化财务系统在不同行业都有出色的应用案例,充分体现了其实际效果。

中国某知名制药公司使用合思的解决方案,定制搭建讲者库,保证每一笔费用明确可追。智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付,有效解决了合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。

中国某上市软件服务公司采用合思的定制化费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过内置的EAI模块与财务系统构建逻辑映射,自动生成凭证,提高了报销审批效率、削减了运维成本并提升了与内部OA软件的协同性。

中国某知名连锁餐饮品牌使用合思的智能化财务系统为多种对公付款场景提供合同/台账管理模块,各地子公司通过该系统申请,母公司审核后统一支付,降低了审核风险和资金风险,提高了审批效率和业务合规性。

总结展望:持续创新引领企业财务数字化未来

合思的智能化财务系统通过提供全方位的财务数智化服务,帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营,显著提升了企业的财务管理水平和竞争力。

未来,费控厂商将会进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力,扩展多场景报销、与更多系统对接、强化商城平台化属性、提升企业金融能力等。合思有望在这些方面持续发展和创新,以费控管理为抓手,由简入繁,一步步推进流程规范、数据统一和系统打通。其智能化财务系统将成为帮助企业向业财融合的财务数字化迈进的绝佳手段。

随着企业财务数字化的不断发展,对新技术的应用能力、组织架构变革能力、数据分析与决策能力的要求也在不断提升。合思将不断适应市场需求,为企业提供更优质的服务。如果您想亲身体验合思智能化财务系统的强大功能,不妨现在就免费试用,开启企业财务数字化的新篇章。

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captaincaptain
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