在当前经济环境下，企业发展面临诸多挑战，增速放缓、利润下滑成为普遍现象。其中，差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，正不断侵蚀着企业的净利润。它不仅涵盖差旅产品采购、出行服务等显性成本，还包括员工预支、层层审批、报销流程、票据复核等复杂的隐性成本。这些成本不仅直接影响财务支出及现金流储备，还会因管理流程和制度的差异产生巨大的弹性空间。传统的差旅管控方式，如强硬压缩差标、降低出差频率等，虽然能在一定程度上控制成本，但却会牺牲员工出差体验，影响企业运营效率，显然并非长久之计。因此，企业急需一套科学的差旅活动管理解决方案。
合思与未来财务人研究院联合发布的《2024中国企业差旅管控分析报告》，为企业提供了新的思路。该报告展示了先进企业如何通过一站式差旅服务和以收定支的精细化管控实现降本增效。
合思差旅管理全景方案
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，依托敏捷的财务收支管理平台，凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
在差旅活动管理方面，合思推出了全流程数智化差旅管理解决方案。在“用”的层面，实现了从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖，还能通过同屏比价帮助企业获取性价比更高的差旅资源。在“管”的方面，不仅做到了全流程管控、全产业链优化，更让全员参与到差旅管理中来。
合思商城的“合力省”差旅节省奖励计划独具特色。当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时，可获得一定金额的红包奖励。这一计划打破了员工与企业在“省钱”上的对立关系，同时为企业建立了无需额外支出的员工激励机制。
合思易商卡则将企业公户中的资金按照预算事项给予员工授权，员工利用特制二维码通过银联系统实现线下消费的全场景覆盖，同步自动获取凭证入账归档，有效消除了企业员工因公消费管理的“盲区”。
核心功能闪耀亮点
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智能差标灵动管控
合思采取灵活的差旅标准调整策略。在旅游旺季或市场价格上升时，适当提高差旅标准；在淡季或市场价格下降时，相应降低差旅标准。这样既能保障员工在不同季节的出差体验，又能合理控制企业差旅成本。 -
BI风控精准护航
合思的BI差旅风控系统，通过对员工信息、行程信息与实际乘坐或入住情况、审批详情、费用明细与预算、差标等多维度数据进行对比，对企业差旅活动实现全面监控与智能分析。能实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，及时发现异常并发出预警。 -
AI智能高效赋能
2024年起，合思将陆续推出AI智能审批、AI智能推荐助手等功能。为员工提供行程与住宿推荐、自动化预订服务，为企业提供差旅预算自动计算、个人差旅成本与效率分析等，有效提升员工体验和企业差旅活动管理效率。 -
电子档案精细管理
合思帮助企业建立或迭代电子会计档案管理系统，以适应数电票时代财务档案的全链路管理需求。做好数智化归档、数据关联和合规性管理，充分盘活业财数据价值，为企业决策提供有力支持。
用户收益显著提升
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成本降低立竿见影
通过精细化管理和智能管控，合思帮助企业降低差旅的显性成本和隐性成本。如降低机票、酒店采购成本，减少员工和财务在预订、审批、报销等环节的时间消耗和机会成本。 -
效率提升全面加速
合思实现了全流程自动化，包括报销补贴自动化、对账结算自动化、凭证生成自动化等，大大提高了企业运营效率。 -
体验优化双赢局面
员工无需垫资，还能享受智能推荐、红包奖励等更好的差旅服务和体验。同时，企业也能更好地平衡差旅管控与员工体验。 -
合规管理坚实保障
合思有效控制差旅费用的合规性，避免线下消费不透明和虚假报销等问题，同时适应数电票时代的合规要求。
典型场景精准适配
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下沉市场拓展无忧
随着企业业务向三四线城市拓展，合思可助力企业实现精细化的差旅活动管理。根据不同区县类型科学设置差标管控金额，解决下沉市场差旅管理难题。 -
海外业务拓展顺畅
出海业务增加了企业国际差旅管理需求，合思整合全球优质的服务商渠道，提供一站式多语言服务解决方案，帮助企业解决海外差旅资源分散、信息碎片化、多平台操作等难题。 -
线下消费管控严密
针对企业线下差旅费用管控的盲点，合思易商卡实现线下消费的全场景覆盖和合规透明管理。 -
数电票时代管理得力
在数电票时代，合思的电子会计档案管理系统帮助企业做好财务档案的全链路管理，应对会计凭证数字化的挑战。
客户案例见证实力
某企业曾因员工小张通过违规手段增加差旅成本而遭受损失。应用合思系统后，企业通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在此类违规情况，损失金额超过60000元。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控。
2023 – 2024年，使用合思“合力省”项目的企业，超标订单占比从4%下降到2%，已累计帮助企业节省差旅费533万元。某企业自2024年3月开通以来，员工通过节省差旅费获得私人消费红包17000元，企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成双赢局面。
2023年，某连锁零售企业业务转向三四线小城镇，与合思商城深入沟通，重新制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降6%。
合思档案客户企业数量近三年增长比例分别为71%、213%和220%，应用电子会计档案可降低70%的档案耗材和存储成本，节约整理成本75%，检索效率提升90%，并实现100%管理合规，助力企业双碳指标落地并完成全面智能化的最后一公里的闭环。
越来越多的企业正借助数智化工具，在差旅活动管理领域找到平衡的秘诀，精准识别、节省成本、提升效率。合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为企业提供优质的服务和支持。已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现降本增效、合规经营和低碳运营。
合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。面向未来，企业应运用发展的眼光选择平台。合思前瞻探索AI技术，迎合企业未来差旅活动管理的发展趋势，让企业“用得丝滑、管得无形”，帮助企业在AI时代赢得成本优势，挖出更多净利润。
如果您也想为企业的差旅活动管理找到更优解决方案，不妨点击免费试用合思的差旅管理方案，开启企业降本增效的新征程。
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