在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代，国内企业已然跨越了会计电算化和财务信息化的阶段，正朝着财务智能化的方向大步迈进。在这一进程中，业财融合成为了关键的制约因素，同时也是企业实现数字化转型的重要组成部分。
然而，企业在费用管理方面却面临着诸多痛点。长期以来，由于企业费用支出在总支出中所占比重相对较少，一直未得到足够的重视。但实际上，费用存在于每一个企业之中，涉及到企业的每一位员工。费用报销的处理过程繁琐且耗时，严重影响了企业的运营效率。尤其是在新兴行业，费用支出占总支出的比例相较于传统行业有了明显的提升。而且，费用支出种类繁多、发生频率高、合规性较差，这使得费用支出的管理成为了企业的一大难题，而其核心就在于费用报销。
目前，企业一般采用纯手工或依靠OA系统以及财务系统来管理费用支出。但这些方式无法精准搭建费控管理的功能模块，也难以适应企业组织结构的快速变化。在这样的背景下，合思的解决方案应运而生。
合思：财务数智化全方位服务专家
北京合思信息技术有限公司，也就是原易快报，自2014年创立以来，一直致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。作为一家专业的财务数智化解决方案提供商，合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖掘更多的净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思是专精特新企业，成立至今已累计融资超15亿元人民币。秉持着以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖了国内外数百个城市。其强大的服务网络和研发实力，为企业提供了坚实的保障。智能报销系统是合思解决方案中的重要组成部分，能够有效提升企业费用管理的效率。
合思费控管理平台：分级赋能企业费控转型
企业的费控管理转型离不开软件和技术的支持，费控管理能力的提升也是财务数字化程度升级的过程。“无需报销”作为企业未来费控管理的目标，体现在以“事前管理”为特点的强内控机制、员工“无感知”的报销体验以及智能化的全链路管理流程上。合思费控管理平台根据企业的不同需求，分为初级、中级和高级三个阶段，每个阶段都有其独特的核心功能和优势。
- 初级无需报销：开启智能报销新时代
在初级无需报销阶段，智能报销系统集成了多家企业高频供应商，将企业消费环节首次纳入费控管理链条。企业通过费控厂商与供应商对接，员工在多数消费场景下无需垫资，也无需管理消费产生的票据，大大提升了报销体验。
所有电子凭证均可以实现自动归档，报表输出能够根据财务需求实时呈现各类费用数据。这一阶段，智能报销系统让企业费用管理更加便捷高效，员工从繁琐的报销流程中解脱出来，能够将更多的精力投入到工作中。
- 中级无需报销：全维度效率飞升
中级无需报销阶段，企业在聚合商城平台上统一消费，平台统一提供商品及服务，消费后票据由平台统一开具，保证了企业消费主数据格式、逻辑的一致性。
企业将实现预算、消费、报销、对账和报表全维度的效率提升。人与系统的协作更加融洽，极大地释放了员工、财务人员及管理者的报销压力。智能报销系统在这个阶段发挥着关键作用，使得企业的费用管理更加规范化、标准化。
- 高级无需报销：全场景智能化管理
高级无需报销阶段的核心是“全场景 + 智能化”。智能化程度进一步加深，报销全流程无需人工参与，费控价值已不限于解决传统报销的痛点，更渗入到风险控制、业务决策等范畴，成为现代企业治理的一部分。
智能报销系统在高级阶段能够实现对企业费用的全面监控和管理，为企业提供更加精准的决策支持。它不仅能够提高企业的运营效率，还能降低企业的风险，提升企业的竞争力。
不同行业应用合思费控管理平台：彰显实际效果
合思费控管理平台在不同行业都有广泛的应用，下面我们来看几个具体的案例。
- 医药行业：破解费用管理难题
从医药企业的经营情况来看，资金回流困难、研发费用居高不下，以会议推广为主的销售费用持续走高。而传统的报销流程效率低下、错误率高，给企业运营带来了很大的阻碍。
中国某知名制药公司使用合思的解决方案，定制搭建讲者库，保证每一笔费用明确可追；智能连通后端支付系统，银企直连一键支付。智能报销系统帮助该企业解决了费用管理中的诸多问题，提高了报销效率，降低了错误率，为企业的运营提供了有力支持。
- 软件行业：提升报销审批效率
软件行业项目制、产品制业务形态下，费用管控过程复杂。中国某上市软件服务公司考虑使用费控软件提高报销审批效率、削减运维成本并提升与内部OA软件的协同性。
合思为其定制化提供费控功能，包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集，通过内置的EAI模块与财务系统间构建逻辑映射，自动生成凭证。智能报销系统在软件行业的应用，使得企业的费用管控更加科学、高效。
- 连锁经营行业：优化报销流程
连锁经营行业报销数字化程度低、供应商管理困难、费用类型和场景多样。中国某知名连锁餐饮品牌旗下有多地连锁餐饮子公司，面临多种费用类型和场景的对公付款业务。
合思为其提供合同/台账管理模块，各地子公司通过合思申请，母公司审核通过后经由银企直联模块统一进行各项支付，降低了审核和资金风险，提高了运营效率。智能报销系统在连锁经营行业的应用，实现了报销流程的优化和数字化管理。
随着政策层面对全面电子化、数字化的倡导，基层财务人员在工作中会接触到更多的财务工具，而费控系统在其中不可或缺。企业财务数字化的关键在于新技术的应用能力、组织架构变革能力、数据分析与决策能力的提升。业务数据与财务系统对接的下一步便是对分析与决策的支持，如财务分析、业务优化等，以此实现降本、提效与创收。
截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效用。
如果您的企业也想实现财务数字化转型，提升费用管理效率，不妨选择合思的智能报销系统。点击免费试用，开启企业财务数字化的新篇章！
原创文章，作者：captain，如若转载，请注明出处：https://www.hosecloud.com/blog/402.html
